Отпуск по уходу за ребенком-инвалидом

Как получить отпуск по уходу за ребенком-инвалидом: правила предоставления дополнительных дней в 2019 году

Родителям, опекунам и усыновителям, осуществляющим уход за ребенком-инвалидом, полагаются не только пособие и льготы, но и дополнительное время для отдыха. Отпуск по уходу за ребенком-инвалидом предусматривает Трудовой кодекс Российской Федерации и ряд других нормативно-правовых актов.

Если ребенок-инвалид, положен ли дополнительный отпуск?

Определение ребенка-инвалида дано в Федеральном законе «О социальной защите инвалидов».

Под ним согласно этому нормативно-правовому акту понимают несовершеннолетнего, который имеет вызванные различными патологиями или травмами стойкие функциональные (органические или психические) расстройства организма, препятствующие нормальному осуществлению жизнедеятельности. Совершеннолетних граждан, ухаживающих за таким ребенком, признают лицами, осуществляющими уход за ребенком-инвалидом.

Однако статья 262 Трудового кодекса определяет, что в случае, если ребенок – инвалид, работнику полагаются дополнительные выходные дни.

Кто может взять дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом?

На льготные дни имеют право следующие категории лиц, осуществляющих уход за больным ребенком:

• родители;
• усыновители;
• опекуны;
• попечители.

При этом дополнительные выходные доступны как матери, так и отцу. Кто ими будет пользоваться, семья вправе решать самостоятельно.

На какой период?

Дополнительный отпуск родителям, имеющим детей-инвалидов, предоставляется на четыре календарных дня в течение каждого месяца. При этом общая продолжительность такого отпуска рассчитывается в отношении двух родителей сразу. Иными словами, дают четыре дня на двоих.

Поэтому если один из родителей уже полностью использовал полагающиеся ему дополнительные выходные дни, второй уже не может обратиться за ними. Аналогичное правило действует и в ситуации, когда использована лишь часть из этих дней. Например, если один из родителей воспользовался одним дополнительным днем, второй может взять только три.

Если в семье более одного ребенка-инвалида, количество дополнительных дней не увеличивается: их по-прежнему остается всего четыре.

Кроме того, нельзя обратиться за дополнительными днями в период:

• ежегодного оплачиваемого отпуска;
• неоплачиваемого отпуска;
• отпуска по уходу за ребенком.

Однако второй родитель или опекун сохраняет свое право на дополнительные выходные в перечисленных ситуациях. Если такие выходные работник не использовал по причине нахождения на больничном, он вправе воспользоваться ими после восстановления трудоспособности.

Кем он оплачивается?

Оплата дополнительных дней производится не за счет средств работодателя, а из Фонда социального страхования (ФСС).

Как происходит расчет и оплата?

Расчет выплат за выходные по уходу за ребенком-инвалидом регулируется письмом ФСС № 02-02-01/08-2082, а также постановлением правительства № 922 о порядке расчетов средней заработной платы.

Деньги, подлежащие перечислению работнику, определяют исходя из его среднедневного заработка.

Для его расчета общую сумму начисленной за прошедший год заработной платы делят на количество дней, фактически отработанных за этот период. В сумму включают премии, дополнительные выплаты, а также отпускные.

Не входят в эту сумму больничные и платежи, перечисленные работнику за взятый ранее четырехдневный отпуск по уходу за ребенком-инвалидом.

За каждый из четырех дополнительных выходных дней выплачивают сумму, полученную в ходе расчета среднедневного заработка описанным выше способом.

Облагается ли налогом?

До недавнего времени между ФСС и работниками различных организаций нередко возникали споры из-за обязанности по уплате налогов с сумм, полученных в качестве оплаты отпуска по уходу за больным ребенком. Часто такие споры разрешались в суде.

Суды в данном случае были единогласны и всегда выносили решения в пользу работника.

Их позицию недавно зафиксировали официально: в 2017 году Министерство финансов в своем письменном разъяснении указало фонду, что полученные таким образом средства не являются не только заработной платой, но и доходом вообще. Таким образом, и налогообложению они не подлежат.

Идет ли в стаж?

В соответствии с действующим пенсионным законодательством четыре дня, предоставляемые для ухода за ребенком-инвалидом, засчитываются в общий страховой стаж.

Куда обращаться?

Независимо от того, в каком регионе проживает гражданин, воспитывающий ребенка-инвалида, для предоставления отпуска по уходу за ним ему необходимо обратиться к руководителю организации, в которой он работает, или в кадровое подразделение.

Какие документы нужны?

Для оформления отпуска потребуются следующие документы:

• справка о наличии у ребенка инвалидности (предоставляется оригинал документа, заверенный подписью врача и синей печатью);
• документы, свидетельствующие о том, что несовершеннолетний инвалид проживает совместно с гражданином (в их качестве может выступать выписка из домовой книги или справка из миграционного подразделения Министерства внутренних дел);
• свидетельство о рождении ребенка;
• в случае, если ребенок усыновлен или передан под опеку – документ об усыновлении или назначении гражданина в качестве опекуна (допускается предоставление нотариально-заверенной копии этих бумаг);
• справка с места работы другого родителя, которая подтверждает, что он еще не использовал свои дополнительные четыре выходных дня или использовал их частично;
• если второй родитель не работает по трудовому договору, а является индивидуальным предпринимателем, ведет частную практику (например, в качестве адвоката или нотариуса), зарегистрирован как член общины коренных народов Севера, то работающий родитель предоставляет документы, подтверждающие эти факты;
• документы о смерти или неспособности второго родителя по состоянию здоровья, вследствие командировки или других уважительных причин осуществлять уход за ребенком-инвалидом.

Предоставление документов, утративших юридическую силу или не имевших ее с самого начала, а также содержащих недостоверные сведения, не допускается. Гражданин, предоставивший такие документы, несет установленную законом ответственность вплоть до уголовной (например, за предоставление подложных документов).

Как составить заявление?

Помимо перечисленных выше документов, работнику, желающему получить дополнительные дни для ухода за больным ребенком, потребуется составить заявление, правила оформления которого урегулированы приказом Министерства труда России от 19.12.2014 года № 1055н. Согласно положениям этого нормативно-правового акта, заявление пишется на имя руководителя организации и должно содержать следующую информацию:

• фамилию, имя, отчество и должность руководителя предприятия;
• фамилию, имя, отчество и должность заявителя;
• календарные даты, в которые работник хочет получить дополнительные выходные;
• продолжительность выходных (количество дней);
• перечень прилагаемых к заявлению документов;
• при необходимости – сведения о других важных обстоятельствах;
• дату составления заявления;
• подпись заявителя.

Документ можно не составлять полностью самостоятельно, а воспользоваться готовым бланком, который есть в приложении к тексту приказа Министерства труда № 1055н. Вот этот бланк: https://yadi.sk/i/E81hseANOlCh4w

Узнать подробнее о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, имеющим инвалидность, можно, посмотрев это видео:

Сегодня государство оказывает всяческие меры поддержки гражданам, которые воспитывают детей инвалидов. Одна из таких мер – дополнительные четыре выходных дня, которые предоставляются ежемесячно.

Они могут быть получены только одним из них или распределены поровну.

Правила предоставления дополнительного отпуска по уходу за ребенком-инвалидом

Родители, занимающиеся воспитанием ребенка-инвалида, имеют право пользоваться большим количеством государственных льгот.

Все это связано с более тщательным и длительным уходом за данной категорией малышей.

К основным привилегиям можно отнести: организацию рабочего времени в особом порядке, отсутствие возможности у руководителя уволить сотрудника (за исключением изъявления желания последнего), а также особый порядок предоставления отпуска.

Законодательный аспект вопроса

В соответствии с Трудовым Кодексом, а именно, статьей 64, работодатель не может не принять на работу женщину, воспитывающую ребенка, особенно инвалида. Этим правилом может также апеллировать отец, опекун или попечитель несовершеннолетнего.

Оформление на работу требует предоставления определенного пакета документов, но об уровне здоровья собственного ребенка никто не обязан сообщать.

В трудовом законодательстве закреплены основные льготы и гарантии, положенные родителям ребенка с ограниченным здоровьем. Их полноценное использование предполагает предоставление свидетельства о рождении малыша и документа, свидетельствующего о степени его инвалидности (решение медико-социальной экспертизы).

Группа может быть установлена на 1, 2 года или до того момента, пока не исполнится 18 лет. Информацию о конкретных цифрах можно почерпнуть из справки. Если родители не стали проводить переосвидетельствование по истечении срока действия предыдущей справки, то работодатель прекращает предоставление льгот.

Кому положен

Дополнительный оплачиваемый отдых, необходимый для ухода за ребенком, ограниченным в здоровье, положен любому из родителей (каждый может использовать часть).

Семья, занимающаяся воспитанием ребенка-инвалида, может ежемесячно оформлять 4 дня дополнительных выходных, при этом они могут быть предоставлены, как одному из родителей полностью, так и поделены между ними поровну.

Соответственно, каждая подача заявления с просьбой предоставить отпуск, должна сопровождаться предоставлением справки с места официального трудоустройства другого родителя. Предъявление данного документа не требуется только в случае самостоятельного воспитания ребенка.

Для этого работодатель должен быть единожды ознакомлен с бумагами, подтверждающими смерть, безвестное отсутствие, нахождение в тюрьме и т.д. второго родителя.

Сколько дней и когда можно брать

Родителям ребенка, ограниченного в физиологическом или психологическом смысле, может быть предоставлено до 4-х дополнительных оплачиваемых выходных в месяц.

При этом следует ознакомиться со следующими специфическими особенностями:

1. Стаж и продолжительность работы не влияют на порядок предоставления отпуска, то есть, если гражданин официально начал выполнять свои должностные обязанности с середины месяца, он все равно имеет право на 4 выходных дня.
2. Данный отдых не может быть переведен в денежное выражение.
3. Не использование положенного отдыха в течение месяца ведет к его сгоранию.

У руководителя предприятия отсутствует право противиться выбранному работником промежутку, даже если он является невыгодным для бизнеса. Родитель ребенка-инвалида, отправившийся в дополнительный отпуск вопреки воле работодателя, никоим образом не нарушает дисциплину.

Осуществление трудовой деятельности сразу в нескольких фирмах требует одновременного оформления дополнительных ежемесячных выходных.

Порядок расчета оплаты

Дополнительный период отдыха, положенного работнику, воспитывающему ребенка, ограниченного в здоровье, оплачивается в соответствии с величиной среднего заработка.

Размер усредненного дневного заработка определяется путем деления начисленного дохода на число дней, в течение которых гражданин выполнял свои должностные обязанности.

Соответственно, для расчета оплаты 4-х дополнительных выходных подойдет следующая формула:

В = (З / Д) * 4,

Где:

• В – дополнительные выходные дни в денежном выражении;
• З – общий размер заработка сотрудника в течение 12 предшествующих месяцев;
• Д – фактически отработанные дни.

Работающий родитель имеет право воспользоваться дополнительными выходными днями в соответствии со ст. 262 ТК РФ.

В совместных разъяснениях Министерства труда РФ и Фонда социального страхования говорится о том, что если семья занимается воспитанием более чем 1 ребенка-инвалида, то дополнительные оплачиваемые ежемесячные выходные дни не подлежат увеличению.

Начиная с 2010 года, для финансирования оплаты подобного отпуска используются межбюджетные трансферы из федерального бюджета.

Расчет среднедневного заработка производится в соответствии с Положением, за утверждение которого отвечает Постановление Правительства № 922, датированное концом 2007 г.

В расчетный период не входит временная нетрудоспособность и дополнительные оплачиваемые выходные дни.

Некоторые учреждения закрепляют в коллективных договорах право родителя, воспитывающего ребенка-инвалида, оформить ежегодный дополнительный отпуск без сохранения среднего заработка, общая продолжительность которого не может превышать 14 дней.

Основанием для предоставления данного периода является письменное заявление работника. Дополнительное неоплачиваемое время отдыха можно совместить с ежегодным оплачиваемым отпуском, а также использовать в любое другое удобное время полностью или частично.

Перенести вышеописанное время на следующий год не представляется возможным.

Порядок оформления

Постановление Правительства РФ № 1048, изданное в октябре 2014 года, содержит информацию о порядке предоставления дополнительного числа выходных дней родителю ребенка с ограниченным здоровьем.

Оформление требует издания соответствующего приказа (распоряжения) директора организации. Подавать заявление родитель может каждый месяц, ежеквартально, ежегодно или по мере необходимости. Все зависит от договоренностей, достигнутых с работодателем.

Дополнительное время отдыха не может быть предоставлено без соответствующих документов. Отдельные бумаги необходимы для подтверждения безработицы, ведения предпринимательской деятельности или частной практики, а также обстоятельств, не позволяющих второму родителю осуществлять уход за ребенком-инвалидом.

Если один из родителей (попечителей, опекунов) оформил часть дополнительных дней отдыха, то за другим сохраняется право на получение оставшихся.

Время дополнительных выходных не должно пересекаться с очередным ежегодным оплачиваемым отпуском, отпуском без содержания, отпуском по уходу за ребенком, не достигшим 3-х летнего возраста.

Если  рабочее время подвергается суммированному учету, то предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней осуществляется исходя из суммарного числа рабочих часов, умноженных на 4.

Для оплаты используется средний дневной официальный заработок родителя.

Перечень необходимых документов

Все расходы по оплате дополнительных выходных родителям, осуществляющим уход за ребенком, ограниченным в возможностях, взял на себя Фонд социального страхования.

Соответственно, обязательными к предъявлению являются следующие бумаги:

• справка о прохождение медико-социальной экспертизы, действительная на момент подачи документов (инвалидность невозможно подтвердить иным способом);
• свидетельство о появлении малыша на свет (или иные документы, подтверждающие опеку или попечительство над ребенком-инвалидом, еще не достигшим 18 лет);
• справка, определяющая место постоянной регистрации;
• сведения с места официального трудоустройства второго родителя, о том, что он не пользовался правом получения дополнительных оплачиваемых выходных дней, либо использовал только часть от положенного отдыха;
• второй родитель, практикующий предпринимательскую деятельность, ведущий адвокатскую или нотариальную практику, также должен подтвердить это соответствующими бумагами.

В случае отсутствия постоянного места работы, следует предоставить документы, свидетельствующие об этом.

О правилах предоставления выходных дней родителям детей с ОВЗ смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Отпуск по уходу за ребенком-инвалидом: основной, оплачиваемый, дополнительные дни

Последние изменения: Июнь 2019

Когда возникает потребность ухода за несовершеннолетним ребенком с ограниченными возможностями, родители вправе рассчитывать на получение государственных льгот, включая отпуск по уходу за ребенком-инвалидом.

Эта мера обоснована необходимостью большего внимания к малышу, его здоровью.

Трудовое законодательство стоит на страже интересов семьи, в которой воспитывается такой ребенок, запрещая работодателю уволить сотрудника-родителя, а также обеспечивая особым порядком предоставления отпуска.

На что можно рассчитывать по закону

Прежде всего, реализовать стандартный перечень гражданских прав наемного работника. Помимо этого, действует ряд мер, направленный на помощь родителям, столкнувшимися с необходимостью лечить и ухаживать за несовершеннолетним.

На основании положений закона №242-ФЗ, изданного в 2015 году, в трудовом законодательстве произошли изменения, в частности появилась ст.262.1, предусматривающая дополнительные преимущества для родителя. Теперь он вправе взять оплачиваемый отпуск в любое время, когда потребуется помощь несовершеннолетнему.

Работа родителя с ребенком-инвалидом регламентируется и другими положениями ТК:

1. Ст. 64 предусматривает невозможность отказа в оформлении трудоустройства для родителя малыша с ограниченными возможностями.
2. Ст. 93 дает право на согласование неполного рабочего дня по инициативе работника. Неполное время может быть реализовано в виде дополнительных выходных при неполной неделе.
3. Ст. 96 требует от работодателя получения письменного согласия работника с выходом в ночные смены.
4. Ст. 259 не разрешает направление сотрудника в командировку или работу со сверхурочными, если родитель не изъявит такого согласия.
5. Ст. 291 в стандартных ситуациях запрещает расторжение трудовых отношений с работодателем по его инициативе (за некоторыми исключениями).
6. СТ. 263 позволяет родителям брать дополнительные две недели отпуска за свой счет.

При уходе в отпуск, родители ребенка с группой инвалидности вправе получить добавочные выходные дни, если необходимо обеспечить уход за несовершеннолетним.

Особенности отпуска по уходу за несовершеннолетним ребенком с инвалидностью

Не предусматривая отдельного отпуска с сохранением оплаты труда, следует учесть другие льготы семей с детьми-инвалидами до 18 лет – дополнительные дни отдыха и неполная неделя работника.

Поэтому, когда возникает вопрос об отпуске для родителей по уходу за детьми с ограниченными возможностями, чаще всего имеют в виду дополнительные выходные. Правом использовать их наделяется только один из родителей, а основанием служит письменное заявление.

Продолжительность периода, добавляемого к оплачиваемому отпуску, составляет 4 дня в месяц, а оплата происходит согласно единой ставке.

Последний вправе пересмотреть действующие нормы и по собственной инициативе представить оплачиваемый дополнительный отпуск, однако это должно быть отражено в пунктах коллективного договора.

Оплачиваемые дни предоставляются независимо от стажа и длительности работы у работодателя. Даже, если срок работы составил всего пару недель, работник, вынужденный совмещать работу с уходом за ребенком с инвалидностью, может требовать дополнительные 4 дня.

Отказ использовать их сейчас ведет к аннулированию права за предыдущий месяц. Это значит, что родитель не вправе накапливать положенные дни, чтобы затем потребовать более продолжительный отпуск или компенсацию. Администрация предприятия не имеет возможности отказать в неполной неделе, как и уволить такого работника.

Таким образом, использование 4 дней в месяц в качестве дополнительного отпуска не может быть отменено работодателем или заменено компенсацией. Не получив согласования с руководством, сотрудник сохраняет право на временное отсутствие, так как подобная норма предусмотрена трудовым законодательством.

: больничный по уходу за ребенком во время отпуска.

Какие документы нужны

Чтобы получить право на добавочные выходные, потребуется доказать наличие права. Это можно сделать с помощью документов:

• Медико-социальная экспертиза. Заключение экспертов подтверждает наличие инвалидности и в дальнейшем его необходимо обновлять (проходить экспертную комиссию).
• Справка о месте жительства несовершеннолетнего.
• Документ из ЗАГС, подтверждающий рождение или усыновление ребенка.
• Бумага от работодателя второго родителя о том, что им не использовались выходные в текущем году.

Основные документы на ребенка не нуждаются в обновлении при подаче заявления на выходные. Другие – должны с определенной периодичностью подтверждаться (справка с работы второго супруга и экспертное заключение). Медицинская комиссия и подготовка экспертизы, в зависимости от характера заболевания, имеет свою периодичность от ежегодной до 1 раза в 5 лет.

Если один родитель использовал часть выходных, на остаток имеет право второй родитель. Таким образом, закон предусматривает равные права родителей на дополнительные выходные.

Чтобы воспользоваться правом на выходные, родитель следует определенному порядку, предусмотренному ПП №1048 от 13.10.2014г.

Согласовать сокращение рабочей недели или месяца можно, действуя в следующей последовательности:

1. Составление заявления с просьбой предоставить выходные в связи с необходимостью ухода за несовершеннолетним ребенком с инвалидностью.
2. Подготовка и передача на рассмотрение прилагаемых документов.
3. По рассмотрении бумаги и получения визы руководителя кадровая служба издает внутренний приказ за подписью директора. Для оформления используется форма Т-6, либо шаблон, действующий внутри компании.
4. Приказ без подписи работника об ознакомлении считается недействительным. Кадровый работник обязан с ним ознакомить.

Составить заявление на отпуск несложно – используется стандартный шаблон, принятый в организации, только в тексте необходимо указать дни, которые хотел бы использовать работник. Как правило, период невыхода на работу определяется по взаимному согласованию. По этой причине, перед оформлением заявления, рекомендуется обсудить ситуацию с руководителем.

Закон обязывает отпускать такого сотрудника в дополнительный отпуск (предоставлять выходной), если от подчиненного руководитель получил заявление по форме и подтверждающие бумаги.

Следует быть осторожнее, отказывая подопечному, т.к. работник вправе обратиться в надзорные органы и сообщить об ущемлении прав.

Руководителя, нарушившего закон, ждет наказание в виде штрафа 30-50 тысяч рублей, либо трехмесячное отстранение от работы.

Оплачивается ли отпуск

Несмотря на отсутствие родителя на рабочем месте, оплата за пропущенные дни будет начисляться согласно общим положениям об оплате очередного отпуска. Соответственно, расчет ведется исходя из среднедневной оплаты.

Сумма оплаты пропорциональна количеству дней отсутствия в связи с согласованием выходных. Максимальная компенсация включает оплату за 4 пропущенных рабочих дня.

Закон предусматривает право работодателя по собственной инициативе ввести в пункты коллективного договора возможность предоставления отпуска за свой счет для данной категории граждан. Неоплачиваемый отпуск имеет продолжительность не более 14 дней.

Согласно положениям закона №213-ФЗ (ст.17), дни, предоставленные по причине необходимости осуществления ухода за несамостоятельным ребенком, оплачивает ФСС.

Иногда совместители сталкиваются с тем, что фонд Соцстраха отказывает в выплате компенсации за выходные дни на том основании, что основной работодатель уже провел эти четыре дня как оплачиваемые.

В связи с тем, что работник праве пользоваться всеми предоставленными льготами, независимо от места работы и характера занятости, такой отказ от выплаты ФСС незаконен. Если это произошло, рекомендуется ссылаться на ст. 287 (ч.2) трудового законодательства РФ.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

Как предоставить сотруднику дополнительный отпуск по уходу за ребенком-инвалидом — НалогОбзор.Инфо

Кто имеет право на дополнительные выходные

Сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, положено четыре дополнительных выходных дня в календарный месяц, оплачиваемых ФСС России. Если в семье более одного ребенка-инвалида, количество дополнительных выходных дней не увеличивается.

Порядок предоставления дополнительных выходных утвержден постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. № 1048.

Воспользоваться дополнительными выходными могут:

– один из работающих родителей;

– оба работающих родителя, поделив положенные четыре выходных дня в месяц между собой;

– опекун;

– попечитель.

Не вправе претендовать на дополнительные оплачиваемые выходные те родители, которые сами обеспечивают себя работой. Например, индивидуальные предприниматели, частные нотариусы, адвокаты, частные охранники, главы (члены) крестьянского фермерского хозяйства и т. д.

Об этом сказано в статье 262 Трудового кодекса РФ и пунктах 2, 4 и 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. № 1048.

Ситуация: нужно ли предоставить и оплатить по среднему заработку дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом сотруднику, который является внешним совместителем?

Да, выходные дни ему нужно предоставить. Но оплатить их за счет ФСС России можно только по одному месту работы.

Сотруднику, который ухаживает за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, положено четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в календарный месяц (ч. 1 ст. 262 ТК РФ). Работодатель оплатит их по среднему заработку за счет ФСС России (п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. № 1048, ч. 17 ст. 37 Закона от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ).

У совместителей такие же права, как и у сотрудников, которые трудятся в организации по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Значит, внешнему совместителю вы как работодатель должны предоставить четыре дополнительных выходных дня в те же даты, что и по основному месту работы.

При этом статьей 262 Трудового кодекса РФ предусмотрена оплата только четырех дополнительных дней в месяц для ухода за ребенком-инвалидом. И эти дни оплачиваются только по одному месту работы по его выбору. В противном случае число оплачиваемых дней превысит норматив. Такого мнения придерживаются представители ФСС России в частных разъяснениях.

При этом обяжите сотрудника указать в заявлении на предоставление выходных то, что он обращался с подобным заявлением по своему основному месту работы. Кроме того, организация может принять решение оплатить выходные по среднему заработку за счет собственных средств (абз. 5 ч. 1 ст.

 2 ТК РФ).

Ситуация: имеет ли право на дополнительный отпуск мать ребенка-инвалида, если за этим ребенком постоянно ухаживает ее муж? Супруг не является ни отцом, ни усыновителем, ни опекуном. Бывший муж сотрудницы отпуск не использует.

Да, имеет.

По общему правилу один из родителей (опекун, попечитель) ребенка-инвалида имеет право на дополнительные выходные дни. Тот факт, что за ребенком постоянно ухаживает другой родственник (член семьи), значения не имеет.

Право на отпуск от этого не зависит. При этом сотрудница не вправе разделить дни отпуска с мужем. Ведь ее супруг не является ни родителем, ни опекуном, ни попечителем ребенка-инвалида.

Это следует из части 1 статьи 262 Трудового кодекса РФ.

Для получения дополнительных выходных необходимо представить работодателю справку с места работы отца ребенка о том, что отец эти дни не использует. Исключение составляют случаи, перечисленные в пункте 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. № 1048.

Например, когда второй родитель лишен родительских прав или ограничен в данных правах. Тогда справка с работы не нужна, нужен только документ, подтверждающий ограничение или лишение родительских прав. А вот в случае развода справка с места работы нужна.

Это следует из подпункта «г» пункта 3 и пункта 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. № 1048.

Документы от сотрудника

Чтобы получить дополнительные выходные, сотрудник представляет работодателю справку, подтверждающую факт установления инвалидности. Документ выдает бюро (главное бюро, Федеральное бюро) медико-социальной экспертизы. Такую справку необходимо представлять в соответствии со сроками установления инвалидности (один раз, один раз в год, один раз в два года, один раз в пять лет).

Также нужны документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида. Не обойтись и без свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка либо документа, подтверждающего установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом. Такие документы сотрудник представляет один раз.

А вот при каждом обращении к работодателю в течение года с просьбой предоставить дополнительные выходные дни, сотрудник подает:

• заявление по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 19 декабря 2014 г. № 1055н;

• справку с места работы второго родителя о том, что он в текущем календарном месяце дополнительные оплачиваемые выходные дни не использовал либо использовал частично.

Если второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, нужно представить документ (его копию), подтверждающий, что другой родитель в трудовых отношениях не состоит либо является лицом, самостоятельно обеспечивающим себя работой. Это могут быть копия трудовой книжки, свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и т. п.

Одинокой матери или одинокому отцу, воспитывающему ребенка-инвалида, дополнительные четыре выходных дня предоставляются без предъявления справки с места работы другого родителя. Также такая справка не потребуется, если будут представлены следующие документы:

• свидетельство о смерти второго родителя;

• решение суда об ограничении или лишении родительских прав второго родителя;

• документ, подтверждающий, что второй родитель находится в длительной командировке (более месяца);

• документ, подтверждающий, что второй родитель отбывает наказание в местах лишения свободы;

• документы, подтверждающие иные обстоятельства, при которых отсутствует фактический уход за ребенком вторым родителем.

На основании полученных документов руководитель организации издает приказ о предоставлении дополнительных выходных дней. Его составьте в произвольной форме.

В табеле учета рабочего времени дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом отразите буквенным кодом «ОВ» или цифровым кодом «27».

Об этом сказано в пунктах 3–5 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. № 1048.

Для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей (опекуну, попечителю) организация предоставляет ежемесячно четыре дополнительных выходных дня (по письменному заявлению сотрудника) (ст. 262 ТК РФ).

Каждый дополнительный выходной оплачивается в размере среднего дневного заработка за счет средств ФСС России (ст. 262 ТК РФ и п. 17 ст. 37 Закона от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ).

При суммированном учете дополнительные оплачиваемые выходные дни не могут превышать суммарно количества рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочего времени, увеличенного в четыре раза (п.

 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. № 1048). По общему правилу 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

То есть организация вправе предоставить таким сотрудникам только 32 часа дополнительного отдыха, оплачиваемых за счет средств ФСС России.

Вместе с тем, организация вправе в локальных нормативных актах предусмотреть другой порядок предоставления дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом сотрудникам с суммированным учетом рабочего времени.

При условии, что такой порядок будет улучшать, а не ухудшать положение сотрудников. Например, предоставлять для отдыха четыре рабочих дня по графику сменности (больше 32 часов). Это следует из части 4 статьи 8, части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Пример предоставления сотруднику дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом. Сотрудник работает по графику (суммированный учет рабочего времени). Продолжительность смены превышает 8 часов

Сотруднице организации А.В. Дежневой установлен суммированный учет рабочего времени. По ее письменному заявлению в марте 2016 года ей предоставили дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом.

Длительность смены Дежневой – 11 часов.

График работы сотрудницы на март 2016 года:

Предоставленные Дежневой выходные (32 часа) были оплачены по среднему заработку за счет ФСС России.

Распределение и перенос дополнительных выходных

Предоставляя сотруднику дополнительные выходные, учитывайте следующие особенности.

Одновременно два родителя не могут использовать по четыре дня дополнительных выходных в течение одного календарного месяца. Но их можно распределить. Например, первые два дня в месяце берет мать ребенка, а вторые – отец.

Это возможно, если оба родителя трудоустроены (состоят в трудовых отношениях с работодателем). Либо все четыре дня использует один родитель.

При этом он может взять как четыре дня подряд, так и использовать их отдельно (например, по одному дню в неделю).

Дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом не предоставляются, когда сотрудник находится:

• в отпуске без сохранения зарплаты;

• в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

В таком случае в этот период все четыре дня может использовать второй работающий родитель (п. 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. № 1048).

Допустим, предоставленные сотруднику дополнительные выходные пришлись на период его болезни (при наличии больничного листка), действуйте так.

Если сотрудник выздоровел в этом же месяце, дни отпуска перенесите по его заявлению и издайте новый приказ. Если сотрудник выздоровел в другом месяце, то дополнительные выходные с прошлого месяца не переносятся.

Это следует из части 1 статьи 262 Трудового кодекса РФ и пунктов 6, 7 и 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. № 1048.

Пример оформления переноса дополнительного оплачиваемого выходного дня

8 июля 2016 года кассиру организации А.В. Дежневой был предоставлен дополнительный выходной день по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет. Однако с 7 по 11 июля 2016 года включительно Дежнева болела.

Сотрудница написала заявление для переноса дополнительного выходного дня.

Руководитель организации подписал приказ о переносе дополнительного оплачиваемого выходного дня.

Оплата дополнительного отпуска

Оплачиваются дополнительные выходные за счет средств ФСС России (п. 17 ст. 37 Закона от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ). Сумму к оплате за каждый дополнительный выходной день рассчитайте исходя из среднего заработка.

При этом среднемесячное число календарных дней (29,3) в расчетах не применяется. Такой вывод следует из пункта 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. № 1048 и письма ФСС России от 5 мая 2010 г.