Выписка из домовой книги в 2019 году

Выписка из домовой книги в МФЦ ? в 2019 году

Время чтения: 5 минут

Компьютерные технологии существенно облегчают жизнь человека.

В определенной степени это отразилось и на ведении домовых книг, предназначенных для фиксации физических лиц, зарегистрированных в конкретной жилплощади. С 2019 года оформление ДК отменено, ведь информация формируется в электронном режиме.

Однако часто гражданам нужно получить данные из вышеуказанного документа, и в таком случае удачное решение проблемы – выписка из домовой книги в МФЦ.

Суть и назначение выписки из домовой книги

Справка из ДК содержит в себе следующие сведения:

• ФИО и место и дату рождения субъекта;
• для военнообязанных лиц – отметку о постановке на воинский учёт;
• паспортные сведения для граждан старше 14 лет, информацию из свидетельства о рождении для тех, кто младше 14 лет;
• отметку о регистрации субъекта или снятии его с учёта.

Предлагаем ознакомиться с образцом выписки из домовой книги.

Просмотреть документ

Получение выписки из домовой книги в МФЦ требуется в таких случаях:

1. Продажа собственности. Покупатель должен понимать, сколько лиц прописано в жилье.
2. Подтверждение адреса прописки при оформлении выплат, пособий для семьи.
3. Подача заявки на бракоразводный процесс.
4. Замены паспорта.
5. Получение социального статуса, предполагающего наличие льгот и так далее.

Граждане обращаются в Многофункциональный центр (МФЦ), так как услуги в учреждении предоставляются оперативно.

Детальнее о том, какие сведения включает в себя выписка из домовой книги.

Нюансы оформления выписки  через МФЦ

Получить выписку из домовой книги через МФЦ можно по установленной процедуре. Справка выдается гражданам, которые обратились в Центр и заполнили предоставленный бланк заявления.

Для получения справки нужно указать её вид:

• расширенная (архивная). Содержит данные обо всех физических лицах, прописанных по адресу на момент оформления выписки, о лицах, снятых с учёта;
• обычная – сообщает сведения о зарегистрированных субъектах на момент её составления.

После заполнения заявления пакет документов передается сотруднику центра.

Зная об изменениях в законодательстве, некоторые сомневаются, можно ли в МФЦ взять выписку из домовой книги. Однако в Центре предоставления услуг граждане по-прежнему быстро и без неудобств получат этот тип справки.

Заявка посетителя фиксируется, работа по запросу начинается немедленно. Не нужно приходить и узнавать, как продвигается процесс по его заявлению. Обращаясь в Центр, отпадает необходимость ехать в паспортный стол, архив – поскольку сотрудники МФЦ сделают все сами.

На юридических форумах люди активно интересуются, в любом ли МФЦ можно получить выписку из домовой книги. И здесь закон тоже стоит на стороне гражданина. Справку можно взять в любом подразделении Центра, даже в другом регионе. Сбоев в деятельности организации практически не наблюдается. Более того, выдаваемые документы могут быть международного образца.

Кто вправе запросить документ

Выписка из домовой книги содержит конфиденциальную информацию о субъектах, имеющих отношение к жилью. Поэтому получить справку по форме № 9 могут не все.

Обратиться в МФЦ за оформлением справки имеет право:

• собственник жилого помещения;
• гражданин, зарегистрированный на территории квартиры или дома;
• законный представитель владельца;
• законный представитель лица, прописанного в жилье.

К последним двум категориям субъектов могут относиться доверенные лица, другие законные представители.

Право на получение выписки граждане подтверждают в МФЦ специальными документами. Кроме физических лиц, за получением справки может обратиться и юридическое лицо, если оно является владельцем жилого помещения.

Распространены случаи, когда выписку из ДК запрашивают официальные представители власти: нотариус, суд, правоохранительные органы и так далее.

Алгоритм получения выписки в Центре предоставления услуг

Изначально нужно определиться, в какой офис Центра направиться. Обычно граждане выбирают ближайший МФЦ. Предварительно можно записаться на прием или получить консультацию по бесплатному номеру телефона. Традиционный вариант – явиться в офис лично и взять талон электронной очереди.

Пошаговый пример того, как оформляется расширенная выписка из домовой книги в МФЦ:

1. Обращение в центр. Желательно сделать это заранее, занять очередь. Для этого можно использовать сайт учреждения или портал Госуслуги.
2. Визит в МФЦ в назначенное время.
3. Изучение образцов заявлений.
4. Заполнение документов, в которых нужно заполнить все графы, уточнить вид справки.
5. Подача заявки специалисту.
6. Прием заявления в работу в случае корректности вышеуказанных действий. При этом сотрудник Центра сообщит, когда можно забрать документ.
7. Выдача выписки в назначенное время.

На практике нередко граждане забывают взять какой-либо из документов, из-за чего приходиться обращаться повторно. Поэтому стоит отнестись к сбору бумаг ответственно.

Также возможна выписка из домовой книги онлайн – для этого в электронном режиме вносится необходимая информация.

Сроки оформления выписки зависят от вида документа. Простая справка выдается в тот же день, когда лицо обратилось в МФЦ. Расширенная версия будет готова спустя 3-7 дней после подачи заявления в Центр предоставления услуг.

Пакет документов

Чтобы повысить вероятность успешного обращения в МФЦ, следует правильно подготовить комплект документов. Напомним, что бумаги имеет право подавать только владелец жилья. Граждане, не зарегистрированные в этом объекте недвижимости, не могут заниматься этим вопросом без доверенности от собственника квартиры.

Предоставляется следующий пакет документов:

1. Заявление. Можно составить на месте или заполнить дома по образцу. Сделать это разрешается от руки или с помощью компьютера.
2. Паспорт заявителя.
3. Документ, подтверждающий право собственности на жилую площадь (выписка из ЕГРН), если квартира муниципальная – ордер.
4. Если лицо действует как представитель, необходима нотариально заверенная доверенность от владельца жилого помещения.

Специалист проверяет заявление, другие бумаги. Если всё в порядке, выдает расписку о приеме документов, информирует, когда можно забрать выписку.

Во сколько обойдется услуга

При благоприятных условиях получить стандартную выписку из ДК реально уже в день обращения. По крайней мере, заявителю точно сообщат, когда документ будет готов.

Стоимость выписки из домовой книги в МФЦ не установлена, поэтому гражданину не нужно платить за оформление справки. Не требуется также покупать бланк заявления.

Сколько действует выписка из ДК

По общему правилу, справка из ДК действует месяц. Это распространяется как на обычную, так и на расширенную форму документа. В некоторых организациях выписка действительна две недели, так что лучше заранее узнать, с какой целью она необходима.

На законодательном уровне этот аспект четко не регламентирован, поэтому неудивительно, что у граждан возникают вопросы о сроке действия выписки.

С точки зрения права, справка актуальна на дату выдачи, ведь в любой момент после её получения в записи могут вноситься изменения. Каждая организация на местном уровне закрепляет период действия выборки из ДК.

Когда могут отказать в оформлении документа

Основания для отказа в предоставлении выписки из ДК указываются в административных регламентах, принятых на местном уровне. К примеру:

1. Предоставление не полного пакета документов, или их копии не соответствуют установленным требованиям.
2. В предоставленных бумагах содержатся противоречивые сведения.
3. Отсутствие у лица прав на получение данных: не зарегистрирован в помещении, не собственник, нет доверенности.
4. Задолженность по коммунальным платежам, если квартира не приватизирована.

Отказ оформляется письменно, указываются его причины, ставится подпись уполномоченного сотрудника организации.

Преимущества и недостатки взаимодействия с МФЦ

Центр предоставления услуг позволяет гражданам и организациям экономить время и средства. С высокой эффективностью работают МФЦ в столице. Клиенты могут записаться в очередь, используя возможности интернета. Для этого создан МФЦ Москва официальный сайт, где граждане найдут необходимую информацию об услугах.

Преимущества обращения в МФЦ по сравнению с ТСЖ:

• определение точной даты, когда документ будет готов, нередко его можно забрать в тот же день;
• возможность записаться заранее;
• оперативность выдачи актов;
• профессионализм работников учреждения;
• отсутствие очередей;
• быстрое и качественное обслуживание;
• предоставление услуги бесплатно.

Но есть и негативные стороны. Основной недостаток обращения в МФЦ – не в каждом центре предусмотрена функция предварительной записи на прием, поэтому придется ждать своей очереди. Зато граждане заходят по электронным талончикам, что позволяет избежать конфликтов в стенах учреждения.

Несмотря на то, что оформление домовой книги в МФЦ уже не осуществляется, граждане активно обращаются в Центр для получения выборок из ДК.

Заключение

Хотя домовые книги упразднены и вся информация содержится в электронной базе, часто гражданам требуются выписки из них. Для экономии времени и денег целесообразно обратиться за справкой в МФЦ. Собрав необходимые документы, человек, который имеет право доступа к этим сведениям, сможет оформить всего за пару дней.

Где получить выписку из домовой книги в 2019 году

Выписка из домовой книги нужна практически при всех сделках с недвижимостью. Однако не все собственники жилья имеют представление о том, где взять эту бумагу. Для начала расскажем, что представляет собой домовая книга.

Это журнал, содержащий исчерпывающие сведения о конкретной квартире. По сути, это негласная форма переписи жильцов. Домовая книга находится у домовладельца. Когда возникает необходимость внесения изменений, то документ передаётся в уполномоченную организацию (МФЦ, ЕИРЦ, управляющую компанию, паспортный стол).

Данные, которые содержит домовая книга, хранятся в базе данных перечисленных учреждений. Такой порядок был заведён уже давно и в 2019 году изменяться не будет. С учётом приведённых факторов может возникнуть вопрос: если журнал хранится дома, где взять выписку? Рассмотрим варианты получения справки.

Что представляет выписка из домовой книги?

Выписка из домовой книги – официальный бланк, содержащий данные обо всех людях, имеющих отношение к жилплощади. Обратите внимание, что именно проживающие, а не собственники. Если вы решили сдать квартиру, то данные о временном жильце заносятся в домовую книгу.

Существует две формы запроса: стандартная и расширенная. Последняя носит название архивная выписка. Различия между документами невелики, просто архивный вариант содержит более подробную информацию о собственниках и бывших владельцах жилого помещения. Обычно выписка содержит следующие пункты:

• точное местоположение объекта недвижимости, с нумерацией квартиры за которой закреплена домовая книга;
• сведения обо всех проживающих лицах, включая паспортные данные;
• воинская обязанность;
• предыдущие сведения о зарегистрированных лицах, в частности, где они проживали ранее;
• характер проживания: постоянный или временный. В последнем случае указывается цель приезда и срок предполагаемого пребывания;
• когда был прописан каждый из проживающих в квартире лиц;
• если человек уезжает, то указывается место убытия.

Когда может понадобиться?

Выписка – обязательная составляющая пакета документации, необходимой для сделок с недвижимостью. Например:

• продажа жилплощади;
• вступление в права наследства на недвижимое имущество;
• при переводе муниципальной квартиры в собственность;
• для отчуждения по завещанию или по договору дарения;
• чтобы оформить пособия или льготы по уплате коммунальных услуг;
• в случае утери паспорта для его восстановления.

Кроме того, выписка помогает проверить обременения на квартиру. Например, получив такую справку, покупатель узнаёт, что все собственники выписались с занимаемой жилплощади.

Обратите внимание, что в документе содержатся сведения о лицах, проходящих военную службу или отбывающих наказания в исправительно-трудовых учреждениях. Обычно такие данные содержит архивная выписка.

Куда обратиться?

Как получить выписку из домовой книги? Заказывают бланк в управляющей компании, ТСЖ или ЖКХ, паспортном столе.

В 2019 году за справками стали обращаться и в МФЦ. Это оптимальный вариант для сбора документов, здесь нужные справки выдаются в режиме одного окна, что исключает мытарства по различным организациям и потери времени в очередях. Чтобы получить требуемый бланк, необходимо предоставить паспорт и документы, подтверждающие право распоряжаться жильём.

Затем пишется заявление о предоставлении данных. Образец можно узнать по месту обращения, на 2019 год это форма № 11. Бланк для заполнения выдаётся на месте.

Образец домовой книги + Форма 11

Стандартный вариант выдаётся в день обращения, архивная выписка оформляется в течение 5-7 дней.

Можно заказать справку через госуслуги. Для этого нужно перейти на сайт оказания госуслуг населению. Здесь заполняется приложенный образец и заявка отправляется на рассмотрение.

В этом случае заявитель получает выписку цифровым файлом на электронный адрес или бумажный экземпляр на почтовый индекс.

В первом случае, оформление справки происходит в установленные законом сроки, во втором – нужно учитывать время пересылки письма.

Где брать выписку, зависит только от вас. Если сроки оформления терпят, то лучше воспользоваться интернетом, когда время поджимает, то рекомендуем обращаться в МФЦ.

Сколько действует выписка?

Разобравшись, где получить справку, стоит отметить, что бумага действительна в течение определённого времени. Поэтому учитывайте этот нюанс и не заказывайте выписку заранее.

Стандартный срок выписки составляет один календарный месяц. Это срок распространяется на обычную и расширенную форму. Обратите внимание, что в некоторых организациях эта бумага действует две недели, поэтому рекомендуем заранее прояснить этот момент.

Стоимость получения

Пользователей интернета интересует вопрос: сколько стоит такая выписка? При личном обращении в управляющую компанию, паспортный стол или ТСЖ, плата за оформление бумаги не взимается.

В МФЦ потребуется оплатить госпошлину за услуги. Обычно это фиксированная сумма в размере 100-200 рублей.

При заказе сведений через интернет также придётся оплатить пошлину. Кроме того, при получении бумажного экземпляра предстоят дополнительные расходы за почтовое отправление. Такие документы обычно отправляют ценным письмом за счёт получателя.

Где и как взять выписку из домовой книги 2019 — образец, расширенную, если утеряна, копию, архивную

Для совершения сделок с недвижимостью и прочих юридически значимых действиях требуется выписка из домовой книги. Где ее можно получить, и кто имеет право запрашивать такие сведения?

Что она содержит и зачем нужна

Домовая книга — это документ, содержащий сведения о состоящих на учете по конкретному адресу лиц, включая паспортные данные и другую информацию.

Представляет собой журнал установленной формы, с пронумерованными и прошитыми страницами. Выписки из этого документа предоставляются гражданам, которые проживают и зарегистрированы по конкретному адресу.

Выписки из домовой книги часто нужны для предъявления в различные государственные учреждения и прочие структуры, в частности для:

• подтверждения права проживать по конкретному адресу;
• проведения сделок с недвижимыми объектами (отчуждение, наследование и прочие);
• сбора пакета документов, в случае получения пособий и льгот;
• снятия и постановки на учет по месту жительства;
• восстановления утерянного документа, подтверждающего личность гражданина;
• проведения бракоразводных процессов;
• для заключения договоров и решения спорных вопросов с ресурсоснабжающими организациями.

Для получения выписки нужно знать, куда она предоставляется, потому как от этого будет зависеть ее форма и содержание. Чаще всего жильцов интересует следующая информация, содержащаяся в домовой книге:

• список проживающих на жилплощади граждан;
• сведения о постановке на учет отдельного гражданина;
• сведения об отсутствии прописанных на жилплощади граждан;
• сведения для нотариальных и юридических контор.

Существует несколько вариантов выписок: обычные и архивные. Рассмотрим, в чем заключается их различие.

Обычная

Простая выписка отражает информацию о гражданах, проживающих на жилплощади, владельцах и тех, кто был выписан из нее в ближайшее время.

Она имеет следующее содержание:

• адрес объекта недвижимости;
• ФИО проживающих;
• дата их рождения;
• дата постановки на учет;
• сведения о прежних местах прописки;
• вид регистрации (постоянная или временная);
• сведения из документа, удостоверяющего личность;
• сведения о несовершеннолетних гражданах, проживающих на жилплощади;
• сведения о военнообязанных гражданах.

Архивная/расширенная

Развернутый тип выписки нужен для проведения различных сделок с недвижимыми объектами. Документ в таких случаях подтверждает законность проведения манипуляций. К примеру, при продаже недвижимости выписка будет содержать всю историю от сдачи в эксплуатацию до формирования запроса:

Такой тип справки обязателен для подтверждения того, что при реализации недвижимого объекта проживавшие когда-либо в нем лица не будут в дальнейшем на него претендовать. Это критично в случаях:

• если на жилплощади были зарегистрированы несовершеннолетние;
• объект был приватизирован;
• срок ввода в эксплуатацию составлял более семи лет.

Образец 2019

Скачать бланк выписки из домовой книги.

Срок действия

Как и любой подобный документ, выписка из домовой книги имеет свой срок действия. Стоит отметить, что этот срок не закреплен на законодательном уровне. Для того чтобы судить о сроке, в который выписка будет актуальна, следует придерживаться следующих рекомендаций:

1. Срок действия выписки может регулироваться на уровне органов, куда она предназначается.
2. Как правило, государственные структуры принимают документы, срок действия которых от 7 дней до трех месяцев.
3. В среднем выписки считаются актуальными тридцать дней с момента получения, однако необходимо учитывать причину их предоставления.

Стоит отметить: для подтверждения законности сделок с недвижимостью или при взаимодействии с кредитными организациями следует придерживаться правила – чем свежее документ, тем больше к нему доверия.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что заблаговременное получение выписки чревато непринятием документа и возникновением вопросов у принимающей стороны.

Где взять выписку из домовой книги

Заказать извлечение из домовой книги можно в следующих местах:

1. Жилищно-эксплуатационные конторы или УФМС. Если жилой дом управляется жильцами документ можно получить в паспортном столе.
2. В том случае если дом управляется товариществом собственников жилья (ТСЖ), для заказа выписки необходимо связаться с управляющим.
3. Если дом обслуживает управляющая компания, все вопросы по выдаче выписок должен решать местный паспортист.
4. Если дом – частная собственность, домовая книга должна быть на руках у владельца недвижимости. Если ее нет, необходимо взаимодействовать с БТИ или муниципалитетом.
5. Также получение документов возможно через многофункциональные центры. Такой вариант заказа выписки имеет следующие преимущества:
   • оперативность обращения, благодаря наличию электронной очереди;
   • доступность центров и их удобное месторасположение;
   • оперативность предоставления услуги;
   • возможность отслеживания результата выполнения через онлайн сервис.

Как получить документ: пошаговая инструкция

Рассмотрим порядок действий для получения выписки:

1. В первую очередь необходимо выбрать место получения услуги. В зависимости от особенностей жилья, формы управления домом и вида собственности это могут быть как УК или ТСЖ, так и УФМС. Кроме этого можно обратиться в МФЦ.
2. При заказе выписки необходимо иметь при себе пакет документов:
   • паспорта (и копии) всех проживающих по конкретному адресу граждан;
   • правоустанавливающие документы на недвижимость (свидетельство о собственности, выписка из ЕГРН и тому подобные документы);
   • в том случае если выписку заказывает доверенное лицо, необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность;
   • в том случае если выписка подготавливается для частного дома, необходимо предоставить саму домовую книгу, находящуюся у собственника.
3. После проверки полноты предоставленных документов, специалист передаст заявителю шаблон заявления и пример его заполнения. Руководствуясь примером необходимо составить заявление на получение выписки из домовой книги. Обязательно необходимо указать, какая форма документа необходима (простая или расширенная), и куда она предназначается. В заявлении указывается следующая информация:
   • ФИО;
   • место жительства;
   • личные данные;
   • список приложенных документов.
4. Затем специалист должен проверить заявление на предмет недочетов и назначить срок исполнения заявки. Как правило, выписка готовится:
   • один день, для простой формы;
   • до семи дней, для расширенной формы.
5. После окончания назначенного срока необходимо явиться за документом, имея при себе документ удостоверяющий личность. В том случае если получение осуществляется по доверенности, следует иметь при себе этот документ. Выписка должна быть заверена печатью выдавшей организации и подписью уполномоченного сотрудника, а также должна быть отражена дата ее составления. Документ должен содержать следующую информацию:
   • адрес объекта;
   • сведения о зарегистрированных лицах (ФИО, дата рождения, паспортные данные, национальность, гражданство, места прежней прописки, срок регистрации);
   • сведения о ранее прописанных лицах;
   • данные о военнообязанных.
6. После получения документа необходимо проверить все указанные в нем сведения. Заострить внимание необходимо на следующих моментах:
   • правильность указания ФИО;
   • паспортные данные;
   • правильность указания степени родства;
   • точность указанных сроков регистрации;
   • правильность оформления сведений о воинском учете.

Обратите внимание: неточность указанных данных может стать причиной того, что выписку не примут по месту требования.

Порядок заказа через Госуслуги

Регистрации на портале Госуслуг позволяет, не выходя из дома получать различные сведения и документы, в том числе и выписку из домовой книги. В ряде городов нашей страны, например в Москве, существуют свои обособленные сервисы по предоставлению услуг, что делает процесс обращения за документами еще проще.

Рассмотрим порядок действий при заказе выписки на портале государственных услуг:

1. Регистрация на портале. Для этого необходимо предоставить свои личные данные, такие как:
   • ФИО;
   • e-mail;
   • телефон;
   • пароль для входа.
2. После заполнения всех полей, по указанному адресу или телефону будет отослан код подтверждения, после активации которого, доступ к личному кабинету будет открыт.
3. Для получения услуги необходимо указать населенный пункт и среди государственных структур найти нужную вам администрацию. После этого станет доступным список предоставляемых услуг, среди которого необходимо отыскать получение выписки из домовой книги.
4. Сервис предложит заполнить форму заявления, и приложить необходимый пакет документов.

Стоит отметить, что такой вариант получения документов более простой и позволяет сэкономить массу времени. Выписка может быть предоставлена как в бумажном, так и в электронном виде.

Что делать, если домовая книга утеряна

Утеря домовой книги значительно усложняет процесс получения выписки, поскольку восстановление всех необходимых сведений это очень долгий процесс, требующий направления запросов в различные, не связанные друг с другом структуры.

Для запуска процесса восстановления документа необходимо обратиться в центр обслуживания населения и подготовить пакет документов:

• паспорт;
• подтверждение прописки из адресного бюро;
• справка из Бюро технической инвентаризации;
• квитанция об оплате госпошлины.

Процесс усложняется еще и тем, что после восстановления книги все прописанные в жилище лица должны зарегистрировать по этому адресу повторно.

Основания для отказа в выдаче и прочие сложности

Основания для отказа в предоставлении выписки могут быть следующими:

• заявитель не является собственником жилплощади и не зарегистрирован по этому адресу;
• заявитель не достиг совершеннолетнего возраста;
• в некоторых случаях при заказе архивной выписки, заявителю может быть отказано в предоставлении сведений о ранее прописанных жильцах (в соответствие с законом о персональных данных);
• заявление о выдаче выписки было заполнено некорректно;
• в заявлении не указан тип запрашиваемой выписки;
• приложения к заявлению не содержат всех необходимых сведений, или сведения являются не актуальными на момент подачи заявления.

Кроме этого процесс получения выписки может быть усложнен следующими факторами:

• отказ УК или ТСЖ предоставлять сведения, в связи с имеющимися долгами по коммунальным платежам;
• отказ хозяина жилплощади предоставлять сведения.

Для решения подобных проблем необходимо писать претензию на имя начальника УК или председателя ТСЖ. В том случае если это не принесет нужного результата, за защитой своих интересов придется обращаться в судебные органы.

Долг по платежам не является основанием для отказа в предоставлении сведений, поэтому суд, вероятней всего, примет сторону истца.

: Разъяснения специалиста

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Выписка из домовой книги в 2019: где и как получить (через госуслуги, МФЦ), образец и срок действия

Оформить выписку требуется для подтверждения факта регистрации гражданина в определенном месте. В документе указываются все члены семьи, прописанные в квартире, отражаются их паспортные данные.

Получение ее необходимо при проведении сделок с недвижимостью, оформлении пособий и льгот, установлении статусов семьи (многодетные, малоимущие), назначении алиментных платежей и прочее.

Формы

Выписка оформляется в двух формах: расширенная и архивная. Независимо от того в какой форме выполнен документ, в нем отражаются все сведения, касающиеся лиц, проживающих в квартире или другой недвижимости.

Архивная

Данная разновидность чаще всего требуется при оформлении сделок, связанных с отчуждением недвижимого имущества. В ней содержатся сведения о том, кто прописан в доме на определенный период времени. Обратиться за получением такой выписки могут:

• лицо, прописанное в домовой книге;
• хозяин жилья.

Важно! В случае, когда происходит обращение человеком, не являющимся собственником жилья, необходимо оформить доверенность. Обязательно заверить составленную бумагу в нотариальной конторе.

Получив выписку, нужно убедиться в том, что в ней отражены все данные:

• гражданство жильцов;
• данные документов, удостоверяющих личности всех проживающих лиц;
• сведения о прохождении военной службы;
• даты оформления прописки;
• фамилия и инициалы человека, проживающего в доме;
• адрес, по которому расположена недвижимость.

Расширенная

Данный документ отличается от архивной формы тем, что содержит более полную информацию о лицах, проживающих в квартире. Однако на практике специалистами не устанавливаются различия между рассмотренными формами и заполняются они одинаково.

Образец бланка №9

Справки о регистрации заполняются в различных формах, которым присваивается номер. Выписка по форме № 9 требуется при:

• проведении сделок с недвижимым имуществом;
• поступлении детей в образовательные учреждения (школа или детский сад);
• подаче документации на приватизацию.

Форма №9

В бумаге отражаются сведения о лицах, прописанных в жилом помещении, указывается их степень родства собственнику жилья, характеристики квартиры. Оформляется бланк по приведенному ниже образцу.

Куда обратиться, чтобы получить документ?

Хранение домовой книги возложено на орган, осуществляющий функции по обслуживанию жилого помещения. Для получения такого рода документа человек может обратиться в:

• архив населенного пункта, где расположен дом;
• управляющую компанию либо товарищество, состоящее из собственников недвижимости;
• администрацию муниципалитета (относится к населенным пунктам с небольшим количеством населения);
• многофункциональный центр (далее – МФЦ);
• службу, ведающую вопросами миграции (УФМС);
• бюро, проводящее техническую инвентаризацию.

Независимо от того, куда заявитель будет обращаться, ему потребуется собрать определенный пакет документов. В перечень входят:

• доверенность, которая оформляется надлежащим образом (требуется, если обращаться будет не собственник);
• документ, посредством которого удостоверяется личность;
• заявление, оформленное по установленному образцу;
• свидетельство, подтверждающее наличие права собственности на жилье.

Способы получения

Получение выписки происходит путем личного обращения в компетентный орган либо через интернет. В последнем случае речь идет об обращении к порталу Госуслуг. Данный сервис позволяет заявителю сэкономить свое время.

Через МФЦ

Практически во всех населенных пунктах имеются отделения МФЦ. Каждый гражданин имеет возможность обратиться в данную организацию для получения необходимых ему государственных услуг. Там сосредоточены все актуальные данные относительно людей и их имущества, так как МФЦ взаимодействует с органами государственной и муниципальной власти.

Внимание! В случае обращения в многофункциональный центр не требуется обращаться еще в какую-либо инстанцию для получения выписки. Все необходимые действия произведут сотрудники МФЦ.

После подачи заявления человеку будет названа точная дата, когда она будет готова. Оплачивать государственную пошлину за ее получение не потребуется. В некоторые центры можно записаться через интернет, однако если такая функция отсутствует – потребуется дождаться своей очереди. Обратиться можно в любой центр, где это удобно человеку.

Если заявитель записан через интернет, то прийти нужно за 10 минут до начала приема. Процедура обращения выглядит следующим образом:

• посетить любой МФЦ;
• занять очередь;
• написать заявление (для этого можно воспользоваться информационным стендом, на котором расположены образцы документов);
• подать документы специалисту;
• получить расписку о получении документации и узнать дату выдачи;
• в указанное время явиться за готовой бумагой.

Схема регистрации граждан через МФЦ

Срок, назначенный специалистом центра, может быть нарушен только в случае, когда имеются на то уважительные причины. К ним относится утрата книги органом, отвечающим за ее сохранность и другое.

Через Госуслуги

Чтобы воспользоваться сервисом Госуслуг потребуется пройти регистрацию на портале. Для этого нужно ввести данные указанных документов и дождаться пока система произведет проверку.

После этого будет затребована проверка личности, сделать это можно в ближайшем отделении МФЦ или пройдя идентификацию посредством электронной подписи. Для получения выписки из ДК потребуется:

• пройти процесс авторизации посредством ввода логина и пароля;

  Окно авторизации на сайте Госуслуг

• выбрать «Каталог»;

  Раздел «Каталог услуг»

• выбрать раздел «Квартира, земля, строительство», который расположен в столбце слева;

  Раздел «Квартира, земля, строительство»

• кликнуть на строку «Все услуги»;

  Отображение полного перечня услуг в разделе

• выбрать раздел под названием «Выдача документов»;

  Раздел «Выдача документов»

• выбрать из представленного списка нужный документ;
• кликнуть клавишу «Получить услугу»;

  Получение необходимых документов

• заполнить открывшуюся форму заявления.

  Форма заявления на получение документа

Чтобы знать, как продвигается процесс по поданным заявкам, пользователь имеет возможность войти в личный кабинет и, нажав клавишу «Мои услуги» посмотреть интересующий его сервис. Получить готовую выписку можно несколькими способами:

• посредством заказного письма;
• лично посетив выбранный орган;
• на электронный адрес;
• оформив доверенность на представителя.

Если заявитель выбрал отправку почтой, то нужно указать адрес, куда будет направлено письмо.

Из дома умершего

Процедура выписки из дома умершего производится в том же органе, где производятся и прочие регистрационные действия – миграционная служба. В зависимости от вида населенного пункта, где проживает человек, функции органа, могут возлагаться на администрацию. Потребуется собрать пакет бумаг:

1. Документ, на основании которого удостоверяется личность заявителя.
2. Справка, подтверждающая гибель лица. Оформляется она по форме N 106/у-08. Если умерший скончался в стационаре больницы, то справка выдается врачом, осуществляющим его лечение. Когда смерть носит насильственный характер – в организации, производящей вскрытие.

   Выписка умершего из квартиры

3. Свидетельство о гибели, выдаваемое органами ЗАГСа.
4. В случае, когда смерть является не фактической, а юридической, то есть человек на основании решения суда был признан умершим – нужен соответствующий акт.
5. Документация, подтверждающая, что заявитель и погибший состоят в родственных связях. К примеру, свидетельство, подтверждающее рождение детей, оформление брачных отношений и прочее.

При написании заявления нужно обратить внимание на правильность написания всех данных, в том числе фамилии, инициалов, даты рождения и гибели, реквизитов паспорта. После того как все необходимые документы собраны нужно обратиться в компетентный орган.

Если представленный пакет будет полным, то выписку проведут в установленные в законе сроки. Когда бумаг в перечне не достает, то заявление возвращается на доработку.

Как выписаться из жилища без ДК?

Предусматривается два способа, посредством которых можно выписаться из жилья в отсутствие домовой книги: автоматический и обычный. У каждой разновидности имеются свои особенности.

Способы

Первый способ именуется автоматической выпиской. Им могут воспользоваться те, кто уже нашел новое место жительство и хочет выписаться со старого. Потребуется написать два разных заявления, одно касается постановки на учет, второе – снятия. Все необходимые действия производятся специалистами компетентного органа. Алгоритм действий будет выглядеть так:

• обратитесь в регистрационный орган, расположенный по месту нахождения нового жилья;
• напишите два заявления выписки со старого адреса и прописки по настоящему;
• представьте необходимую документацию;
• посетите орган в назначенный день и получите паспорт с необходимыми отметками.

При одновременной прописке и выписке явным преимуществом является то, что снятие с учета производится в автоматическом порядке, что выгодно при отсутствии домовой книги.

Второй разновидностью представлена обычная выписка. В данном случае порядок действия заявителя таков:

1. Обратиться можно в УВМ в том месте, где зарегистрирован человек. Также имеется возможность использовать МФЦ, управляющую компанию или ТСЖ.
2. Заполнить заявление на выписку. Оформляется оно по форме №6.
3. Передать пакет бумаг сотруднику.
4. Дождаться снятия с учета.
5. Получить лист убытия и паспорт со штампом.

Необходимо помнить, что сотрудники перечисленных организаций вправе потребовать представить справку, подтверждающую отсутствие долгов за коммунальные услуги. В случае отсутствия такого документа откажут в выписке.

Документы

Когда речь идет об одновременной поставке и снятии с регистрационного учета, то заявителю требуется представить документы относительно жилой площади. Если человек, который будет прописан, не является собственником, то нужно согласие хозяина квартиры. Также в перечень бумаг входят:

• бумаги правоустанавливающего характера (соглашение о купле-продаже, дарении и прочее);
• документ, удостоверяющий личность;
• лист убытия;
• свидетельство о рождении (для детей, не достигших четырнадцатилетия);
• два заявления.

Образец заявления на согласие на прописку

Документация, представляемая при втором способе выписки:

• заявление;
• паспорт;
• для детей – акт о рождении.

Как написать заявление?

заявления, касающегося прописки в новом жилье при автоматической выписке:

• наименование органа, куда подается бумага;
• личные данные заявителя (ФИО, место, где он родился);
• адрес откуда он выписывается;
• адрес нового жилья;
• документация о праве собственности на квартиру;
• паспортные данные;
• подпись и дата.

Для того, чтобы написать заявление на выписку, можно использовать перечисленные выше данные. Однако стоит учесть, что представлять документы на квартиру не потребуется.

Заявление на обычную выписку можно заполнить в отделении миграционной службы или скачать бланк с интернета и заполнив его дома, тем самым сэкономив свое время. В документе должны содержаться:

• наименование органа, куда обращается заявитель;
• данные автора заявления;
• адрес, с которого будет выписан человек;
• новый адрес проживания;
• данные паспорта;
• подпись и дата.

В настоящее время для получения выписки разработаны различные способы, наиболее удобны из них – обращение в МФЦ или к порталу Госуслуг. Оформление рассматриваемого документа производится на безвозмездной основе, не зависимо от формы и способа его получения.