Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы

Компенсация за задержку зарплаты. Расчет | Доступно о важном

Несоблюдение сроков выплаты доходов – частое правонарушение, за которое работодатель может понести ответственность материальную, административную и даже уголовную.

По законодательным нормам заработная плата должна калькулироваться не реже одного раза в две недели. Сроки устанавливаются и прописываются в коллективном договоре.

Если не по вине сотрудника он не одержал положенного вознаграждения за труд, то по закону ему полагается компенсация за задержку зарплаты.

Наказание за нарушение сроков выплаты зарплаты

• Штраф от одной по пятидесяти тысяч рублей.
• Остановка деятельности на 90 суток.
• При неоднократном нарушении сроков выплат работодателю грозит дисквалификация на 1-3 года.

Компенсация за задержку зарплаты калькулируется с процентом 1/300 от учетной ставки ЦБ РФ.

Таким же образом рассчитываются выплаты при увольнении сотрудника, отпускные. Если данная цифра была увеличена, это необходимо отразить в документах. Возмещение начисляется на всю не выплаченную сумму, включая премию и аванс. Оно не облагается налогом.

Если день выплаты доходов совпадает с выходным или праздником, то начисление нужно осуществлять накануне, чтобы потом не нести дополнительные материальные затраты.

Как рассчитывается компенсация за задержку зарплаты

Если срок выплаты доходов перенесен на две недели и более, то сотрудник может письменно известить руководителя о том, что он прекращает работу до полного расчета по долгам. Если дело дойдет до суда, скорее всего, иск работника будет удовлетворен, даже если вины руководства организации в нарушении сроков нет.

Размер возмещения в таком случае будет определен на основании трудового договора и решения суда. После подачи заявления сотрудник может не выходить на работу. Но после принятия судом положительного решения он должен приступить к своим обязанностям. В таком случае невыход будет расценен как нарушение трудовой дисциплины.

Если задержка заработной платы длится более 2 месяцев, то это может повлечь уголовную ответственность со штрафом в 120 тыс. руб. и лишением свободы на срок до семи лет.

Формула расчета компенсации за задержку зарплаты

Компенсация = Сумма задолженности * (% рефинансирования ЦБ / 300) * кол-во дней просрочки.

или

Компенсация = З/П * КД * (1/300)* СТ, где

З/П — сумма задолженности;

КД — срок;

СТ — ставка рефинансирования (в долях единицы).

Примеры расчета суммы компенсации

1. Аванс (20 числа) сотрудник получил в срок в размере 5 тыс. руб. Оклад составляет 15 тыс. руб. Зарплату выплатили только 23 числа следующего месяца. По графику срок погашения задолженности – 5-е число. То есть имеет место задержка зарплаты. Компенсация за задержку в 18 дней должна быть просчитана по ставке рефинансирования — 0,082.

К = 10000*18*1/300*0,082 = 49,19 (рублей).

Сумма небольшая, но она все равно должна быть уплачена.

Сотрудник должен получить на руки: 10000 + 49,19 = 10049,19 руб.

2. В коллективном договоре прописано, что если есть задержка зарплаты, компенсация за задержку составляет 0,06 % ежедневно.

Расчет за июль 2014 года, а также выплата доходов за август были осуществлены 17 сентября 2014 года. Размер задолженности составляет: за июль — 30 тыс. руб., за август — 50 тыс. руб.

То есть имеет место задержка зарплаты. Компенсация за задержку должна быть рассчитана, исходя из сроков:

• 30 тыс. руб. (зарплата за июль) – 43 дня. Нарушение начинается с 6 августа.
• 20 тыс. руб. (аванс за август) – 28 дней (с 21 августа по день фактической выплаты — 17 сентября).
• 30 тыс. руб. (зарплата за август) – 12 дней (с 6 по 17 сентября).

Сумма компенсации:

(30 * 43 * 0,06 % + 20 * 28 * 0,06 % + 30 * 12 * 0,06 %) * 1000 = 1326 руб.

Вот как можно рассчитать компенсацию за задержку зарплаты.

Материальная ответственность

Если есть задержка зарплаты, компенсация за задержку зарплаты должна быть рассчитана, исходя из учетной ставки ЦБ РФ в размере 1/300 (ст. 236 ТК РФ). Этот минимум может быть увеличен трудовым договором. Первый день считается со следующего после срока выплаты по графику. Последний – дата фактического погашения долга.

Если % рефинансирования ЦБ РФ менялся, то расчет компенсации за задержку зарплаты производится отдельно по каждой ставке. Эту сумму организация должна погасить вместе с просроченной оплатой труда.

Данная обязанность у предпринимателей возникает независимо от причин просрочки.

То есть в бюджетных организациях несвоевременное поступление средств не является основанием для отказа в начислении компенсации.

1. Введено чрезвычайное положение.

2. Сотрудник работает в организации, которая обеспечивает обороноспособность страны, или он трудоустроен на государственном предприятии.

Административная ответственность за задержку выплат

Напомним, что за нарушение сроков расчетов с подчиненными руководство может понести штраф (ст. 5.27 Кодекса): для должностных лиц – 1–5 тыс. руб., для юрлиц – 30-50 тыс. руб. Также может быть приостановлена деятельность организации на 90 дней.

За повторное нарушения должностное лицо может быть дисквалифицировано на 3 года. Привлечение к ответственности не зависит от длительности просрочки.

Основанием для написания заявления в соответствующие органы может служить даже один день невыплаты доходов.

Уголовная ответственность

Если сроки расчетов были нарушены из-за корыстных целей работодателя, то он может быть привлечен по ст. 145.1 УК РФ. При этом общая задержка зарплаты должна превышать три месяца, а полная невыплата доходов – два.

Порядок действий для получения компенсации за задержку заработной платы

1. Обратиться к нанимателю за компенсацией.
2. Приостановить работу. Для этого необходимо уведомить директора и получить подтверждение об извещении: работодатель должен расписаться на одном из экземпляров заявления. Если он этого не сделает, то можно отправить бумагу по почте с уведомлением о вручении.

   Тогда работу можно будет остановить после получения письма руководителем. Этот простой должен быть оплачен, исходя из среднего заработка сотрудника. Но после получения уведомления в письменной форме о готовности работодателем выплатить компенсацию необходимо приступить к своим обязанностям.

3. Обратиться в КТС.

Сотрудник имеет право обратиться к работодателю и профсоюзу с предложением создать комиссию по трудовым спорам. В нее должно войти равное количество членов от руководства и служащих. В КТС можно написать заявление о нарушении сроков расчетов в течение 3 месяцев с первого дня невыплаты.

Эта бумага должна быть официально зарегистрирована и рассмотрена в течение десяти дней в присутствии сотрудника. Если претензии являются обоснованными, то КТС принимает соответствующее решение и уведомляет о нем стороны конфликта. После получения бумаги работодатель обязан в трехдневный срок погасить задолженность перед сотрудником.

Если он не согласен с решением, то может обжаловать его в течение десяти дней. Тогда вопрос отправляется на повторное рассмотрение.

4. Написать заявление в госинпекцию по труду (ГИТ). Если есть задержка зарплаты, компенсация не выплачена, а все обращения к руководству не дали результатов, то можно переходить к более жестким мерам.

В заявлении, которое подается в ГИТ, нужно указать свои контактные данные, полное название, адрес местонахождения, Ф.И.О.

руководителя, кратко и понятно изложить суть жалобы и факты, отметить период и невыплаченную сумму.

Рекомендуется приложить к бумаге копию договора, доказательства невыплаты, если они имеются. Заявление можно подать лично, отправить заказным письмом с уведомлением или по электронной почте. Документы рассматриваются в течение 30 дней. Если в результате проверки будет установлено, что сроки по выплате доходов нарушены, то работодатель получит предписание с требованием погасить долг.

Если установлен факт задержки зарплаты, сотрудник имеет право уволиться в любое время, без отработки и предупреждения работодателя.

5. Обращение в суд. Подавать исковое заявление нужно с доказательствами о трудоустройстве и факте нарушения сроков расчетов: контрактом и трудовой книжкой.

Через суд можно также требовать компенсацию морального ущерба в размере не более 5 тыс. руб.

Если зарплата была начислена, но не выплачена, то можно обратиться в мировой суд за приказом. Для этого необходимо будет написать заявление, указав в нем сумму и длительность просрочки.

В течение 5 дней должен быть вынесен судебный приказ. При этом разбирательство не осуществляется. После вынесения судебного приказа одна его копия направляется работодателю, вторая — сотруднику.

Эта бумага является исполнительным листом, который может быть передан приставу.

Срок подачи заявления

1. В суд и ГИТ – 3 месяца со дня нарушения сроков расчетов.
2. Если сотрудник продолжает работать не предприятии и не получает доход, то срок продлевается.
3. Если контракт расторгнут, зарплата начислена, но не выплачена, то отсчет начинается со дня увольнения.

Бухучет: компенсация за задержку зарплаты

Прежде всего, стоит отметить, что в 1С не предусмотрен отдельный документ для данной операции. Поэтому прописывать все проводки придется вручную. В 1С: ЗУП компенсация за задержку зарплаты формируется по такому алгоритму:

• в документе «З/П к выплате» нужно просчитать сумму % с учетом ставки рефинансирования;
• на основании предыдущей операции создать «Корректировку учета по НДФЛ»;
• прикрепить внешнюю обработку, созданную на предыдущем этапе (через кнопку «Заполнить»).

После нажатия на «Создать документ» появится окно самой обработки. Далее необходимо указать счета, чтобы сформировалась компенсация за задержку зарплаты. Проводки: ДТ 26.01 КТ 72. На последнем этапе нужно нажать на кнопку «Отразить в учете» и провести документ.

Когда осуществляется учет компенсации за задержку зарплаты с помощью вышеописанного алгоритма, сальдо на сч. 70 по сотрудникам, которым начисляются проценты, совпадать не будут. Чтобы исправить ситуацию, можно создать отдельное начисление по ставке РФ и ежемесячно его рассчитывать. Хотя такой алгоритм и противоречит правилам и нормам ведения кадрового учета, но альтернатив пока нет.

Вывод

За выполненную работу сотрудник имеет право получить денежное вознаграждение в полном объеме и в срок, предусмотренный трудовым договором. Если он нарушается по каким-либо причинам, работодатель обязан уплатить компенсацию. Порядок расчета прописан в КЗоТе и ГК РФ.

Кроме того, законом предусмотрена уголовная, административная и материальная ответственность. Под последней стоит понимать не только выплату компенсации, но и сбои в производстве из-за отказа сотрудников выполнять свои обязательства.

Такое право у них появляется после задержки зарплаты на срок более 15 дней.

Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы?

Нарушения законодательства, в том числе трудового, подстерегают нас на каждом шагу.

Даже несмотря на то, что часто это чревато дисциплинарными взысканиями, административной или уголовной ответственностью, работодатели продолжают пользоваться низким уровнем правовой культуры работников.

Сегодня особенно важно знать свои права в сфере трудового права, чтобы в случае необходимости иметь возможность реализовать их или защитить.

Самые грубые нарушения традиционно связаны с оплатой труда. В отдельных случаях за невыплату зарплаты своим подчиненным работодателю может грозить не только штраф, но и лишение свободы либо исправительные работы.

Самое меньшее, что ожидает его в таком случае – выплата возмещения пострадавшим сотрудникам. При этом не имеет значения, по чьей именно вине произошла задержка.

В рамках данной статьи расскажем о расчете компенсации за задержку выплаты заработной платы и о том, как гарантированно его получить.

Как рассчитать сумму

Проблема задержки заработной платы – не такая уж и редкость в наше время.

В ней также есть положения, касающиеся других выплат, которые должны получать официально трудоустроенные сотрудники. Задолженность по заработной плате недопустима, согласно законодательству, но если подобное все же произошло, то работнику полагается соответствующая компенсация за каждый день просрочки.

Точная сумма компенсации в российском законодательстве не установлена, но в соответствии с ТК РФ она должна составлять не менее 1/150 ставки рефинансирования Центрального банка.

Неустойка начисляется с полной суммы заработной платы работника после вычета из нее всех удержаний.

Чтобы правильно произвести расчет компенсации за невыплату заработной платы, достаточно знать всего лишь три суммы:

• Сумму заработной платы, которую работник не получил за тот или иной месяц;
• 1/150 ключевой ставки Центрального банка, которая действовала в этот период;
• Количество просроченных дней.

Все эти параметры необходимо перемножить между собой. Полученное число как раз и будет являться компенсацией. Беря во внимание количество дней просрочки, учтите, что по факту она начинается с первого дня, следующего за установленным днем выдачи зарплаты. Стоит отметить также, что выплаченная неустойка не будет облагаться НДФЛ.

Рассмотрим процедуру расчета компенсации за задержку зарплаты на конкретном примере: Предположим, 30 число каждого месяца всем сотрудника предприятия выплачивается заработная плата.

Из-за падения спроса на реализуемую продукцию в этом месяце произошла задержка. Деньги обещали выплатить не 30, а 3 числа.

Количество просроченных дней считается с первого дня задержки: в нашем случае – с 1 числа.

Допустим, общая сумма зарплаты, которую своевременно не выплатили работникам, составляет 100 тысяч рублей. Затем смотрим на ставку рефинансирования, сейчас она составляет 7, 25%. Делим этот показатель на 150, после чего умножаем получившуюся сумму на 3 дня и на 100 тысяч рублей.

Получается вполне реальная сумма – 14 400 рублей. Ее и должен выплатить работодатель, прибавив к общей сумме зарплаты, всем своим сотрудникам за просроченные дни.

Для каждого работника в отдельности сумма задолженности высчитывается аналогичным способом, но вместо общей зарплаты берем его конкретный среднемесячный заработок.

Если зарплату не выдают более 15 дней, сотрудник имеет право приостановить свою трудовую деятельность. Этот факт указан в ст. 142 ТК РФ. При этом он одолжен известить работодателя о своем намерении в письменном виде. Вернуться на свое рабочее место либо подать заявление об увольнении по собственному желанию нужно сразу после выдачи денежных средств вместе с положенной компенсацией.

Порядок получения

Закон сегодня особенно тщательно защищает права трудящихся граждан. Но несмотря на усиление контроля со стороны государства в сфере трудового права, инициатива по разрешению конфликтных ситуаций должна исходить от самого пострадавшего.

Получить компенсацию за просрочку выплаты заработной платы можно несколькими способами. Письменного заявления на имя работодателя при этом писать не нужно. Выплаты же, как правило, производятся вместе с задержанной зарплатой – это и есть главная обязанность нанимателя.

Что делать, при отказе в выплате

Увольнение работника не всегда стимулирует начальство к выплате процентов за каждый просроченный день. Многие просто не обращают внимание на просьбы сотрудников, рассчитывая на то, что они не станут никуда больше жаловаться. Единственное, что можно предпринять в данной ситуации – не опускать руки и стараться во что бы то ни стало отстоять свои интересы в соответствующих структурах.

Если работодатель все равно нарушает закон и уклоняется от выдачи компенсации, нужно действовать следующим образом:

• Подать заявление в трудовую инспекцию;
• Обратиться в прокуратуру;
• Решить данный вопрос через суд.

Так что если вы трудоустроены неофициально и получаете зарплату «в конверте», доказать нарушение ваших прав будет непросто. Обращаться в суд стоит только в том случае, если две предыдущих структуры не помогли вам добиться желаемого результата. Возможно, это вообще не имеет смысла, так как судебные издержки могут оказаться в несколько раз выше суммы компенсации.

Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы: формула и пример процентов за несвоевременно выплаченную денежную сумму

/ Споры по зарплате / Копейка рубль бережет: как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы?

Невыплата дохода не только позволяет работнику требовать компенсации, но и обязывает работодателя ее выплачивать. И первым, и вторым нужно провести расчет, чтобы определить размер неустойки за просроченную выплату. Сделать это несложно, достаточно применить одну формулу. Подробнее об этом, ниже.

Общая информация по невыплате зарплаты

По статистике за 2017 год насчитывается чуть менее 600 тысяч трудовых споров:

• Из них свыше полумиллиона (85%) – касались заработной платы и других обязательных выплат;
• Подавляющее большинство подобных исков (97%) были удовлетворены в пользу персонала;
• Предприятия вынуждены были уплатить свыше 30 млрд р.;
• В среднем – это около 70 т.р. на одного сотрудника, подавшего иск против работодателя.

То есть, восстановить нарушенные права из-за вовремя невыплаченной или незаконно удержанной заработной платы реально. Это связано с тем, что Законодатель однозначно определил сроки выплат и обозначил ответственность за их нарушение (ст.236 ТК РФ).

Получить компенсацию можно не только за несвоевременно выплаченную зарплату, но и при незаконном удержании:

• Больничных и социальных выплат;
• Отпускных;
• Пособий при увольнении;
• Надбавок и доплат;
• Других денежных начислений.

Для каждого вида выплат предусмотрены определенные сроки. Если раньше работодатель мог самостоятельно их определять, с октября 2016 года Законодатель обязал выплачивать зарплату не позднее 15 числа следующего месяца, а аванс – не позднее 30 числа текущего месяца.

Работодатель может определить локальным актом и другие сроки, но они не могут быть позднее, чем указанные Законодателем.

Какой-то иной трактовки закона не предусмотрено. Соответственно в суде несложно доказать вину руководства предприятия в несвоевременных выплатах. Более того, презумпция вины будет лежать на ответчике. Именно работодатель обязан доказать, что он вовремя перечислил деньги в фонд заработной платы.

К примеру, в том же 2017 году около полумиллиона банковских переводов были приостановлены по инициативе банков. Общая сумма задержанных денег превышает 180 млрд р., пострадали в той или иной степени свыше миллиона предприятий разной формы собственности. Вместе с ними пострадали и миллионы работников.

Последствия для организации

Предприятие, которое несвоевременно выплачивает зарплату, может пострадать не только материально. Выплата неустойки персоналу и штрафа в местный муниципалитет – это не все, что грозит работодателю. В таких случаях предусмотрена административная и уголовная ответственность. В первом случае:

1. Накладывается штраф в размере от 5 до 50 т.р. на предпринимателей – физических и юридических лиц соответственно.
2. Приостанавливается деятельность предприятия сроком на 3 месяца.

Должностные лица организаций могут нести материальную ответственность в рамках ст.5.27 КоАП в размере от 10 до 20 т.р.

Привлечение к уголовной ответственности допускается, если заработная плата не выплачена полностью – в течение 2 месяцев, или частично – в течение 3 месяцев.

Ответственные за нарушение лица наказываются:

• Штрафом до 500 т.р. (до 120 т.р. при частичной задержке);
• Заключением на срок до 5 лет (до 1 года – при частичной задержке);
• Принудительными работами — до 2-3 лет;
• Лишением права в течение года занимать определенные должности.

Самое строгое наказание с максимальным размером штрафа или лишением свободы предусмотрено особых случаев. К ним относится неправомерная задержка зарплаты, которая повлекла тяжелые последствия. Работодатель не может предусмотреть их, но из-за этого его наказание не смягчается.

Дополнительный или косвенный вид наказания – инициация процедуры банкротства. Трудовой коллектив, перед которым существует задолженность по зарплате, имеет право обратиться в арбитражный суд и требовать начать процедуру несостоятельности. В этом случае:

1. Назначается арбитражный управляющий из списка, предложенного заявителем.
2. Долг перед работниками включается в реестр требований кредиторов.
3. Обязательства перед сотрудниками погашаются за счет активов и имущества работодателя.
4. Контролирующие предприятия лица могут нести субсидиарную ответственность по долгам перед персоналом за счет личного имущества и активов.

Это непростая процедура, со стороны ее инициаторов требуется грамотная юридическая поддержка, чтобы вернуть свои деньги. В суд по вопросу задолженности по зарплате чаще обращаются в порядке общей юрисдикции. Выносимые решения не касаются инициации банкротства. Но такая возможность у персонала, не получающего заработную плату, есть.

Как рассчитать денежную компенсацию?

Она может определяться следующим образом:

• По закону;
• По условиям трудового договора.

В первом случае ст. 236 ТК РФ определяет размер компенсации за каждый день в размере 1/150 от ключевой ставки рефинансирования Центробанка. Она берется от общей суммы задолженности по заработной плате.

Насчитанная компенсация по закону не облагается налогом на доходы физлиц (НДФЛ).

Если по условиям трудового договора размер компенсации за задержку заработной платы выше, чем по закону, часть пени облагается НДФЛ. Для этого:

1. Определяется размер компенсации по закону.
2. Высчитывается положенная неустойка по условиям трудового договора.
3. Устанавливается разница между этими значениями, с которой и насчитывается НДФЛ.

Формула на основе процентов

Чтобы самостоятельно рассчитать пеню, которую работодатель обязан уплатить персоналу за задержку заработной платы, применяется формула К=Рдзп×Дзп×Ксрф/150, где:

• К – размер компенсации;
• Рдзп – размер долга по зарплате;
• Дзп – количество дней, в течение которых существует задолженность;
• Ксрф –ставка рефинансирования Центробанка.

Расчет проводится для каждого месяца отдельно, сумма долга берется за расчетный месяц, за который образовалась задержка. При постоянной зарплате это величина не меняется, а вот к другим значениям нужно быть внимательнее.

Например, количество дней – величина не постоянная, если расчет пени ведется за период в два месяца и более. Если долг образовался за квартал и более, то первая пеня высчитывается со значением в 90 дней и более, а третья пеня – 30 дней и более. Подробнее продемонстрировано ниже.

Ключевая или процентная ставка рефинансирования – величина переменная, может меняться каждые два-три месяца, при расчетах нужно уточнять. Так, в 2018 году ее значение:

• С 1 января по 11 февраля – 7,75%;
• С 12 февраля по 25 марта – 7,5%;
• С 26 марта по 15 июня – 7,25%.

Поэтому при расчете пени за март, рассчитывается неустойка за периоды:

• С 16 по 25 марта – 10 дней и Ксрф =7,5%;
• С 25 марта по 15 апреля – 21 день и Ксрф =7,25%.

Сумма полученных значений – неустойка за март 2018 года.

Пример 1

Заработная плата выплачена с просрочкой в месяц (30 дней). В трудовом договоре не оговорены специальные условия по выплате пени из-за просроченных платежей. Соответственно, применяется указанная выше формула со значением 1/150 ключевой ставки рефинансирования Банка России, которая оставалась неизменной и составляла 8%.

Задолженность по зарплате равна 45 т.р. без учета НДФЛ. Компенсация составляет: 45000×30×0,09/150=810 р.

Пример 2

В соответствии с условиями коллективного договора за каждый день просрочки заработной платы полагается 0,1% от невыплаченной суммы. Ставка рефинансирования составляет 7,75%, что ниже, чем значение, указанное в соглашении. Соответственно, применяются условия, указанные в документе.

Заработная плата не выплачивалась в течение 45 дней. Задолженность накопилась за два месяца – по 50 т.р. за каждый. Просрочка платежа составляет:

• За 1 месяц – 45 дней;
• За 2 месяц – 15 дней.

Высчитываем компенсацию за первый месяц: 50000×45×0,1/150=1500 р. За второй месяц: 50000×15×0,1/150=500 р. Совокупное значение пени: 1500+500=2 т.р.

Избегайте ошибок

В аналогичных последнему примеру случаях часто допускают ошибку. Берут общий долг, в данном случае 100 т.р., и общую длительность задержки – 45 дней. Далее применяют формулу, получая 100000×45×0,1/150= 3 т.р.

То есть, значение увеличилось в полтора раза. Конечно, в суде помогут скорректировать вычисления, но истец может рассчитывать на одну сумму (иногда речь идет о десятках тысячах рублей), а в итоге получит существенно меньшую сумму.

Расчет выплат в случае несвоевременно выплаченного дохода

Основное, на что нужно обратить внимание – это период, в течение которого должны проводиться выплаты зарплат, премий, отпускных, пособий. За просрочку каждого из них положена компенсация. Отсчет по заработной плате указан выше – следующий день после:

• 15 числа последующего месяца по зарплате;
• 30 числа текущего месяца по авансу.

В указанных примерах не учтено именно последнее. Если возникает задолженность по зарплате, то и по авансу также вероятен долг. Соответственно, рассчитывать компенсацию по выплате за месяц нужно в два этапа – за аванс и основной платеж.

Обобщенная формула расчета компенсации выглядит так К= Рдзп× Дзп×Ксрф/150+ Сав×Дза×Ксрф/150, где:

• К – размер компенсации;
• Рдзп– сумма долга по зарплате;
• Дзп – количество дней задержки зарплаты;
• Сав – сумма долга по авансу;
• Дза – количество дней задержки аванса;
• Ксрф – ключевая ставка рефинансирования.

Если ключевая ставка не менялась, формула выглядит так: К=Ксрф×(Ссдз×Кдзз+ Сав×Кдза)/150.

При изменении ставки рефинансирования, формула усложняется, компенсация рассчитывается отдельно для каждого периода с разным значением Ксрф. Выше на примере было разобрано, каким образом нужно поступать в таких случаях.

Заключение

Итак, при расчете компенсации необходимо определить количество дней просрочки, сумма, которую должен работодатель и ключевую ставку рефинансирования. Эти значения подставляются в формулы и с помощью калькулятора или развитых навыков вычислений в уме высчитываются искомые цифры.

Размер компенсации невелик. Как показано в примерах, за двухмесячную задолженность в 100 т.р. пеня составила 2 т.р. Это немного, но с работодателя можно потребовать возместить моральный и имущественный вред.

Здесь сложнее доказать обоснованность требований, необходима помощь практикующего юриста по трудовым спорам. Как минимум, следует записаться на консультацию и узнать мнение специалиста относительно сложившейся ситуации.

Этот шаг убережет от необдуманных решений, финансовых и временных потерь.

(Проголосуй первым!)
Загрузка…

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

• Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
• Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.

В связи с этим для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ юристы-консультанты!
Позвоните на горячую линию: 8 (495) 131-95-79.

Автор статьи

Деменьтьев Виктор Анатольевич

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

автора:

Калькулятор расчёта компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ)

Если Вам не выплатили заработную плату, то Вы можете обратиться в суд для защиты своих прав. Наряду с взысканием заработной платы Вы можете требовать выплаты процентов за задержку заработной платы согласно ст. 236 ТК РФ, а также моральный вред. Причем для того, чтобы взыскать проценты, в суд необходимо предоставить расчет этих процентов.

Инструкция по подаче иска о невыплаченной зарплате

Если Вам не выплачивают заработную плату, а Вы работаете или работали официально, то для того, чтобы получить свои честно заработанные деньги, приходится обращаться в суд. Сразу отметим, что срок исковой давности по данной категории дел составляет всего 3 месяца со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении своего права. (ст. 392 ТК РФ)

Что значит пропуск исковой давности?

Суть данного понятия в следующем: если Вы подадите иск в суд с пропуском данного срока и ответчик попросит применить последствия пропуска срока исковой давности, то суд откажет в иске (хотя на самом деле Вам действительно не выплатили заработную плату).

Конечно, можно надеяться, что ответчик (Ваш работодатель) не придёт в суд и не напишет отзыв, но это огромный риск и ни один юрист не даст Вам гарантию положительного решения суда в данной ситуации.

Именно поэтому необходимо подавать иск желательно без пропуска срока исковой давности.

Отсчёт срока исковой давности

Немного поясним, что дата, с которой считается данный срок определяется законом так: когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

То есть, если Вы получаете заработную плату 5 и 20 числа каждого месяца и 5 числа Вам не дали очередную заработную плату – это и будет началом срока течения исковой давности (Вы узнали о том, что Вам не выдали заработную плату).

Нужно отметить, что защите своих прав как работника, Вы можете обратиться и в трудовую инспекцию, и даже в прокуратуру, но в отличие от данных структур только решение суда можно исполнить принудительно.

Поэтому если трудовая инспекция вынесла работодателю предписание, в котором указано на необходимость выплатить таким-то работникам заработную плату, то за неисполнение данного предписания для работодателя наступает административная ответственность, но работник в данном случае остается незащищённым.

Причём обращение в трудовую инспекцию не продлевает срок исковой давности.

Например, Вам 5 июня не выдали заработную плату – Вы обратились в трудовую инспекцию.

В итоге, когда человек собирается обращаться в суд (так как работодатель не выплачивает зарплату), срок исковой давности уже истёк.

В какой суд обращаться?

В настоящее время трудовые споры подведомственны районным судам. Причём иск подаётся по месту нахождения ответчика (то есть работодателя).

Из этого правила есть одно исключение: заявление о выдаче судебного приказа подается мировому судье (также по месту нахождения ответчика), если заработная плата уже начислена, то есть у Вас есть расчётный листок, где указан размер Вашей зарплаты за данный месяц, но Вы ее не получили.

Документы для подачи иска о невыплате зарплаты

По данной категории дел государственная пошлина не уплачивается, поэтому для подачи иска нужны следующие документы:

1. Исковое заявление;
2. Трудовой договор;
3. Трудовая книжка;
4. Расчет взыскиваемой заработной платы;
5. Расчет процентов;
6. Другие документы (например, подтверждающие юридические услуги, расчетные листки и пр.).

Дополним, что количество исковых заявлений должно соответствовать количеству лиц, участвующих в деле.

Например, если у нас 1 истец и 1 ответчик, то мы делаем 3 экземпляра: 1 – для суда, второй – для ответчика и по желанию 1 для себя.

Если у ответчика есть документы, которые Вы прикладываете к иску, то для ответчика можно не делать копии этих документов, а просто написать, что у ответчика данные документы имеются.

Перечень документов, которые прилагаются к иску, установлен ст. 132 ГПК РФ

Подача иска о невыплаченной зарплате в суд

Когда исковое заявление готово и все документы собраны, можно обращаться в суд. Исковое заявление можно подать непосредственно в суд (при этом Вам поставят отметку о принятии иска на Вашем экземпляре иска) либо можно направить заказным письмом с описью вложений. После этого Вам останется только ждать, когда суд известит Вас о дате судебного заседания.

Пошаговый расчет компенсации за задержку заработной платы – формулы и примеры при невыплате зарплаты в срок

> Трудовое право > Зарплата > Задержка > Пошаговый расчет компенсации за задержку заработной платы – формулы и примеры при невыплате зарплаты в срок

По ст. 136 Трудового кодекса плату за труд официально устроенные граждане получают не реже одного раза за полмесяца.

Конкретное число выплаты зарплаты оговаривается трудовым или коллективным договором либо правилами внутреннего распорядка компании.

Когда работодатель нарушает установленные законом сроки и допускает просрочку по заработной плате, он обязан выплатить сотрудникам компенсацию за задержку и несвоевременную выплату.

При этом не имеет значения, есть его вина или нет.

По статье 236 ТК РФ при задержке зарплаты организация несет обязательство выплаты компенсации размером не менее 1 / 150 ставки рефинансирования ЦБ за все дни просрочки.

Пошаговая инструкция расчета неустойки:

• Шаг 1. Рассчитать длительность периода просрочка в днях

Сначала бухгалтер определяет количество дней, за которые сотруднику положена компенсация.

Для этого нужно поднять нормативную документацию предприятия и посмотреть точный день выплаты зарплаты. Первым днем задержки является число, следующее за датой выдачи заработной платы.

Предположим, если работодатель согласно трудовому договору несет обязательство выплачивать зарплату за вторую половину месяца 7 числа, и не сделал этого, то начиная с 8 числа уже нужно рассчитывать компенсацию по случаю невыплаты заработной платы.

• Шаг 2. Рассчитать сумму задолженности работодателя перед сотрудником.

Сумма компенсации рассчитывается от заработной платы, выплачиваемой сотруднику на руки (за минусом НДФЛ — 13%). Если работнику начислено 30 000, он уплатит НДФЛ в бюджет 3900.

Получается, на руки он должен получить 26 100. С этом суммы задолженности работодатель и будет начислять компенсацию при задержке.

• Шаг 3. Определить ставку рефинансирования на дату расчета компенсации.

Также необходимо проверить, не менялась ли она в период задержки оплаты. Если произошли изменения процента рефинансирования во время просрочки, их придется учесть при расчете неустойки.

Если трудовым или коллективным договором оговорен больший процент штрафа за несвоевременную выплату зарплаты, ставка рефинансирования для исчисления компенсации роли играть не будет.

• Шаг 4. Рассчитать размер неустойки.

Заключительным этапом делается непосредственный расчет компенсации за просрочку и выплата рассчитанной суммы совместно с задолженностью по заработной плате работнику.

Указанная норма распространяется не только на случаи невыплаты платы за труд, но также на задержку оплаты за больничные листы, отпускные, надбавки, доплаты и другие суммы.

Допустим, отпускные работникам выплачиваются не позднее трех дней до ухода отдыхать. При просрочке также работодатель несет обязательство выплатить неустойку в размерах предусмотренных ст. 236 ТК РФ.

Рассчитать компенсацию за задержку зарплаты в онлайн калькуляторе.

Формулы для определения неустойки за просрочку выплаты

Так как работодатель вправе установить свой процент оплаты компенсации за несвоевременную выдачу денег, формулы для ее расчета есть две:

• С использованием ставки рефинансирования:

• С применением процента, обозначенного внутренней документацией предприятия:

Важно! Договоренный процент за невыплату, а также несвоевременную выплату денежных средств персоналу не может быть меньше, чем 1 / 150 ставки рефинансирования ЦБ.

Какую ставку рефинансирования брать?

Работодатель вправе установить размеры компенсации за задержку зарплаты в трудовом или коллективном договоре.

Если в локальных нормативных актах ничего не сказано про это, то руководствоваться необходимо правилом согласно ст. 236 ТК РФ.

То есть, выплата производится в размере 1 / 150 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Если процент, оговоренный локальным нормативным актом меньше обозначенного показателя, условие договора можно признать недействительным по ст. 8 ТК РФ.

Примеры при наличии задолженности

Рассмотрим на конкретных примерах, как рассчитать размер неустойки при несвоевременной выдаче заработной плате с учетом периода просрочки.

Пример вычислений в соответствии с правилами ТК РФ

Исходные данные:

Допустим, в организации установлено две даты для платы за труд сотруднику Иванову А. А.:

• 19 число – аванс 15000;
• 4 число – остаток заработной платы 16000.

Работодатель задержал выплату аванса 19 апреля и зарплаты 4 мая. Погасить задолженность планируется общей суммой 11 мая.

В договоре с сотрудником условие о задержке зарплаты не оговорено. Последнее изменение размера ключевой ставки произошло 26 марта 2018 года. С этого момента показатель составляет 7, 25%.

Как рассчитать:

Используя приведенную выше формулу, получаем расчет компенсации:

• За аванс = 15 000 х 1 / 150 х 7, 25% х 22 = 159, 5.
• За зарплату = 16 000 х 1 / 150 х 7, 25% х 7 = 54, 13.

Итого, 11 мая сотрудник получит на руки = 159, 5 + 54, 13 + 15000 + 16000 = 31213, 63.

Пример по установленному в организации проценту

Исходные данные:

Допустим, в трудовом договоре с сотрудником оговорена ставка за просрочку оплаты 0,08%.

Работодатель задержал выплату зарплаты 17 000 на 3 дня.

Как рассчитать размер неустойки за несвоевременную выдачу денег:

Так как прописанный процент не уменьшает размер компенсации по сравнению с применением ставки рефинансирования, то расчет проводится по установленному проценту:

Сумма компенсации = 17000 х 0,08% х 3 = 40,8.

Получается, на руки работник получит 17 040,80.

Из примеров видно, что размер компенсации небольшой. Однако, если задержка длительная и заработная плата высокая, сумма неустойки может оказаться довольно внушительной.

Когда на предприятии работает большое количество сотрудников, для работодателя сумма штрафа при невыплате может оказаться довольно круглой. Если работники знают свои права, они всегда могут сослаться на закон и требовать возмещения.

Как считать, если меняется процент рефинансирования?

Предположим, просрочка выплаты зарплаты произошла с 19 апреля по 30 марта. Изменение ставки произошло 26 марта.

За период с 19 апреля по 25 марта включительно произвести расчет неустойки нужно по одной ставке, а с 26 по 30 марта – по новой ставке.

Пример с изменением ставки

Разберем на конкретном примере, как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты, если произошли изменения ключевой ставки ЦБ.

Исходные данные:

На предприятии выплата аванса должна производиться 23 марта 2018 г. Но, у организации возникли некоторые трудности, и работодатель собирается выплатить заработную плату работнику 25 000 29 марта.

Расчет:

Так как 26 марта ставка ЦБ упала с 7,50% до 7,25%, расчет будет выглядеть так:

• Сначала считаем неустойку за период с 23 по 25 число:

25000 х 1 / 150 х 7,50% х 3 = 37,50.

• Затем делаем расчет по новой ставке:

25000 х 1 / 150 х 7,25% х 4 = 48,33.

• Всего компенсация составит:

37,5 + 48,33 = 85, 83.

• 29 марта сотрудник на руки получит:

25000 + 85,83 = 25 085,83.

Налогом с доходов такая компенсация не облагается.

Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы, наглядно показано в данном видео:

Выводы

Ряд основных выводов:

• Работодатель вправе оговорить размер компенсации в трудовом или коллективном договорах. Однако, он не может быть ниже 1 / 150 ставки рефинансирования ЦБ. При отсутствии такого условия в договоре, расчет производится по установленной законом ставке.
• Неустойка рассчитывается с суммы задолженности, которую сотрудник должен получить на руки.
• Если ставка рефинансирования в период невыплаты задолженности меняется, расчет необходимо производить раздельно по каждой из ставок пропорционально количеству дней на них приходящихся.
• Компенсация рассчитывается со дня, следующего за числом невыплаты зарплаты.

Компенсация за задержку заработной платы: как рассчитать проценты? Формула, калькулятор онлайн, штрафы для работодателя

Задержка сроков выплаты заработной платы нарушает права сотрудника на своевременное и полное вознаграждение по ст. 37 Конституции и ст. 21 Трудового кодекса. Работодателю такие действия грозят материальной ответственностью в виде компенсации за каждый день задержки.

Что такое компенсация за задержку заработной платы

Компенсация за задержку заработной платы выступает своего рода штрафной санкцией в отношении работодателя за невыполнение им своих обязательств по своевременному начислению зарплаты и условий трудового и коллективного договора.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Право сотрудника на получение компенсации за задержку в заработной плате прописано в ст. 142, 236 Трудового кодекса. По ст. 236 работодатель обязан возместить работнику не только размер задолженности перед ним, но и компенсировать дни просрочки.

Работникам также следует учитывать, что компенсация за просрочку полагается не только при пропуске установленных сроков по выплате зарплаты, но и в отношении иных выплат: отпускных, премий, компенсаций при увольнении.

Выплата компенсации производится в обязательном, а не добровольном порядке. Работодатель обязан выплатить компенсацию независимо от наличия вины и причины возникновения просрочки.

Правила и особенности расчета компенсации

Размер компенсации за задержку зарплаты может быть прописан в трудовом или коллективном договоре. В частности, здесь допускается указать, что величина компенсации составляет 0,5% от суммы задолженности за каждый день просрочки.

Если в трудовом или коллективном договоре размер компенсации не установлен, то она считается по нормам Трудового кодекса. Здесь сказано, что работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию просрочки по зарплате в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.

Подобные правила прописаны в ст. 236 Трудового кодекса.

При этом в трудовом законодательстве отмечается, что величина компенсации, которая установлена работодателем, не может быть менее 1/150 ставки рефинансирования, иначе такие условия будут ущемлять права работника и признаются недействительными (согласно ст. 8 Трудового кодекса).

Для того чтобы рассчитать величину компенсации за задержку зарплаты работнику, необходимо обладать следующими сведениями:

• количество дней просрочки;
• действующая ставка рефинансирования ЦБ;
• размер просроченной зарплаты.

Количество дней просрочки – это временной период, в течение которого сотруднику не была выдана зарплата. День выдачи зарплаты должен быть указан в трудовом договоре или ином локальном нормативно-правовом акте. Работодатель не вправе указывать здесь временной промежуток, должна быть прописана конкретная дата.

Если день получения зарплаты попадает на выходной, то ее должны перечислить заблаговременно в последний рабочий день, а не после.

Первым днем просрочки считается день, который следует за установленной датой выдачи зарплаты, последним – день фактической выплаты зарплаты. Также по действующим правилам продолжительность просрочки определяется в календарных днях. То есть компенсация платится, в том числе за выходные и праздничные дни.

Как производится расчет компенсации

Компенсация за задержку зарплаты рассчитывается по следующей формуле:

(задолженность по зарплате )* (1/150 ставки рефинансирования) * (количество дней просрочки).

Приведем пример расчета компенсации.

Установленная дата выплаты зарплаты – 5 февраля, фактическая – 18 февраля. Размер зарплаты составляет 22000 р. Ставка рефинансирования (с 17 декабря 2018 года) – 7,75%.

Сумма компенсации рассчитывается так: (22000 * 13 * 7,75% / 100 / 150) = 147,78 р.

Стоит учитывать, что если в период просрочки ставка рефинансирования изменялась, то учитываются все ставки в рассматриваемый период расчетов.

Онлайн-калькулятор

Для того чтобы не производить самостоятельные вычисления положенной компенсации, сотрудник может воспользоваться одним из онлайн-калькуляторов для определения размера выплат.

Готовые калькуляторы позволяют упростить расчет и снижают риски счетных ошибок. Сотруднику достаточно указать сумму задержки, установленную дату выплату и дату фактического получения денежных средств.

Выплата

Обычно компенсация выплачивается сотруднику вместе с просроченными обязательствами по заработной плате в один день.

Согласно п. 3 ст. 217 Налогового кодекса и Письму Минфина №03-04-05/11096 от 2017 года, выплата компенсации за просрочку зарплаты не облагается НДФЛ и перечисляется сотруднику в полном размере.

Что касается начисления или неначисления на такие выплаты страховых взносов, то этот вопрос относится к спорным. Согласно позиции Минфина, данный вид выплат не прописан в перечне необлагаемых, поэтому с него нужно уплачивать взносы в ПФР.

Но, согласно мнению Верховного суда, такие компенсации взносами не облагаются.

В случае если работодатель отказывается добровольно выплачивать денежные средства, то сотрудник может обратиться на него с жалобой в комиссию по трудовым спорам или инспекцию по труду.

После поступления заявления работника в контролирующую инстанцию она обязана в течение 10 дней рассмотреть заявление и принять решение на его основе. После чего работодателю дается 10 дней на то, чтобы обжаловать предписание инспекторов и 3 дня – на то, чтобы его исполнить.

Если по истечении 13 дней работодателем не были исполнены его обязанности по выплате зарплаты, несмотря на предписание трудовой инспекции, то работник может получить в контролирующей инстанции удостоверение.

В силу положений ст. 389 ТК такой документ приравнивается к исполнительному листу.

При получении сообщения о задержке в выплате зарплаты в отношении организации может быть назначена внеплановая проверка.

Если просрочка по зарплате была достаточно длительной по времени, то работник может рассчитывать не только на получение самой компенсации за просрочку, но и на индексацию просроченной суммы с учетом инфляционной динамики и на капитализацию компенсации за задержку зарплаты. Это возможно, если период просрочки превышает 1 год, а также при условии обращения сотрудника в суд.

Ответственность руководителя

Материальная ответственность работодателя – не единственная мера ответственности, которая применяется при просрочках в перечислении зарплаты.

По нормам ТК сотрудник имеет право отказаться от исполнения трудовой функции при наличии просрочки по зарплате в течение 15 дней и более.

Для того чтобы воспользоваться своим правом на отказ от исполнения трудовых обязанностей до получения задолженности по зарплате, сотрудник должен письменно уведомить об этом работодателя.

Также за просрочку в выплатах зарплаты и невыплату компенсации за задержку работодателю может грозить привлечение к административной или уголовной ответственности.

Подобное нарушение подпадает под действие с. 5.27 КоАП РФ. По ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ работодателю грозит штраф в размере 30-50 тыс. р. для организаций, 10-20 тыс. р. для должностных лиц и 1000-5000 р. для ИП. При совершении повторного правонарушения штрафы выше.

Уголовная ответственность может грозить руководителю компании, если в его действиях обнаружат корыстный мотив и личную заинтересованность в невыплате зарплаты. Уголовная ответственность по ст. 145 УК при отсутствии отягчающих обстоятельств грозит работодателю штрафом до 120 тыс. р.

, лишением права занимать должность до года или принудительными работами до 2 лет. Суд также может вынести решение о лишении его свободы на срок до года.

Таким образом, каждый работник может рассчитывать на получение компенсации за просрочку зарплаты от работодателя. Она гарантируется ему ст. 236 Трудового кодекса. По нормам трудового права размер компенсации составляет 1/150 от ставки рефинансирования, но в трудовом и коллективном договоре может быть предусмотрена компенсация в повышенном размере.

Загрузка…