Что такое платежное поручение и для чего оно нужно

Платежное поручение и требование-поручение: аспекты безналичных платежей

Можно выделить несколько основных мотивов«обезналичивания» всех мыслимых расчетов микробизнеса и малого бизнеса:

• деньги в безналичном обороте трудно скрыть от контроля и обложения налогами, так как они все проводятся через банки;
• увеличиваются средства на текущих счетах, что повышает уровень ликвидности банковской системы.

«Безналичные расчеты наиболее безопасный для субъектов малого и среднего бизнеса. Но учитывая тенизацию рыночных отношений и скрытие валовых доходов для минимизации налогообложения, очень часто бизнес проводит наличные платежи либо бартерные взаиморасчеты.

Учитывая банковскую конкуренцию на рынке, безналичные расчеты стали выгодны для клиентов – и дело не в цене банковских услуг.

Вопрос находится в плоскости налогообложения и прозрачности бизнеса самого клиента», – определяет Юрий Войчак, начальник управления кредитования клиентов банка «Киевская Русь»

Законодательные ограничения наличных расчетов между предпринимателями

Согласно п. 2.3 Положения НБУ №637 ограничивается предельная сумма ежедневных наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности. На данный момент такой лимит установлен на уровне 10 тысяч гривен в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам.

Платежи сверх установленного лимита должны проводиться исключительно в безналичной форме. Согласно статье 22 Закона № 2346-III от 2001 г. «О платежных системах и переводе средств в Украине», безналичные расчеты могут производиться посредством следующих документов:

• платежных поручений,
• платежных требований-поручений; 
• аккредитивов, 
• чеков, 
• векселей,
• кредитных карт,
• инкассовых поручений.

Согласно Положению №637 ограничение наличных расчетов в размере 10 тысяч гривен не распространяется на такие операции:

• расчеты предприятий с физическими лицами, бюджетами и государственными целевыми фондами;
• добровольные пожертвования и благотворительную помощь;
• использование средств, выданных на командировки.

С принятием Постановления Правления НБУ № 573 от 21.03.2011 года из этого перечня исчезло два вида операций: расчеты предприятий за потребленную ими электроэнергию и расчеты предприятий между собой во время закупки сельскохозяйственной продукции.

Согласно статье 1 Закона Украины № 2346-III определены следующие термины:

Платежное требование – расчетный документ, содержащий требование получателя к обслуживающему плательщика банку осуществить без согласования с плательщиком перевод определенной суммы средств со счета плательщика на счет получателя;

Платежное требование-поручение – расчетный документ, содержащий требование получателя непосредственно к плательщику уплатить сумму средств и поручение плательщика банку, который его обслуживает, осуществить перевод определенной плательщиком суммы средств со своего счета на счет получателя;

Акцептирование (по-украински: акцептування) банковское – согласие банка на оплату платежных документов и определенная форма гарантии их оплаты.

Оформляется в виде соответствующей надписи банка-акцептанта на документах. Должник обычно переводит сумму долга при наступлении срока оплаты в банк, который и проводит платеж.

В случае неплатежеспособности должника оплата осуществляется за счет банка-акцептанта.

Заявки абсолютно бесплатны и полностью анонимны. Никакой ответственности за их отправку вы не несете. Никакие действия после получения ответов банков для вас не обязательны. Тест-драйв этой услуги на примере заявки на кредит для бизнеса читайте здесь.

Спешите получить онлайн выгодные предложения по РКО от десятков банков здесь.

Расчеты посредством платежных поручений

«Для проведения безналичных расчетов между банками в Украине используется Система Электронных Платежей (СЭП), предложенная Национальным Банком Украины.

Поскольку банки платят определенные взносы за пользование этой системой платежей, то стоимость платежного поручения и требования уже включает расходы на пользование СЭП и дополнительные затраты банка на организацию безналичных расчетов, расходы на зарплату сотрудников операционного блока, технологических служб» – рассказал Александр Чумак, директор департамента малого и среднего бизнеса Надра Банка.

Расходы на отправку платежного поручения всегда ложатся на плательщика.

«Как правило, банки устанавливают минимальную комиссию за проведение платежных поручений с использованием клиент-банка и повышенную комиссию за обработку аналогичных документов в бумажном виде.

Такая разница обусловлена стремлением банков перевести большинство своих клиентов на дистанционное обслуживание с целью повышения оперативности и качества обслуживания, а также оптимизации своих операционных затрат», – добавила Марина Худякова, начальник отдела региональной поддержки малого и среднего бизнеса Банка Кипра.

При расчетах за товары и услуги платежные поручения используются в следующих случаях:

• для погашения кредиторской задолженности по товарным операциям;
• при расчетах за товары и услуги по решениям суда и арбитража
• при арендной плате за помещения;
• платежи транспортным, коммунальным, бытовым предприятиям за эксплуатационное обслуживание;
• за полученные товары / услуги при наличии в поручении номера и даты товарно-транспортного документа;
• для платежей в порядке предварительной оплаты и услуг (при условии ссылки в поручении на номер договора, соглашения, контракта, в которых предусмотрена предварительная оплата);

В расчетах по нетоварным операциям платежные поручения используются для:

• платежей в бюджет
• погашения банковских ссуд и процентов по ссудам;
• перечисления средств органам государственного и социального страхования;
• взносов средств в уставные фонды при учреждении АО, товариществ и т.п.;
• приобретения акций, облигаций, депозитных сертификатов, банковских векселей;
• уплаты пени, штрафов, неустоек.

Платежное поручение выписывается плательщиком на бланке установленной формы и представляются в банк, как правило, в четырех экземплярах (здесь вы можете скачать бланк платежного поручения). Согласно Инструкции НБУ №126 срок действия платежного поручения составляет 10 дней.

При постоянных и равномерных поставках товаров и оказании услуг покупатели могут рассчитываться с поставщиками платежными поручениями в порядке плановых платежей.

В этом случае расчеты осуществляются не по каждой отдельной отгрузке или услуге, а путем периодического перечисления средств со счета покупателя на счет поставщика в конкретные сроки и в определенной сумме на основе плана отпуска товаров и услуг на предстоящий месяц, квартал.

Расчеты плановыми платежами – прогрессивная форма перечисления платежей, так как в своей основе имеет встречное движение денег и товаров, что ведет к ускорению расчетов, снижению взаимной дебиторско-кредиторской задолженности.

Согласно статье 23 Закона № 2346-III платежное поручение может быть отозвано инициатором перевода в любое время до списания суммы денежных средств с его счета путем представления в обслуживающий этого инициатора банк документа на отзыв. Расчетный документ может быть отозван только в полной сумме.

Расчеты посредством платежных требований-поручений

Платежное требование-поручение выписывается поставщиком на стандартизированном бланке в трех экземплярах и вместе с отгрузочными документами направляется в банк покупателя для оплаты (здесь вы можете скачать бланк платежного требования-поручения).

Что касается применения платежных требований-поручений с акцептом, «такая практика может быть интересна в первую очередь в расчетах между филиалами одной организации или бизнес-группы предприятий. Отправитель может указать сумму для отправки или же отклонить выполнение этого поручения.

Отличия между платежным поручением и платежным требованием-поручением таковы: в первом случае поставщик (получатель денег) во время отгрузки товара / предоставления услуг передает потребителю (плательщику) накладную и обязывает, таким образом, в течение трех дней оплатить счет через банковскую кассу. Во втором варианте потребитель (плательщик), получив требование-поручение, заполняет его вторую часть, обязуя свой банк (в котором открыт его текущий счет), перевести деньги на счет поставщика.

При платежном требовании теснее связаны между собой плательщик и получатель денег, а при платежном требовании-поручении, их отношения сознательно усложняются плательщиком, который включает в процесс оплаты свой банк.

Альтернативы при выборе форм расчетов и источников денежных средств при проведении платежей

Если говорить о формах расчетов, «то это, в первую очередь, предоплата, отсрочка платежа, а также расчет по факту поставки или предоставления услуг.

Наиболее выгодный вариант для получателя услуг – когда все товары и услуги предлагаются с отсрочкой платежа и производственный цикл заканчивается раньше срока расчета за поставленные товары или услуги. В таком случае организация «кредитуется» бесплатно за счет поставщика (товара/услуг) и успевает заработать на чужих деньгах.

Если покупка и продажа осуществляется на разных условиях отсрочки и предоплаты, это будет находить свое отражение в балансе в виде дебиторов/кредиторов/товарного остатка», – рассказал Александр Чумак.

Что касается альтернативных источников проведения платежей,можно использовать овердрафт, «который предусматривает финансирование без открытия ссудного счета. При этом все платежи осуществляются напрямую с текущего счета в рамках заранее оговоренного лимита.

Что касается депозитов, то преобладающее большинство банков запрещают при частичном снятии средств перечислять их непосредственно со счёта, на котором размещены депозитные средства.

Необходимо сначала перечислить снимаемую сумму на текущий счет, с которого клиент может уже безо всяких ограничений использовать свои средства», – добавила Марина Худякова.

В отношении сумм безналичных операций, а также какой-либо их локализации — ограничений нет.

«Расчеты внутри страны всегда происходят в национальной валюте. Также регулируется срок действия платежных документов для их исполнения банком – 30 дней для платежного поручения и 20 дней для платежного требования», — продолжил специалист Надра Банка.

В случае ошибочного перевода суммы перевода на счет ненадлежащего получателя, произошедшего по вине банка, этот банк-нарушитель обязан немедленно перевести за свой счет сумму перевода получателю.

Платежное поручение: все что нужно знать о нем

Чтобы совершить любой денежный перевод, нужно заполнить специальную форму для безналичного расчета. Она представлена в виде документа с правильно заполненными реквизитами. Этот документ называется платежное поручение или платежка.

Что такое платежное поручение?

Платежное поручение (ПП) – это документ установленной формы, которым владелец банковского счета поручает банку провести нужную денежную операцию с его счета по заданным реквизитам. Оно заполняется самостоятельно отправителем или по его просьбе банком клиента и может быть оформлено в двух видах:

1. На бумаге формата А4 (заполняется на компьютере в специальной программе,в документе Word или pdf-формате).
2. В электронном виде (только в специальной программе, не выводя на бумагу).

ПП бывают:

• Одноразовыми (на совершение одного перевода, после чего теряют свою силу)
• Регулярными (для совершения систематических платежей, исполняются банком через определенный период времени).

Какие операции могут совершаться через платежное поручение?

• Перевод денег контрагентам за работы/товары.
• Переводы в бюджетные и небюджетные фонды разного уровня.
• Оплата кредитов, пополнение вкладов и др.
• Перевод денег в целях, утвержденных законами, контрактами или договорами.
• Совершение регулярных платежей (коммунальные, оплата интернета, мобильной связи и др.).

В какие сроки осуществляется исполнение платежного поручения?

Сроки исполнения прописаны в Гражданском Кодексе России. Если перевод осуществляется в пределах одной области или региона, то максимальный срок обработки может достигать двух дней. Если речь идет о межрегиональном платеже, то срок может растянуться до 3-5 дней. В практике поручение обрабатывается в дату его подачи или в течение первых суток.

Сколько экземпляров платежных поручений нужно оформлять?

Число ПП определятся количеством участников расчета. Одно остается в банке отправителя, второе – у клиента с отметкой о принятии, остальные идут в банк получателей и контрагентам.

Банк обязан принять ПП независимо от того, есть ли деньги на счете клиента. Если денег недостаточно, то ПП исполняется позже, как появятся средства. Если заключен договор об овердрафте по счету, то поручение обрабатывается сразу же.

В случаях, если средств недостаточно, и банк не может провести платеж, то ПП помещается в специальное хранилище поручений, неоплаченных в срок.

ПП имеет период действия – 10 дней.

Как заполняется платежное поручение?

В ПП нужно заполнить все обязательные поля. Помарки или исправления не возможны. Обязательными полями являются поля с реквизитами отправителя и получателя.

Основные поля и особенности их заполнения:

1. Номер – нумеруется цифрами (максимум 6 знаков от 1 до 999999).
2. Дата – ставится в форме число.месяц.год (пример 12.01.2015).
3. Вид платежа – ставится в виде спецкода (пример: срочно = код 1).
4. Сумма прописью – прописывается с большой буквы без сокращения, копейки — цифрами (пример: Пятнадцать тысяч сто сорок два рубля 21 копейка).
5. Сумма – ставится цифрами, рубли от копеек отделяются знаком «-» (пример:15142-21).
6. Плательщик – для ЮЛ прописывается полное наименование, адрес месторасположения (пример: ООО «Инвестор» //Россия, г. Зеленоград, ул. Советская, 15), а ФЛ – полное ФИО, место прописки (пример: Иванов Александр Владимирович // Россия, г. Краснодар, ул. Ленина 11).
7. Плательщик счет № — это номер счета отправителя, состоящий из 20 знаков (пример: 40802810067100010760).
8. Банк плательщика – указывается название и местонахождение (пример: «ВТБ 24» ЗАО, г.Москва).
9. БИК – идентификационный № банка (пример: 044525716).
10. Счет № — это номер коррсчета банка-отправителя в ЦБ РФ, состоит из 20 знаков (пример: 30101810100000000716).
11. Банк получателя – название и расположение банка-получателя денег (пример: ОАО «Сбербанк» г.Москва).
12. БИК банка получателя – прописывается согласно справочнику БИКов (пример: 044525111).
13. СЧ.№ банка получателя – состоит из 20 цифр (пример: 30101810600000000886).
14. Получатель – наименование адресата для получения перевода, для ЮЛ – полное название, для ФЛ – ФИО
15. СЧ.№ получателя – состоит из 20 знаков.
16. Вид оплаты – проставляется кодом (пример: ПП = 01).
17. Срок плат. – не заполняется.
18. Наз.пл. – не заполняется.
19. Очер.плат. – цифры от 1 до 5 (в соответствии с ФЗ) или не заполняется (пример: 1 – платеж на возмещении вреда жизни/здоровью и алименты, 2 – оплата труда, 3 – налоги, 4 – любые денежные требования, 5 – другие документы в датированном порядке).
20. Код – обычно указывается 0.
21. Рез.поле – не заполняется.
22. Назначение платежа – прописывается назначение ПП с дополнительными сведениями (пример: оплата за товар по накладной № 123, НДС не обл.)
23. ИНН – обязательно к заполнению, 10 цифр — для ЮЛ и 12 знаков — для ФЛ.
24. КПП – код постановки на учет, состоит из 9 знаков.
25. М.П. – ставится печать отправителя.
26. Подписи – подпись отправителя, как в карте подписей или паспорте.
27. Отметки банка – печать и отметка сотрудника банка.

Подпись электронных документов

Как было указано выше, платежные поручения могут предоставляться в электронном виде. Чтобы электронное поручение имело законную силу, аналогичную бумажному, к нему применяется электронная подпись. По 63-ФЗ она приравнивается к собственноручной.

Электронные ПП формируются в интернет-банках, когда нужно, например, совершить какой-нибудь платеж, а для удобства пользователей их не нужно подписывать, распечатывать или относить в банк для исполнения.

Электронная подпись представляется собой особый реквизит, которая защищает документ от подделки. Она является итогом преобразовании криптографической информации при помощи закрытого ключа цифровой подписи, которая указывает на владельца сертификата подписи.

Другими словами, это последовательность символов, присоединяемых к документу, которые нельзя изменить или подделать.

Эта подпись применяется, когда имеется электронный документооборот, поскольку электронная подпись видна только в электронном виде. Если документ распечатать, что подпись на нем не будет видна.

Чтобы подтвердить его действительность, нужно записать на документе реквизиты подписи, что получатель документа смог убедится в его достоверности.

Платежное поручение

Организации осуществляют безналичные платежи между собой в основном с использованием такой формы расчетов, как платежное поручение.

Этот документ является самым распространенным видом платежа, с помощью которого производится оплата за товары, услуги, работы, перечисления налогов и взносов государственным органам, внебюджетным фондам и другим.

В статье поясним, как заполнить платежное поручение и предоставим необходимый бланк в подходящем для вас формате.

Для чего нужно платежное поручение и порядок его применения

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Платежное поручение это документ на оплату, представляющий собой распоряжение организации своему банку осуществить списание с расчетного счета в пользу получателя денежных средств на его счет, открытый в указанном в документе учреждении. Расчеты могут вестись как в одном банке, так и в различных.

Юридические лица, согласно законодательству, должны осуществлять платежи сверхустановленных лимитов только в безналичной форме. Банки уполномочены ЦБ РФ контролировать все виды расчетов своих клиентов с целью соблюдения данной дисциплины.

Форма платежного поручения установлена Положением Банка «О правилах осуществления перевода денежных средств» и обязательна к применению всеми фирмами и гражданами в России.

При получении от поставщика счета предприятие на его основе составляет платежное поручение и передает его в банк. Кредитное учреждение проверяет правильность оформление документа, наличие остатка денег на расчетном счете клиента. После этого оно перечисляет денежные средства получателю и передает его банку данное платежное поручение.

В последнее время вся эта процедура стала значительно проще с введение электронного документооборота, электронно-цифровых подписей и программ Банк-клиент или Онлайн-сервисов.

При этом платежные поручения можно заполнять как в специализированных программах с дальнейшей их выгрузкой, так и непосредственно в Банк-клиентах.

Образец заполнения платежного поручения

[ads-pc-3] [ads-mob-3] В верхней части платежного поручения работник банка делает отметки о дате поступления документа в кредитное учреждения и о дате списания денежных средств.

Все остальные поля платежного поручения заполняются ответственным лицом на предприятии.

Документ должен иметь номер и дату составления, при этом используется сквозная нумерация в течение года. Номер документа не может содержать более шести знаков.

В графе «Вид платежа» при необходимости записывается «Почтой», «Телеграфом», «Срочно». Если документ отправляется электронно, указывается код, определенный обслуживающим банком.

В верхнем правом углу необходимо выбрать статус плательщика в виде определенного набора цифр из утвержденного Минфином справочника. Необходимо обратить внимание, что с 28 марта 2016 год начинает действовать новая его редакция.

Далее нужно прописью написать сумму платежа. Она должна начинаться с заглавной буквы.

В табличной части указывается название плательщика и получателя, их ИНН, КПП в соответствии с данными свидетельства о постановке на налоговый учет, а также номера расчетных счетов в обслуживающих банках.

С 28 марта 2016 Минфин РФ для налоговых платежей установил обязательное заполнение полей ИНН в размере 10 знаков (для ИП 12 знаков), КПП — 7 знаков. Идентификационный номер не должен начинаться с “00”. Допускается не заполнять данное поле, при наличии в платежке кода УИН.

Ниже нужно заполнить данные о наименовании банков плательщика и получателя с их месторасположением, а также соответствующие БИК из справочника, периодически составляемого ЦБ РФ, и корреспондентские счета.

В графе «Вид оп.» проставляется код «01» в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета в банках на территории нашей страны.

В настоящее время поля «Срок плат.» и «Наз. пл.» не заполняются до принятия соответствующих указаний ЦБ РФ.

В графе «Очер. плат.» записывается код от «1» до «5» согласно утвержденной очередности платежей. Для оплаты за товары, услуги, работы платежка должна содержать код очередности «5», для налоговых платежей – «3».

Код уин в платежном поручении отражается в поле «Код» при налоговых перечислениях в случае, если он известен налогоплательщику. Согласно новым правилам он должен иметь 20 или 25 цифр. В противном случае, а также при других платежах, здесь необходимо указывать «0».

Графа «Рез. Поле» не заполняется, если иное не предусмотрено банком.

Нижняя часть таблицы перед полем «Назначение платежа» заполняется только при осуществлении перечисления налогов, взносов и других обязательных платежей в бюджет.

В крайнем левом поле отражается код бюджетной классификации (20 символов) из справочника, утверждаемого на каждый год. При других платежах его заполнять не надо.

В следующем столбце записывается код ОКТМО, который должен содержать 8 или 11 знаков. Его можно посмотреть в соответствующем справочнике или декларации, по данным которой осуществляется уплата налогов или взносов. Данный код определен для каждой территории муниципального образования страны.

В следующем поле нужно записывать: для платежей в бюджет – код обозначения налогового периода (например, МС.01.2016), таможенных – идентифицирующий код таможни, для других – «0».

Затем нужно указать номер документа, являющегося основанием налоговых платежей (например, номер требования об уплате налогов), и далее его дату. Если эта информация отсутствует, то здесь также проставляются «0».

Последняя графа с 2014 года не заполняется.

В «Назначение платежа» должно указываться содержание операции со ссылкой на основания перечисления (например, счет или договор). В этой строке обязательно необходимо выделить сумму оплачиваемого НДС. В противном случае делаются надписи «НДС не облагается» либо «Без НДС».

Если платежное поручение подается в банк в бумажной форме, необходимо его завизировать подписью директора и поставить печать.

Нюансы

При заполнении наименования в «налоговых платежках» для индивидуального предпринимателя необходимо также указывать адрес его места жительства или регистрации через «//».

С 28 марта 2016 года индивидуальные предприниматели при оплате налогов и взносов, имеющих статус 09-14, должны либо обязательно указывать код УИН, либо правильно свой ИНН.

При составлении платежных поручений по налогам и взносам в поле «Банк получателя» необходимо использовать сокращенное наименование отделений ЦБ РФ.

Бланк платежного поручения

Платежное поручение бланк скачать в формате Word.

Скачать бланк платежки в формате Excel.

Бланк платежки скачать в формате Pdf.

Образец платежного поручения скачать в формате pdf.

Пример заполнения платежных поручений.

Расшифровка полей платежки.

Счет на оплату

Заполнить платежку онлайн

Заполнение реквизитов платежного поручения. Что такое платежное поручение (платежка). Касса нужна при всех безналичных расчетах

Штатное расписание унифицированной формы Т-3 применяется для указания структуры, персонального состава организации. Рассмотрим эту форму подробнее, а также приведем штатное расписание с образцом заполнения.

Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3

С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов.

Подробнее об этом см. в статье«Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатного расписания. Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа.

Напомним, штатное расписание — бланк унифицированной формы Т-3 — и порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Для того чтобы пользователи нашего сайта знали, как составить штатное расписание, образец документа представлен как в чистом виде (в этом разделе), так и в заполненном состоянии (в последнем разделе).

Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания?

Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация (или предприниматель с наемными работниками).

Штатное расписание содержит:

• перечень структурных подразделений;
• наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
• сведения о количестве штатных единиц;
• информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда (ФОТ), в т. ч. по организации в целом.

Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ. Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям. Штатная расстановка (синонимы: штатное замещение, штатный список) нормативными документами не установлена.

Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется.

Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками.

О сроках хранения кадровых документов читайте .

Как правильно составить штатное расписание

Составление штатного расписания может быть возложено на любого работника организации, при этом оно в обязательном порядке утверждается приказом (распоряжением) руководителя или иного уполномоченного лица. Порядок издания документов об утверждении штатного расписания должен закрепляться в учредительных документах.

О нюансах составления таких приказов читайте в материале «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?».

При составлении штатного расписания впервые ему присваивается номер 1, а в дальнейшем применяется сквозная нумерация.

В штатном расписании указывается дата составления, а также дата, с которой штатное расписание вводится в действие. Эти две даты могут различаться.

В форме Т-3 предусмотрено указание периода действия штатного расписания, реквизитов приказа о его утверждении и количества штатных единиц.

Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения

Штатное расписание в табличной части начинают заполнять с указания наименований и кодов структурных подразделений. Как правило, код подразделения в штатном расписании указывают в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.

Если у организации есть филиалы и представительства, то нужно учитывать, что они являются структурным подразделением организации, и соответственно, штатное расписание должно составляться по организации в целом. Даже если руководителю филиала передали право самостоятельно утверждать штатное расписание, то составляется оно все равно как часть единого штатного расписания.

В графе 3 штатного расписания приводится наименование должности, специальности, профессии, которые указываются в именительном падеже без сокращений. Наименование должности, профессии присваивает работодатель, если работа не связана с тяжелыми условиями труда и представлением льгот, в противном случае при указании должности в штатном расписании нужно ориентироваться:

• на Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) (утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367);

Для чего нужно платежное поручение

Предприятия, для ведения бизнеса, пользуются безналичными расчетами через системы банка документами для оплаты. Самый распространенный вид банковского документа – платежное поручение.

Этот банковское поручение позволяет использовать контрагентам свои денежные средства для оплаты любых видов оказываемых услуг, работ, товаров, налогов, взносов и другое. Для чего нужно платежное поручение? Рассмотрим функции документов для оплаты.

Расчеты платежными документами

Для правильного заполнения платежки необходимы сведения реквизитов от поставщика для перечисления денежных средств.

Неточное заполнение всех полей платежного поручения, приведет к возврату документа для уточнения реквизитов, тем самым увеличит время поступления денежных средств на расчетный счет.

При положительном результате банковский сотрудник отправляет платежку для списания с расчетного счета средств получателю. Покупатель получает банковскую выписку и подписанную платежку о проведенной операции. Заполнение платежек происходит как на бумажных носителях, так и через специализированные электронные системы Банк – клиент.

Срочные платежи исполняются в следующих моментах:

• Платеж аванса за исполнение работ, услуг или предоставление товара, до исполнения обязательств о выполнении работ;
• Полная оплата после выполненных клиентом работ;
• Платежи частями при крупных денежных сделках.

Досрочная и отсроченная оплата выполняется сторонами при договорных отношениях без потерь для финансового положения.

Перечень расчетов хозяйственных операций

При ведении хозяйственной деятельности организация использует расчеты через банк платежными поручениями:

1. Оплата между контрагентами за разные виды работ и услуг, за отгрузку товара;
2. Налоговые выплаты в бюджет и внебюджетные фонды;
3. Выплата ссуды, кредита и его процентов;
4. Оплата контрагентам по задолженности;
5. Оплата штрафов, пени, недоимки в государственные органы;
6. Покупка ценных бумаг, уплата неустоек.

Важно знать: перед тем, как отправить платежку в банк через электронные системы, просчитывайте общую сумму по документам и сумму на расчетном счете.

При недостаточной сумме на вашем счете для проведения платежек, банк при следующем поступлении денежных средств на ваш счет, будет сам печатать платежки на не проведенную оплату и за внесение одной платежки в банковскую систему банк взыщет с вас сумму равную месячному обслуживанию банка.

Платежное требование

При неисполнении обязанностей заказчика, исполнитель предоставляет платежное требование заказчику для оплаты исполненных работ, услуг или отгрузку товара (с акцептом – списание, когда владелец счета дает согласие или без акцепта – без подтверждения).

Документы для отгрузки (транспортная накладная, акт о выполненных работах) являются основанием для предоставления требования-поручения для оплаты. Исполнитель выписывает документ — требование и направляет в банк заказчика, не регистрируя в своем банке.

Структура оплаты платежными требованиями-поручениями:

1. Продавец отгружает товар покупателю;
2. Продавец отправляет в банк заказчика платежное требование-поручение с документами о выполненной отгрузке;
3. Отгрузочные документы банк помещает в картотеку заказчика;
4. Банк заказчика высылает требование на оплату плательщику;
5. Заказчик дает согласие для перечисления денежных средств поставщику после заполнения бланка платежного требования и отправляет заполненный корешок в банк;
6. После перечисления денежных средств со счета заказчика, банк возвращает документы на выполненные работы;
7. Банк продавца оприходует переведенную сумму на счет поставщика.

Инкассовое поручение

Инкассовое поручение – это документ, при помощи которого банк имеет право списывать в бесспорном порядке денежные средства с должника. Инкассовые поручения используются в таких случаях как:

• Взыскания через банк денежных средств контролирующими органами (ПФ, Налоговая инспекция, ФСС, ФОМС);
• Взыскания от судебных приставов по исполнительным листам.

При оформлении инкассового поручения, банковские работники указывают реквизиты документа, по которому взыскивают денежные средства.

Отличие платежного поручения от платежного требования

Эти два документа на оплату выполняют одну функцию: оплачивают сделки между контрагентами. Но между ними существуют отличие:

1. Покупатель оплачивает через платежное поручение разные виды оказанных услуг в течение трех дней со дня подписания договора и документов на отгрузку;
2. Оплата через платежное требование-поучение происходит путем заполнение покупателем второй части бланка, тем самым обязуя свой обслуживающий банк, перевести денежные средства на счет поставщика.

Все банковские операции платежными документами за каждый операционный день формируются в выписке. Выписка банка является важным документом для клиента и должна хранится вместе с другими финансовыми документами.

Что такое платежное поручение

Платежка – это документ, который составляется по специальной форме № 0401060. Бланк найдете в приложении 2 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П. Для удобства приводим его и здесь.

Какие операции могут совершаться через платежное поручение

Посредством платежек можно провести массу самых необходимых в бизнесе операций:

• расплатиться с контрагентами за товары (работы, услуги);
• выплатить зарплату (отпускные, пособия) работникам;
• перечислить в бюджет (внебюджетные фонды) налоги, взносы, другие обязательные платежи, а также штрафы и пени по ним;
• оплатить кредит (заем);
• пополнить вклад и т. п.

В зависимости от периодичности использования платежки можно поделить на два вида:

1. Одноразовые. Такие поручения создаются для совершения одного единственного перевода. Как только расчет произошел, документ теряет свою силу. Например, к таким случаям можно отнести разовое пополнение вклада.
2. Регулярные. По таким поручениям систематически переводятся транши. То есть подобные платежки повторяются через некий промежуток времени. Все регулярные платежи попадают в данную категорию. Это оплата за ЖКХ, Интернет, телефонную (мобильную) связь и т. п.

В какие сроки банк проводит платежное поручение об оплате 

Получив платежку, банк обязан исполнить ее не позднее следующего операционного дня (п. 1 ст. 863 ГК РФ, абз. 2 ст. 31 Федерального закона от 02.12.90 № 395-1). Конечно, если на счете есть необходимая сумма.

При этом принять платежку ваш банк обязан, даже если средств на счете недостаточно. Просто документ кредитная организация проведет лишь после пополнения счета, а пока он будет лежать в специальном хранилище поручений, неоплаченных в срок.

Исключение: если с банком у клиента заключен договор овердрафта – тогда поручение обрабатывается сразу.

Подробнее о том, что такое операционный день и как он устанавливается, читайте в Положении, утвержденном Банком России 27.02.2017 № 579-П. А именно вам нужен раздел «Организация бухгалтерской работы и документооборота» из Порядка применения Плана счетов бухучета для кредитных организаций, а в нем – пункт 1.3.

Дата, когда платежка поступила в банк, проставляется в поле 62 документа. После оплаты в поле 71 специалист банка поставит второе число – дату списания денег со счета.

Как долго действует платежка оплату счета

Еще один не менее важный срок для плательщиков, помимо срока исполнения платежного поручения, – период, в течение которого оно действительно. Такой срок составляет 10 дней (п. 5.5 Положения, утвержденного Банком России 19.06.2012 № 383-П). Отсчитывается время со дня, следующего за днем составления документа. То есть день выписки поручения в расчет не берите.

Таким образом, оформив платежку, необязательно сразу, в этот же день, нести ее в банк. Можно и повременить. Но, как мы сказали, – только в течение 10 дней. И дни эти – календарные. То есть на праздники и выходные 10-дневный период не продляется.

Если с платежкой просрочить, банк ее не примет. Поменяйте дату поручения, если не было в этот промежуток других расчетных документов, иначе собьется нумерация. В другом случае составьте новый документ. А этот – оставьте без исполнения.

Сколько экземпляров платежек нужно оформлять

Как минимум на каждую операцию вам понадобится четыре экземпляра платежки – по числу участников расчета. А это, как известно, всегда:

1. банк, который исполняет поручение;
2. сам плательщик – клиент банка-отправителя;
3. получатель средств (контрагент, работник, государство и т. д.);
4. банк получателя.

Оформить платежку вы можете сами как отправитель платежа (плательщик). Либо обратитесь непосредственно в банк и воспользуйтесь их услугами по составлению расчетных документов.

Физических вариантов оформления два:

• на бумажном листе формата А4 с заполнением на компьютере в специальной программе либо просто в документе формата Word или pdf;
• в электронном виде только в специальной программе, без печати на бумаге. В данном случае обязательно применяется электронная подпись, приравниваемая по закону к собственноручной. Без такой электронной визы никакой силой платежка обладать не будет.

Чем удобно составление платежки в электронном виде

Электронный формат платежного документа выгоден тем, что бухгалтеру (исполнителю) не нужно бить ноги и ходить всякий раз в банк. Все делается удаленно, даже не выходя из офиса по системе Интернет-банка.

В безопасности способа можно быть уверенным, поскольку электронная подпись защищает документ от возможных подделок.

Как заполняется платежное поручение

Перечень всех полей платежки и их описание смотрите в приложении 1 к уже упомянутому Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П.

Заполнить требуется все основные поля. И в зависимости от ситуации их состав будет разный (ниже мы прокомментировали некоторые блоки платежки). Заметьте: помарки или исправления не допускаются.

Стандартная информация. В каждой платежке должен быть номер цифрой и дата в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ.

Сумма перевода. Указывается прописью и цифрами. В первом случае сумма пишется с большой буквы без сокращения, причем копейки ставятся цифрами. Например: Двенадцать тысяч сто тридцать три рубля 55 копеек. Когда сумма полностью отражается цифрами, рубли от копеек отделяются чертой. В данном случае будет:12133-55.

Реквизиты отправителя и получателя. Прописывается полное наименование компании, а ИП указывают ФИО полностью и адрес по прописке. Приводятся ИНН и КПП (у ИП последний отсутствует).

Очередность платежа. В поле 21 платежного поручения указывается цифра от 1 до 5. Конкретное значение выбирайте согласно норме, изложенной в статье 855 ГК РФ. По общему правилу для зарплаты, например, это код 3. Для налогов – 5.

Образец заполнения платежного поручения 

Платежное поручение 2016

Доброго времени суток! Сегодня я хочу написать статью которая напрямую относится к расчетному счету ИП или организации, а именно о том что такое платежное поручение и образец как его заполнять.

Сначала нам надо понять, что такое платежное поручение:

У Вас открыт расчетный счет в банке и на нем находится определенная сумма денег, так вот платежное поручение – это команда для банка перевести определенную сумму денег куда Вам потребуется (это могут быть оплаты за товар, за услуги, налоги и т.д.)

Надеюсь Вы поняли, что с помощью платежного поручения – Вы поручаете банку перевести деньги с Вашего расчетного счета на расчетный счет который Вы укажете.

Платежное поручение является первичным документом и расходы (если они касаются бизнеса) расчетного счета в книге КУДиР подтверждаются именно платежным поручением.

Давая задание банку на перевод денег Вы обязательно должны указать основание платежа (это может быть счет, счет-фактура, договор и т.д.). Без основания платежа перевести деньги Вам не удастся.

Где взять платежное поручение

1. В банке. Сотрудники банка могут сделать для Вас платежное поручение;
2. Подготовить самостоятельно. В любой банковской программе типа 1С есть возможность создания платежного поручения. Так же есть бланки в таких программах как exel в нем тоже можно сделать;
3. Интернет-банкинг.

   Это специальная защищенная программа которую устанавливает банк и в ней Вы можете проводить все операции в том числе и отправку платежных поручений.

У каждого платежного поручения есть очередность платежа, то есть если на счету недостаточно денег чтобы провести оплаты по всем платежным поручениям, то оплата производится в порядке очередности.

Для примера: очередность платежа налогов и страховых взносов выше чем у платежей поставщикам.

Платежное поручение через банк

Такой услугой пользуются довольно редко, когда срочно нужно перевести деньги и у Вас нет времени самостоятельно готовить платежку.

Причина по которой редко пользуются банковскими услугами – это цена. Стоимость платежного поручения в моем банке стоит 150 руб. – сразу скажу это очень дорого.

Платежное поручение подготовленное самостоятельно

Данный вид подготовки платежных поручений потихоньку уходит в прошлое. Раньше (лет 7 назад) альтернативы ему просто не было.

Сделать платежное поручение самостоятельно можно в любой бухгалтерской программе, как в платных типа 1С Бухгалтерия, так и бесплатных типа Бизнес-Пак.

На каждый расчетный счет в банке заводится карточка с оттиском печати (если она есть, напомню, что сейчас можно работать и без печати) и подписью руководителя.

Данное платежное поручение делается в 2х экземплярах и собственноручно относится в банк, либо по доверенности доверенным лицом.

Образец платежного поручения подготовленного самостоятельно:

Платежное поручение интернет-банкинг

Можно сказать, что за этим будущее, так как для того чтобы подготовить и сдать платежное поручение в банк нет необходимости, все делается удаленно.

Устанавливая интернет-банкинг для Вас банк присваивает цифровую подпись. Так что в течении 2х минут Вы готовите платежное поручение подписываете своей цифровой подписью (это делается всего двумя щелчками мышки) и по интернету отправляете в банк.

Самое приятное, что отправить платежку (так называют бухгалтера платежное поручение) Вы можете в любое время, хоть в 3 часа ночи и как только банк заработает, сотрудник банка ее увидит и сделает проводку (если конечно на счету есть деньги).

Пользуясь интернет-банкингом посещение банка сводится только с пополнением счета и получению документов.

Образец платежного поручения с цифровой подписью:

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

На этом пожалуй все. Тут нет ничего сложного. При возникновении вопросов задавайте их в комментарии или в мою группу ВК “ Секреты бизнеса для новичка”.

Всем удачи! Пока!