Как рассчитать среднюю заработную плату за год

Как рассчитать среднегодовую заработную плату

Когда нужно рассчитать среднюю заработную плату

Формула расчета среднемесячной зарплаты за год

Как рассчитать среднюю зарплату, если в организации произошла индексация

Расчет среднедневной заработной платы для оплаты отпуска: пример

Как посчитать среднюю зарплату для больничного

Исчисление среднего заработка для расчета пособия по безработице, стипендии

Как считается средняя заработная плата в налоговых органах

Когда нужно рассчитать среднюю заработную плату 

В ТК РФ предусмотрены десятки случаев, когда нужно определить среднюю заработную плату работника. Самыми распространенными из них на практике являются:

• оплата пособий по нетрудоспособности (по больничным листам);
• отправка сотрудника в служебную командировку;
• уход работника в отпуск (основной, учебный и т. д.);
• прохождение работниками обязательного медосмотра;
• простой по вине работодателя;
• выплата выходного пособия при расторжении трудового договора;
• разработка коллективного договора с участием в этом процессе работников и т. д. 

Во всех этих случаях при расчете выплат за основу берется среднемесячная зарплата работника. Порядок ее исчисления един для всех ситуаций, предусмотренных в ТК РФ (ч. 1 ст. 139 ТК РФ). А как рассчитать среднемесячную заработную плату, указано в положении, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — положение № 922). 

Формула расчета среднемесячной зарплаты за год 

Итак, как рассчитывается средняя заработная плата согласно положению № 922:

1. При расчете СЗП учитываются все совершенные в пользу работника выплаты по применяемой на предприятии системе оплаты труда.

   К ним относятся:

   • зарплата (оклад, сдельная оплата, процент от выручки, комиссия за выполненную работу, неденежная);
   • гонорар творческих работников;
   • надбавки и доплаты;
   • выплаты за особые условия работы (вредность и т. п.);
   • премии и вознаграждения и т. д.
2. Материальная помощь, оплата проезда и обучения, т. е. выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда, при расчете СЗП не учитываются.
3. Расчет СЗП производится из фактической ЗП и фактически отработанного времени за 1 календарный год независимо от режима работы.
4. При суммировании рабочего времени исключаются периоды нахождения на больничном, в декретном отпуске, простоя и т. д.
5. Если фактическое время работы и суммы заработков в расчетном периоде отсутствуют, то берутся сведения за предыдущий расчетный период.

Формула расчета среднемесячной заработной платы выглядит следующим образом: 

СмЗП = Σ выплат / Σ ф. м., 

где: Σ ф. м. — это количество фактически отработанных месяцев. 

Если месяц был отработан не полностью, то рассчитывается среднедневной заработок, который умножается на количество фактически отработанных дней. Подробнее об этом смотрите дальше. 

ВАЖНО! В сумму учитываемых выплат входит только одна премия за один показатель. Если по одному основанию выплачиваются несколько премий, в расчет берется наибольшая из них (п. 15 положения № 922). 

Как рассчитать среднюю зарплату, если в организации произошла индексация 

Согласно п. 16 положения № 922 при индексации зарплаты во всей организации в зависимости от того, когда это произошло, применяется коэффициент повышения:

1. Если индексация произошла в середине расчетного периода, то на коэффициент умножаются старые выплаты, т. е. зарплата, выплаченная до повышения.
2. Если зарплата увеличилась после расчетного периода, то на коэффициент умножаются все выплаты расчетного периода. 

Указанный коэффициент рассчитывается путем деления новых окладов/тарифов на старые.

В письме Минтруда России от 12.05.2016 № 14-1/В-447 разъясняется, что от занимаемой работником должности применение коэффициента не зависит. Поэтому при переводе на другую должность в одной организации индексируются все имеющиеся в расчетном периоде старые выплаты и по прежней, и по новой должности. Коэффициент рассчитывается исходя из зарплаты, выплачиваемой в месяц проведения индексации. 

Расчет среднедневной заработной платы для оплаты отпуска: пример 

Среднедневной заработок (СДЗ), кроме случаев отработки неполного месяца, определяется и при оплате отпусков, в т. ч. неиспользованных.

Как рассчитывается средняя дневная заработная плата при расчете календарных отпускных, указано в п. 10 положения № 922: 

СДЗ = Σ выплат / 12

             29,3           , 

где: 29,3 — это среднемесячное количество дней. 

Если предоставляемый отпуск считается в рабочих днях, то отпускные начисляются исходя из СДЗ, установленного по формуле (п. 11 положения № 922): 

СДЗ = Σ выплат / Σ рабочих дней по календарю, 

где рабочих — 6 дней в неделю. 

Во всех остальных случаях СДЗ рассчитывается так: 

СДЗ = Σ всех выплат / Σ ф. д.,

где учитываются суммы, выплаченные в расчетном периоде. 

Пример 

Нужно определить СДЗ, чтобы рассчитать июньскую зарплату отбывшего 02.06.2017 в командировку работника Иванова И. И.

Правила расчета среднедневного заработка

При вычислении многих выплат, гарантированных работнику Трудовым Кодексом РФ, за основу берут среднюю величину заработка за определенный период времени – его средний заработок.

Для каждого рода выплат есть своя формула вычисления, в которой необходимо также знать значение среднедневного заработка. Это понадобится при определении суммы выплат за:

Что вам потребуется для правильных расчетов?

Для определения среднедневного заработка также потребуется знание других величин:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

1. Величина всех полученных сотрудником выплат. Сюда включаются:оклад и всевозможные премиальные части, бонусные, положенные надбавки. Исключаются: социальные выплаты (разовая помощь, оплата за проезд и питание) и выплаты по среднему заработку (больничный, отпуск, командировки);
2. Расчетный период – отрезок времени, за который суммируются полученные выплаты. Сколько дней в этот период было отработано.

Исключающиеся дни (для расчетов всех видов компенсаций):

• проведенные в командировке;
• отсутствие на рабочем месте из-за болезни;
• отгулы;
• дополнительные выходные, предоставляемые работодателем (по уходу за больным членом семьи/ребенком-инвалидом);
• простои;
• забастовки;
• внеплановый неоплачиваемый отпуск.

Среднедневной заработок — это отношение всей заработанной сотрудником суммы в учетный период к двенадцати месяцам (предшествующим) и к среднему числу календарных дней в месяце (берется коэффициент 29,3 – принят в апреле 2014 года. Статья 139 Трудового Кодекса РФ).

Результат можно подсчитать вручную, воспользовавшись данной формулой, а можно использовать специальный онлайн калькулятор. В форму на сайте нужно ввести соответствующие каждой графе значения и нажать на кнопку “Рассчитать”. Результат будет быстрым и точным.

Для компенсации за отпуск в случае увольнения работника

Если исключений из расчетного периода (в данном случае двенадцати месяцев) не было, порядок расчета таков:

Сумму начислений работнику за расчетный период нужно разделить на количество месяцев (12), результат разделить на коэффициент 29,3.

Пример:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Ее разделим сначала на 12 (по количеству месяцев), затем на 29,3 и получаем: 853,24 – среднедневной заработок, его значение далее используем для расчета компенсации.

В случае, если один из месяцев, либо несколько, были отработаны не в полном объеме, расчет будет другим:

Сначала вычисляем количество календарных дней в этом месяце, для чего 29,3 делим на количество дней в месяце и умножаем на количество дней, считающихся отработанными. Затем считаем средний заработок в день.

Для этого 29,3 нужно умножить на количество месяцев, не имеющих периодов исключения, и сложить с количеством календарных дней в не полностью отработанном месяце.

После чего заработок сотрудника (полный, за весь период расчета) разделить на полученный результат.

Пример расчета компенсации при увольнении, если период расчета не был отработан полностью:

Среднедневной заработок нужно рассчитывать так: 11 месяцев были отработаны полностью. 11 умножаем на 29,3 = 322,3 дня. За декабрь включается: 29,3 : 31 день месяца * 27 дней = 25,5 календарных дня. Среднедневной заработок Кузнецовой составил: 210.000 : (322,3 + 25,5) = 603,79 рублей.

Некоторые особенности:

• Если сотрудник работает в организации менее года, то началом периода расчета будет месяц, в котором он был оформлен.
• Бывает так, что в году несколько месяцев не являются полными, например, когда отпуск берется частями, либо когда работник берет несколько раз больничный. В таком случае полные месяцы суммируются со средними коэффициентами неполных.
• Если время работы в организации более года, но весь период расчета состоит только из исключающихся дней (был декретный отпуск), средний заработок считается по периоду в 12 месяцев предшествующих наступлению таких дней.
• Сумма компенсации при сокращении будет высчитываться точно так же по основной формуле, как и при увольнении по иным причинам.

Для больничного и отпуска по беременности и родам

Во-первых, расчетным периодом будет считаться 730 дней, а не двенадцать месяцев. Среднедневной заработок высчитывается так: заработок за этот период разделить на 730 дней.

Рассмотрим пример:

Средний дневной – 1000000 : 730 = 1 369, 86 рублей. Далее сумма выплат определяется по правилам.

Для расчета суммы командировочных

Он определяется согласно основному правилу.

Пример:

Расчет бухгалтера: 320 000 : 342 = 935,67 рубля – средний дневной заработок. Далее просто умножить получившуюся сумму на количество командировочных дней.

Иногда бывает, что командировочные намного ниже среднего заработка, и работнику выгоднее не ездить в командировку. В таком случае они могут быть повышены.

При расчете среднедневного заработка нужно учитывать особенности по периодам, исключенным из расчетного периода, а также промежуток времени, включенный в него.

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как рассчитывается среднемесячная заработная плата?

Когда нужно рассчитать среднюю заработную плату

Формула расчета среднемесячной зарплаты за год

Как рассчитать среднюю зарплату, если в организации произошла индексация

Расчет среднедневной заработной платы для оплаты отпуска: пример

Как посчитать среднюю зарплату для больничного

Исчисление среднего заработка для расчета пособия по безработице, стипендии

Как считается средняя заработная плата в налоговых органах

Как рассчитать средний заработок: формула и пример расчета

Когда человек устраивается на работу, он обговаривает с фирмой-нанимателем размер фактического вознаграждения. Однако случаются ситуации, в которых реальный доход подменяет другое понятие – средняя заработная плата (СЗП).

Ее приходится рассчитывать, чтобы правильно оплатить дни отпуска специалиста, периоды отсутствия на предприятии в связи с болезнью или выполнением общественных задач, возложенных руководством.

Это значение требуется в банки, оценивающие кандидатуру потенциального заемщика, и государственные структуры.

Что такое СЗП?

Когда гражданин устраивается на работу, он оговаривает с фирмой-нанимателем размер ежемесячного вознаграждения. Оно выплачивается, если специалист по факту исполняет свои трудовые обязанности. Однако зачастую на предприятии возникает необходимость использовать в вычислениях не доход за конкретный функционал, а методику расчета среднего заработка.

СЗП – это отношение трудового дохода специалиста, начисленного за определенный период, к проработанному времени за аналогичный срок.

Необходимость расчета среднемесячной заработной платы возникает, если гражданин по факту не исполняет оговоренный в трудовом контракте функционал, но по закону должен получить оплату от фирмы-нанимателя. Это возможно в следующих ситуациях:

• уход специалиста на больничный;
• получение отпуска (ежегодного или по уходу за ребенком);
• поездка в командировку;
• временное отсутствие на рабочем месте из-за исполнения функции переговорщика при заключении коллективного соглашения;
• прохождение диспансеризации;
• прохождение военной подготовки;
• занятие общественной деятельностью, исполнение иных функций, непосредственно не связанных с трудовым функционалом, по поручению руководителя.

Расчет СЗП при увольнении необходим, если специалист покидает компанию по сокращению штатов и ему нужно выплатить выходное пособие, если у сотрудника имеются неотгулянные отпуска и их следует компенсировать.

На практике нередки ситуации, когда среднемесячная зарплата специалиста интересует уполномоченные сторонние инстанции, в частности:

• ПФР;
• Центр занятости населения;
• органы соцзащиты;
• банк, выдающий гражданину ссуду.

Расчет средней величины заработка осуществляется в соответствии с требованиями структуры-получателя. Информация оформляется в виде справки, выданной за квартал, полугодие или год.

Считаем СЗП: что включить в формулу?

Когда бухгалтер исчисляет средний дневной заработок, он включает в формулу следующие доходы специалиста, предусмотренные российским законодательством и внутренними положениями фирмы-работодателя:

• оклад, оговоренный трудовым контрактом;
• доплаты за сверхурочный труд;
• премирование и стимулирующие выплаты;
• доплаты за сложность условий труда, звания, квалификацию и т.д.;
• повышающие коэффициенты, например, предусмотренные для жителей Крайнего Севера;
• зарплату, полученную в натуральной форме (например, продукцией предприятия).

В средний дневной заработок не включаются выплаты сотруднику, не связанные напрямую с исполнением трудовых обязанностей. Это пособия по болезни, беременности и родам, матпомощь от работодателя, отпускные, суточные на период командировки и т.д.

Формула расчета СЗП

Алгоритм, на основании которого происходит расчет средней заработной платы, регламентирован ст. 139 ТК РФ. В законодательном акте говорится, что в формулу включаются доходы специалиста и фактически отработанное время за 12-ти-месячный период.

Если за последний год человек не присутствовал на рабочем месте ни дня (например, женщина находилась в декрете), расчет СЗП осуществляется исходя из данных за предыдущий 12-ти-месячный срок.

Как рассчитать среднюю зарплату, если гражданин по факту не отработал ни дня за последние два месяца или не получал от работодателя никаких выплат? Необходимо делать вычисления, отталкиваясь от величины оклада, закрепленного в трудовом соглашении наемного специалиста.

Формула исчисления СЗП

Порядок исчисления средней заработной платы предполагает использование следующей формулы:

СЗП = СД* ЧД, где

• СД – средний дневной заработок;
• ЧД – рассчитанное количество проработанных дней.

Среднедневной заработок определяется в зависимости от целей расчета: начисление отпускных или любые другие нужды. Во втором случае показатель находится делением трудового дохода за 12-ти-месячный период на число отработанных гражданином дней.

Расчет среднедневного заработка применительно у оплачиваемому отдыху предполагает измененный алгоритм: отпуск предоставляется в календарных, а не рабочих днях. Чтобы определить искомое значение, необходимо поделить зарплату на 12 и на 29,3 – среднемесячное число дней.

Что исключается из расчетного периода?

Расчет среднего заработка для отпускных или иных целей предполагает, что из «базового» периода исключают дни, в которые специалист фактически отсутсвовал на службе, но получал вознаграждение в соответствии с требованиями законодательства.

В исчисление средней заработной платы не войдут следующие периоды:

• пребывание на больничном;
• вынужденный простой предприятия, на время которого персонал получал денежное вознаграждение;
• отсутствие на рабочем месте из-за забастовки в компании;
• уход за ребенком с ограниченными возможностями здоровья.

Входят ли отпускные в расчет СЗП? Нет, потому что фактически гражданин не посещал рабочее место, а находился на оплачиваемом отдыхе.

По общему правилу из расчета среднего заработка для Центра занятости и других структур исключаются периоды, когда специалиста фактически не было на службе. Для бухгалтера не имеет значения, сохранялся ли за сотрудником оклад или нет.

Как посчитать СЗП, если специалист не получал зарплаты?

Расчет среднемесячного заработка усложняется, если человек по тем или иным причинам не получал заработной платы в последние годы. Если безвозмездный труд имел место в 12-ти-месячном периоде, бухгалтеру необходимо принять за базу предыдущий год.

Если специалист не получал трудовых доходов в последние два года, но выплаты в его адрес возобновились в месяце, когда делаются вычисления, рассчитать среднемесячную зарплату нужно на основе начисленных за это время сумм.

Если труд так и не стал возмездным, расчет среднего заработка для больничного производится исходя из суммы, закрепленной в контракте между работником и нанимателем, или действующей на предприятии тарифной сетки.

Особенности учета стимулирующих выплат

В законодательстве оговаривается, что входит в средний заработок, и наибольшее число сложностей у бухгалтеров связано с отражением премий. Порядок их учета зависит от частоты выплаты стимулирующих.

Если специалиста премируют ежемесячно, в формулу можно включить не более одной премии каждого типа. Например, одну за выполнение плана продаж и одну – за прохождение профессионального обучения. Итого суммируется не более 12-ти премий одного вида за годовой период.

Когда рассчитывают среднемесячный заработок, квартальные и годовые премии учитывают в полном объеме, независимо от причины поощрения. Если вычисления делаются за срок менее периода премирования, находят их пропорциональную часть.

Среднемесячная заработная плата: как рассчитать, пример

Среднемесячная заработная плата нужна при увольнении – для расчета выходного пособия и других выплат. В статье – пошаговый алгоритм и пример, как рассчитать среднемесячный заработок, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

ПЕРЕЕЗД С «1С» НА «БУХСОФТ»
Перенести данные из Вашей «1С» теперь легко! «БухСофт» переносит все данные без потерь и делает проверку! Подробнее о программе ⟶

Без проблем рассчитывать среднемесячную заработную плату помогут следующие документы, их можно скачать:

Среднемесячная заработная плата – это сумма, которую рассчитывают, чтобы выплатить выходное пособие сотруднику, которого увольняют при определенных обстоятельствах. Все эти обстоятельства приведены в Трудовом кодексе.

Обязанность выплатить среднемесячную заработную плату возложена на работодателя как финансовая гарантия сотруднику, покидающему место работы без своего желания. Тем самым человеку предоставляется денежная сумма, позволяющая трудоустроиться на новое место работы в разумные сроки и без существенных материальных потерь.

Среднемесячная заработная плата определяется исходя из начислений сотруднику за 12 месяцев, причем в расчете на день.

Сложность в том, что алгоритм расчета отличается для случаев, когда в 12-месячном периоде есть исключаемые промежутки времени.

К тому же, как определить количество дней, за которые причитается выплата, Трудовой кодекс не определяет. Поэтому удобнее считать среднемесячную заработную плату автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически рассчитает любые выплаты сотрудникам, сформирует всю «первичку», сделает проводки, начислит НДФЛ и взносы, составит «зарплатную» отчетность и протестирует ее всеми проверочными программами ФНС, ПФР и ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать выплаты онлайн

Далее в статье — среднемесячная заработная плата: как рассчитать, пример.

Другие документы по расчетам с персоналом

Ознакомившись с расчетом среднемесячной заработной платы, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Для чего применяется среднемесячная заработная плата

Вопрос о том, как рассчитать среднемесячный заработок, возникает, когда расторжение трудового договора происходит не по желанию сотрудника. В подобных случаях на работодателя возлагается обязанность выплатить при увольнении не только оставшуюся зарплату и компенсацию за неотгулянный отпуск, соблюдая сроки выплаты, но и следующие суммы.

1. Выходное пособие в сумме среднемесячной заработной платы.
2. Среднемесячную заработную плату на время трудоустройства.

Когда выплачивается среднемесячная заработная плата

Трудовой кодекс обязывает работодателя выдать выходное пособие или аналогичную компенсацию исходя из среднемесячной заработной платы, если:

• нарушен порядок оформления трудового договора, причем не по вине соискателя;
• идет ликвидация фирмы-работодателя;
• происходит сокращение штата или численности персонала;
• новый владелец бизнеса расторгает трудовой договор с руководителем, его заместителем или главбухом.

Кроме выходного пособия, работодатель должен оплатить увольняемому сотруднику время трудоустройства  по среднемесячной заработной плате в случаях:

• ликвидации фирмы-работодателя;
• сокращения штата или численности персонала.

Вопрос о том, как рассчитать среднемесячный заработок, также актуален, если сотрудник, на которого не возложена полная материальная ответственность, нанес работодателю материальный ущерб.

В этом случае показатель среднемесячной заработной платы – это максимальная сумма, которую можно взыскать с человека в счет погашения причиненного ущерба.

Для этого достаточно издать распорядительный документ от имени работодателя.

Чтобы пояснить, как рассчитать среднемесячный заработок, рассмотрим пошагово вычисление всех показателей до подсчета итоговой суммы.

Расчет средней заработной платы

Расчет выплат в вышеназванных случаях ведется исходя из средней зарплаты по правилам из постановления от 24.12.07 № 922. Для расчета средней зарплаты нужно выполнить следующие действия по типовому алгоритму.

Шаг 1. Определение расчетного периода.

Расчетный период – это промежуток времени, включающий начисления увольняемому сотруднику, которые берутся в расчет его среднемесячной заработной платы. Выплаты, начисленные за пределами расчетного периода, на сумму среднемесячной заработной платы не влияют.

Если сотрудник проработал на одном месте больше года, то расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если человек проработал у последнего работодателя меньше, то расчетный период определяется следующим образом:

• при длительности работы менее года, но больше месяца – как весь период занятости у последнего работодателя, со дня трудоустройства до последней даты в месяце, предшествующем месяцу увольнения;
• при длительности работы менее месяца – как все отработанные дни в месяце увольнения.

Кроме того, работодатель вправе установить свои правила для определения расчетного периода. Главное при этом, чтобы определенная таким образом выплата не оказалась меньше, чем при вычислении с применением стандартного периода.

Шаг 2. Определение учитываемых сумм.

При решении вопроса, как рассчитать среднемесячный заработок, нужно найти начисленные сотруднику суммы, которые учитываются в расчете. К ним относятся суммы, прямо поименованные в постановлении от 24.12.07 № 922, в том числе:

• оплата труда в денежной форме (в том числе сдельная, повременная, комиссионная и иная);
• зарплата в натуральной форме;
• производственные премии;
• доплаты, надбавки и компенсационные начисления;
• авторские начисления и т.д.

Шаг 3. Исключение неучитываемых сумм и промежутков времени.

При расчете средней заработной платы не учитываются следующие выплаты:

• за периоды нетрудоспособности;
• за время неоплачиваемого отпуска за свой счет;
• за период декрета в связи с беременностью и родами;
• за время простоя не по вине сотрудника;
• за четыре дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом;
• за промежутки времени, оплаченные сотруднику из расчета средней заработной платы.

Кроме того, не учитываются при расчете средней зарплаты начисления социального характера, не связанные с оплатой труда, в том числе:

• матпомощь;
• оплата учебы, отдыха, проезда, «коммуналки» и т.д.

Шаг 4. Определение среднедневной выплаты.

Зная общий размер учитываемых начислений и количество учитываемых дней, можно вычислить среднедневную выплату – по формуле:

В этом формуле используются следующие показатели.

1. Заработок за расчетный период – это все учитываемые начисления, приходящиеся на время, принимаемое при расчете средней зарплаты.
2. Полностью отработанные месяцы – это месяцы в пределах расчетного периода, которые не содержат исключаемых промежутков времени.
3. Календарные дни в не полностью отработанных месяцах – это расчетный показатель, определяемый как частное от деления числа 29,3 на число дней в месяце, содержащем исключаемые периоды, и умножения на число учитываемых дней в этом же месяце.

Шаг 5. Определение суммы выплаты.

Как правило, с помощью алгоритма из постановления от 24.12.07 № 922 вычисляют выплаты в связи с отпусками и иными случаями, когда выплаты ведутся из расчета средней заработной платы.

Однако данный алгоритм применяется и для вычисления выходного пособия в случаях увольнения персонала, когда такая обязанность возлагается на работодателя.

Этот же порядок распространяется на выплаты, причитающиеся уволенному за период трудоустройства.

Как рассчитать выходное пособие

Как рассчитать среднемесячную заработную плату для начисления выходного пособия, покажет следующая формула:

Используемый в формуле показатель средней дневной зарплаты – это результат вычислений по вышеуказанному алгоритму на шаге 4. Его нужно умножить на количество рабочих дней в первом месяце после дня увольнения. Отсчет дней начинается со следующей даты после увольнения.

По ссылке читайте: минимальная зарплата в Московской области в 2019 году.

Покажем, как рассчитать среднемесячную заработную плату, на примере.

Пример

Среднемесячная заработная плата: как рассчитать, пример

Заместитель генерального директора работает в этой должности в ООО «Символ» с 2014 года с окладом 291 827,70 р. в месяц. В связи со сменой владельца бизнеса замгендиректора увольняют в марте 2019 года с выплатой компенсации исходя из его среднемесячной заработной платы. Вот как бухгалтер «Символа» вычислил показатели для начисления компенсации.

В данном случае расчетный период – это календарные дни в период с 1-го марта 2018 г. по 28-е февраля 2019 г. Допустим, что за это время замгендиректора уходил в отпуск на 28 дней с 3-го по 30-е ноября 2018 г. Данный промежуток времени отпуска не учитывается. В формулу подставляются только два отработанных в ноябре календарных дня.

Сумма отпускных также не учитывается, а значит, начисления в пользу замгендиректора за период с с 1-го марта 2018 г. по 28-е февраля 2019 г. составили 3 229 559,88 р. (291 827,70 р. х 11 мес. + 291 827,70 р. / 30 дн. х 2 дн.).

Значит, чтобы вычислить среднюю зарплату в день, необходимо применить формулу из алгоритма (шаг 4), в соответствии с которой определить календарные дни в не полностью отработанном ноябре 2018 г. Что касается полностью отработанных месяцев, то их 11, а заработок за расчетный период составляет 3 229 559,88 р.

Допустим, что замгендиректора уволили 11-го марта 2019 г. Тогда компенсацию исходя из среднемесячной заработной платы считают за период с 12-го марта по 11-е апреля 2019 г. Этот промежуток включает 23 рабочих дня. Значит, начислить компенсацию следует в размере 229 080 р. (9960 р. х 23 дн.).

Как рассчитать выплату на время трудоустройства

По правилам Трудового кодекса работодатель должен оплатить увольняемому сотруднику время трудоустройства  по среднемесячной заработной плате в случаях ликвидации фирмы-работодателя или сокращения штата либо численности персонала. Как рассчитать среднемесячную заработную плату для таких случаев, показывает формула:

Используемый в формуле показатель средней дневной зарплаты – это результат вычислений по вышеуказанному алгоритму на шаге 4. Его нужно умножить на число рабочих дней в очередном месяце после увольнения. Отсчет дней начинается со следующей даты после истечения предшествующего месяца.

По ссылке читайте про коэффициент индексации заработной платы на 2019 год.

Как рассчитать средний заработок за год

При расчете многих видов выплат в пользу работников используется средняя заработная плата. Рассмотрим, как посчитать среднюю заработную плату за год и в каких случаях она требуется.

Для чего нужна средняя заработная плата

Трудовой кодекс предусматривает оплату «по среднему» во многих ситуациях. Их можно в целом охарактеризовать, как отклонения от обычного порядка работы. Наиболее распространенными вариантами, при которых необходимо знать, как рассчитать средний заработок за год, являются следующие:

1. Выплата отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 114, 126, 127 ТК РФ).
2. Обучение с отрывом от работы (ст. 167 ТК РФ)
3. Нахождение в командировке (ст. 167 ТК РФ).
4. Расчет суммы выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).

Нормативная база и основные правила расчета

Общая информация о том, как посчитать среднюю зарплату за год, указана в ст. 139 ТК РФ.

Более подробный алгоритм расчета, учитывающий различные ситуации, приводится в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Главным правилом расчета является использование информации о доходах и отработанном времени за 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду.

Расчет всех выплат, определяемых по среднему заработку, производится исходя из среднедневного заработка. Но порядок его определения отличается для разных категорий выплат. Существуют два подхода к расчету – для отпускных (компенсаций за отпуск) и во всех иных случаях.

Для выплаты отпускных, если отпуск предоставляется в календарных днях используется среднегодовое количество календарных дней в месяце – 29,3. Здесь тоже существуют два варианта:

1. Если расчетный период (год) был отработан полностью, то доход за период (ФОТ) делится на установленное количество дней, умноженное на 12

СЗ = ФОТ / (12 х 29,3)

1. Если период был отработан частично, то для определения количества дней складывается произведение 29,3 дней на количество «полных» месяцев (Мп) и сумма календарных дней, приходящихся на «неполные» месяца (Дн).

СЗ = ФОТ / (Мп х 29,3 + Дн)

Дни, приходящиеся на неполные месяцы, определяются как:

Дн = 29,3 / Км х Ко, где

Км – количество календарных дней в соответствующем месяце

Ко – количество календарных дней, соответствующее отработанному времени.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то сумма дохода делится на количество рабочих дней, приходящихся на отработанный период, исходя из 6-ти дневной рабочей недели.

Во всех иных случаях расчета, не связанных с отпускными или компенсацией за отпуск, общий ФОТ за период делится на количество фактически отработанных дней или часов (при почасовом учете рабочего времени):

СЗ = ФОТ / Д (Ч)

Инженер Иванов А.П. в феврале 2018 г. написал заявление на отпуск. Его доход за предшествующие 12 месяцев составил 520 тыс. руб. Предположим, что Иванов А.П. в течение этого периода не был в отпуске и не болел. Тогда вся сумма дохода будет использована для расчета и отпускные Иванова И.П. будут рассчитаны исходя из следующего среднедневного заработка:

СЗ = 520 000 / (12 х 29,3) = 1478,95 руб.

ФОТ = 520 тыс. руб. – 20 тыс. руб. = 500 тыс. руб.

А количество дней нужно определить, как

Д = Дп + Дн = 11 мес. х 29,3 + 29,3 / 30 дн. х 15 дн. = 322 дн. + 15 дн. = 337 дней

Отсюда:

СЗ = 500 000 руб. / 337 дн. =1483,68 руб.

Аналогично производится расчет при нахождении работника в течение расчетного периода в очередном отпуске, в декрете и т.п.

Какие выплаты и в каком порядке включаются в расчет

Чтобы узнать, как рассчитать среднюю зарплату за год, нужно учесть все виды выплат – заработная плата со всеми надбавками, премии и иные аналогичные платежи.

Включение премиальных выплат связано с определенными особенностями и зависит от периода, за который начисляется премия:

1. При месячном премировании в расчет включается не более одной премии каждого вида в месяц. Например, для менеджера по продажам это может быть премия за перевыполнение плана по выручке и за привлечение новых клиентов.
2. Если период премирования больше месяца, но меньше или равен расчетному периоду (году), то премии учитываются аналогично месячным, т.е. в полном объеме. Это же относится к единовременной выплате за выслугу лет. Например, квартальная премия используется, чтобы определить, как рассчитать средний заработок за 3 месяца, а годовой бонус – чтобы узнать, как рассчитать среднемесячную зарплату за год.
3. Если период, за который начислена премия, превышает расчетный, то учитывается месячная часть премии за каждый месяц расчетного периода.

В случае, когда расчетный период был отработан не полностью, включение премий зависит от порядка их начисления. Если премия начислялась пропорционально отработанному времени, то она включается в полном объеме. Если же порядок расчета премиальной выплаты не зависит от рабочего времени, то ее сумма входит в расчет пропорционально фактическому времени работы.

Если в течение расчетного периода или периода выплаты производилось повышение заработной платы, выплаты «по среднему» также подлежат индексации. Порядок того, как рассчитать среднюю заработную плату за год в этом случае, зависит от периода, когда повысилась заработная плата:

1. Если повышение произошло во время отчетного периода, то индексируются доходы за каждый месяц периода. Коэффициент определяется, как отношение увеличенного оклада (тарифа) к соответствующим показателям расчетных месяцев.
2. Если заработную плату повысили по окончании расчетного периода, но до начала времени выплаты «по-среднему», то индексируются не исходные данные, а итоговый показатель – заработок за день.
3. Если повышение произошло после начала выплат «по-среднему», то также увеличивается дневной заработок, но не с начала периода выплаты, а с даты повышения.

Доходы, не включаемые в расчет и расчет при отсутствии доходов

В расчет не включаются следующие категории доходов:

1. Различные выплаты социального характера (материальная помощь, компенсация питания и т.д.).
2. Выплаты за период, когда работник по тем или иным причинам освобождается от работы с оплатой «по-среднему». В этом случае из расчета исключаются не только выплаты, но и период:

• нахождения в декретном отпуске или на больничном;
• простой по вине работодателя;
• дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
• другие случаи, когда за работником сохраняется средняя заработная плата в соответствии с ТК РФ.

Возможна ситуация, когда работник не получал зарплату в течение расчетного периода. В этом случае последовательно рассматриваются следующие варианты:

1. Если работник имел доход за предыдущие 12 месяцев, то используется этот период. Порядок того, как рассчитать средний заработок за 2 года аналогичен расчету за год.
2. Если ни в расчетном, ни в предыдущих периодах дохода не было, то берется доход за текущий месяц.
3. Если же и доход за текущий период еще не начислен, то расчет оплаты «по-среднему» производится, исходя из оклада или тарифа.

Вывод

Средняя заработная плата рассчитывается в случаях, когда ТК РФ предусматривает выплаты в пользу сотрудников за неотработанное время либо при изменении режима работы. В стандартной ситуации она исчисляется на основе доходов и фактически отработанного времени за последние 12 месяцев.