Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

Справка об отсутствии задолженности по квартплате

Жилищное законодательство обязывает каждого гражданина своевременно вносить оплату за услуги жилищно-коммунального хозяйства (ст.153 ЖК РФ). Тех, кто игнорирует указанное предписание и сознательно не тратит деньги на электричество, воду, газ, тепло в собственном доме, ждут неприятные правовые последствия.

Отсутствие документа, подтверждающего надлежащее исполнение обязанностей перед ресурсоснабжающими организациями, является основанием для того, чтобы запретить гражданину выезд за границу или совершать ему сделки с собственной квартирой.

Указанные ограничения могут быть сняты, только если владелец жилых апартаментов представит справку об отсутствии задолженности по квартплате.

Где можно получить справку об отсутствии задолженности по квартплате?

Документ, доказывающий отсутствие финансовых претензий со стороны поставщиков коммунальных услуг, выдают:

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефонам: +7 (499) 938-41-00 Москва; +7 (812) 467-41-55 Санкт-Петербург; +7 (800) 350-23-69 доб.480 Бесплатный звонок для всей России.

Каждая услуга предусматривает выдачу индивидуального бланка справки об отсутствии задолженности по квартплате (исключение составляют жители столичного мегаполиса и МО, которые могут получить единый формуляр с содержанием финансовой отчетности за потребление газа, воды, тепла, электричества, капитальный ремонт).

Кому выписывают справку?

Потребность в получении справки об отсутствии задолженности может возникнуть у:

• собственника жилья;
• уполномоченных представителей собственника жилья;
• жильцов, которые имеют постоянную прописку в объекте недвижимости;
• сотрудников органов опеки и попечительства;
• сотрудников службы судебных приставов, представителей надзорных (контролирующих) госорганов.

На момент обращения за документом заявитель должен достигнуть возраста совершеннолетия (18 лет).

Договор о предоставлении услуг ЖКХ может предусматривать положение о конфиденциальности информации, которая в нем содержится. В указанном случае круг лиц, которым разрешено получать справку по долгам за услуги жилищно-коммунального хозяйства, сужается до собственника квартиры/дома и представителей силовых ведомств (полиция, прокуратура, суд).

Когда необходим документ об отсутствии финансовых претензий?

Справка об отсутствии задолженности по квартплате может потребоваться при:

• совершении сделок с недвижимостью (покупая квартиру или дом новый собственник должен убедиться, что приобретает объект без долгов);
• получении кредита с обеспечением (рассматривая вопрос о предоставлении ипотеки, сотрудник банка должен удостовериться в финансовой благонадежности заемщика);
• получении субсидий от государства (семьям с низким уровнем материального благосостояния власти частично компенсируют расходы за услуги ЖКХ, оформляя дотацию, собственник жилья должен подтвердить своевременность внесения платежей за электричество, газ, воду, теплоэнергию);
• разделе общей совместной собственности (расторгая брак, супруги должны помнить, что несут солидарную ответственность по уплате коммунальных услуг);
• пересечении госграницы (выезд за границу запрещен тем, кто имеет неоплаченные квитанции за электричество, воду, газ, теплоэнергию);
• приватизации жилья;
• принятии гражданства России;
• инвестировании денежных средств в объект недвижимости (покупая торговый комплекс или иное коммерческое помещение, новый владелец вправе требовать от продавца отсутствие долгов по ЖКХ).

Запрос на предоставление справки об отсутствии долгов по ЖКХ может поступить также из органов опеки и попечительства. Государственные служащие должны заранее быть уверены, что человек, желающий усыновить или удочерить ребенка, финансово обеспечен.

Перед покупкой жилья новый владелец вправе требовать от продавца не только документа об отсутствии долгов по квартплате, но и документ подтверждающий отсутсвие долгов по взносам на капитальный ремонт. В противном случае сделка может не состояться.

Документы для получения

В ТСЖ (УК, ЖЭК, ЕРЦ) для получения справки об отсутствии задолженности по квартплате предоставляются:

• документ, удостоверяющий личность;
• доверенность (если документ запрашивает поверенный);
• документ, подтверждающий право собственности на квартиру («розовое свидетельство»);
• договор купли-продажи квартиры/дома;
• ордер на жилье/соглашение социального найма;
• показания приборов индивидуального учета по электричеству, теплоэнергии, воде и газу;
• квитанции о своевременной оплате коммунальных услуг.

Справка об отсутствии задолженности по квартплате выдается в день обращения или в течение 2-3 дней после подачи необходимых документов. Заявителю следует на месте проверить актуальность и правильность сведений, указанных в документе. Малейшая опечатка или неточность может замедлить процесс оформления сделки по отчуждению квартиры или дома.

Пошаговая инструкция

На начальном этапе заинтересованное лицо собирает пакет необходимых документов и передает их в учреждение, которое уполномочено выдавать справки об отсутствии долгов за услуги ЖКХ. Если сотрудники признают, что предоставленная заявителем информация носит исчерпывающий характер, то она заносится в базу данных и справка выдается непосредственно в день обращения.

При наличии устаревших данных по лицевому счету (несоответствие количества проживающих в квартире, размера площади дома и прочее), от заявителя могут потребовать устранения недостатков, что приводит к увеличению периода выдачи справки (до 3-4 дней).

Использование опции предварительной записи в режиме онлайн на сайте Единого расчетного центра существенно упрощает и ускоряет процесс получения документа, доказывающего отсутствие финансовых претензий со стороны поставщиков коммунальных услуг.

Срок действия

Справка, подтверждающая своевременность внесения платежей на счета ресурсоснабжжающих организаций действительна в течение 10 дней с момента даты выдачи. Такой незначительный период времени определен в силу того, что обязанность по оплате коммунальных услуг возникает каждый месяц, и размер задолженности постоянно корректируется.

Форма документа

Универсального бланка справки об отсутствии задолженности по квартплате не существует. При составлении указанного документа юридические лица (ТСЖ, УК, ЖЭК) руководствуются локальными (внутренними) актами. Но закон обязывает, чтобы во всех справках организации указывали:

• наименование документа;
• ФИО собственника/нанимателя жилья;
• местонахождение объекта недвижимости (адрес);
• наименование компании, поставляющей коммунальную услугу;
• показатели приборов индивидуального учета по электроэнергии, теплоэнергии, воде и газу.
• размер задолженности (в рублях);
• номер лицевого счета дома/квартиры.

В обязательном порядке на документе должны быть проставлены дата, подпись должностного лица и печать организации. Специальный бланк справки предусмотрен в Единых расчетных центрах (ЕИРЦ-22).

Несмотря на отсутствие обязательных (императивных) требований к оформлению документа, некоторые учреждения могут отказывать в совершении определенных действий/предоставлении услуг по причине неполноты представленной информации. Банк не одобрит ипотечный кредит, если потенциальный заемщик предъявил справку об отсутствии задолженности с неточными (искаженными) данными.

Специфика

При получении документа, доказывающего отсутствие финансовых претензий со стороны поставщиков коммунальных услуг важно учитывать некоторые нюансы:

• большой размер задолженности по квартплате чреват судебными тяжбами с ответчиком, который рискует частично или полностью потерять имущество и материальные блага (недвижимость, бизнес, заработная плата и прочее);
• общий срок исковой давности по долговым обязательствам составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ);
• наличие текущей задолженности перед поставщиками услуг ЖКХ автоматически лишает заявителя право получить документ о надлежащем исполнении денежных обязательств;
• сотрудникам ТСЖ, УК (ЖЭК) или ЕРЦ запрещено обязывать заявителя разыскивать прежнего владельца, чтобы тот подтвердил факт имеющейся задолженности;
• если заявитель получил справку, в которой содержатся сведения, указывающие на долги экс-собственника, то он вправе обратиться с жалобой в ТСЖ (УК, ЖЭК, ЕРЦ) или защищать свои права и интересы в судебном порядке;
• ответ на запрос может включать информацию только по конкретному владельцу дома/квартиры.

Закон предусматривает административную ответственность сотрудника организации сферы ЖКХ за неправомерный отказ в представлении справки об отсутствии долгов по квартплате (ст.5.39. КоАП РФ). На виновное лицо может быть наложен штраф в размере от 5000 до 10000 рублей.

В случае, когда продавец жилья намеренно обманул контрагента, оставив последнему квартиру с долгами, новый владелец жилых апартаментов вправе требовать с причинителя вреда материальной компенсации и возмещения морального ущерба через суд.

Существует мнение, что злостные неплательщики, имеющие огромные долги за коммунальные услуги, могут быть выселены из собственной жилплощади. Данная точка зрения справедлива только в случае, если у собственника два и более объекта жилой недвижимости.

Если квартира для проживания одна, то выселение исключено. Лишиться права занимать жилплощадь (в случае неуплаты коммунальных платежей) может квартиросъемщик. Но взамен жилищные службы обязаны предоставить арендатору альтернативное жилье.

Если еще остались спорные вопросы, вы также можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефонам: +7 (499) 938-41-00 Москва; +7 (812) 467-41-55 Санкт-Петербург; +7 (800) 350-23-69 доб.480 Бесплатный звонок для всей России.

В качестве распространенной меры воздействия на должника используется вариант ограничения (отключения) подачи электричества, воды и газа. Но ресурсоснабжающая организация обязана об этом уведомить собственника квартиры заранее (за три дня до планируемой процедуры).

За неисполнение обязанности по уплате за электричество, воду или газ на нарушителя накладываются штрафные санкции в виде пени (0,33% за каждый день просрочки).

Если сумма задолженности за услуги ЖКХ эквивалентна 50% размера семейного бюджета, то, согласно правовой практике, компенсация материального ущерба происходит уже в судебном порядке.

Даже при небольших долгах за воду, газ и электричество владелец жилья будет испытывать трудности при оформлении договора дарения или ипотечного кредита. Своевременно и в полном объеме оплачивать счета ресурсоснабжающих организаций является первоочередной обязанностью собственника жилых апартаментов.

Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам МФЦ

Инструкции

Не все граждане добропорядочны и не нарушают жилищное законодательство. Некоторые квартиросъемщики не исполняют своих обязательств своевременно оплачивать предоставляемые коммунальные услуги.

Жилищный кодекс РФ не устанавливает уголовной ответственности за нарушения в указанной сфере, однако в дальнейшем это может повлечь за собой неприятные последствия вплоть до ограничения выезда за границу и на совершение сделок с собственным жильем.

Эти запреты можно устранить, только если будет представлена справка об отсутствии долга по коммунальным услугам.

Как получить справку об отсутствии задолженности по квартплате в МФЦ?

Чтобы получить справку об отсутствии долга за ЖКХ в МФЦ, собственнику жилья (его законному представителю при наличии заверенной нотариально доверенности) или гражданину, совместно зарегистрированному по этому адресу, нужно прийти в отделение МФЦ.

Записаться по данному вопросу на прием к соответствующему специалисту, предъявить паспорт и устно изложить сотруднику МФЦ о необходимости получения справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам. Это все, что требуется.

Письменное заявление составлять не нужно, выписку выдадут сразу же во время приема.

Зачем нужна справка об отсутствии долгов по оплате ЖКХ

Эта бумага имеет чисто информационный характер, но в некоторых моментах может быть незаменимой. Необходимость в предоставлении подобной справочной информации возможна в следующих случаях:

1. Сделки с недвижимостью. При заключении договора купли-продажи недвижимости чаще всего в регистрационной палате эту бумагу запрашивают несмотря на то, что она не является обязательным документом при оформлении подобных операций. Она важна для покупателя, чтобы удостовериться в отсутствии задолженности.
2. Кредит с обеспечением. При оформлении ипотечных кредитных программ банки требуют подтверждения платежеспособности нового клиента. Справка может выступить в этом качестве.
3. Субсидия на оплату ЖКХ. При оформлении помощи от государства в виде компенсации расходов за коммунальные услуги эта справка выступит как доказательство того, что своевременно поступают платежи по квитанциям. При имеющихся долгах в субсидии будет отказано.
4. Выезд из страны. При пересечении госграницы в случае наличия неоплаченных счетов в установленном законом размере за ЖКУ возможно временное наложение ограничений выезда судебными приставами.
5. Наследство в виде недвижимости. Перед тем как вступить в права наследования, уместно узнать, не имеется ли возможного долга по оплате квартплаты у наследователя, чтобы не приобрести его вместе с наследством.
6. Также она необходима при приватизации квартиры, при получении гражданства, при разделе имущества, чтобы зарегистрировать нового жильца в квартире.

Форма справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

Специального строгого бланка для данной справки не существует, она оформляется в произвольной форме. Но обязательной является следующая информация:

• наименование документа;
• ФИО собственника жилья (заявителя);
• адрес объекта недвижимости;
• номер лицевого счета дома;
• указание наличия (отсутствия) долгов;
• реквизиты компании-поставщика;
• дата выдачи;
• подпись ответственного лица;
• печать организации.

Регламентированная форма ЕИРЦ-22 применяется только расчетными центрами. Справку выдают в распечатанном варианте, и она актуальна на протяжении 30 дней.

Где получить

Справку, подтверждающую своевременность оплаты платежей на счета ресурсоснабжающих организаций, может предоставлять Управляющая компания или бухгалтерский отдел ТСЖ. Также может выдавать Жилищная Эксплуатационная контора (ЖЭК), Единый Информационный Расчетный Центр (ЕИРЦ).

Наиболее удобным способом получения, с точки зрения временных затрат, для граждан будет посещение Многофункционального центра. Это практикуется в тех регионах, которые входят в число территорий, где квитанции на оплату ЖКХ формируются в МФЦ.

Не так давно стало возможным заказать такую справку дистанционно на портале Госуслуг.

Смотря, по каким платежам полученных ресурсов нужно доказать отсутствие задолженности, выберите нужный орган, в который следует обратиться. Иногда необходимо обращаться в несколько инстанций, чтобы предоставить комплекс таких справок:

• по квартплате;
• по электроэнергии (в платежках за потребление света прописан поставщик электричества, и расписаны все его данные);
• за потребление воды (чаще всего уполномочен поставлять Водоканал во всех субъектах России, но иногда он может передать свои полномочия УК, нужно определить обращаться напрямую в Водоканал или же к имеющимся посредникам, это нетрудно сделать, изучив квитанцию за воду);
• за капремонт (надо подавать заявление о запросе этой бумаги региональному оператору, если деньги перечисляются на его счет).

Категории заявителей и необходимые документы

Обратиться за подобной справкой могут:

• владельцы жилья, собственники старше 18 лет;
• граждане, имеющие постоянную регистрацию в этом объекте;
• органы опеки и попечительства;
• судебные органы;
• уполномоченные собственника (должны иметь заверенную нотариусом доверенность).

При посещении того или иного учреждения гражданин для получения справки об отсутствии долга по услугам ЖКХ должен заполнить заявление, в котором указывает, какую информацию нужно предоставить в документе.

Вместе с этим заявлением подается необходимый пакет бумаг, сформированный согласно перечню организации и законодательства:

• удостоверение личности (паспорт, загранпаспорт, временное свидетельство, военный билет);
• документ, который подтверждает право законного владения жилым имуществом (свидетельство о государственной регистрации прав собственности, выписка из ЕГРН, договор купли-продажи, свидетельство о праве наследования, зарегистрированного нотариусом), лица, проживающие в не приватизированных помещениях должны предоставить ордер или договор социального найма;
• показания счетчиков (предоставляются на день подачи заявления);
• оплаченные платежки за последний месяц.

Можно предоставить не оригиналы, а копии этих документов.

Как оформить пенсию в МФЦ →

Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам МФЦ Ссылка на основную публикацию

Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам — где взять, срок действия, форма

При продаже или сдаче в аренду недвижимости потребуются документы, подтверждающие отсутствие у собственников задолженностей по квартплате и услугам коммунальных служб.

Выделяют и другие ситуации, когда возникает необходимость в решении подобных вопросов.

Наличие справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам упрощает проведение операций, затрагивающих имущественные объекты.

Когда потребуется?

Такие сведения чаще требуются при совершении операций, прямо или косвенно затрагивающих квартиры. Собственникам обычно приходится решать подобные вопросы при продаже (обмене) объекта недвижимости. Также документальное подтверждение отсутствия долгов истребуют в следующих случаях:

• при сдаче в аренду собственности (документ требуют арендаторы);
• при приватизации муниципальной квартиры;
• во время регистрации нового жильца в квартире, комнате либо доме;
• при открытии наследственного дела.

В последнем случае оформление справки о задолженности по коммунальным платежам необходимо в связи с тем, что каждое физическое лицо, претендующее на объект, вместе с наследуемым имуществом приобретает обязанность по возврату долга, который накопился у бывшего владельца.

Сведения о задолженности требуются при совершении операций, прямо или косвенно затрагивающих квартиру.

У владельцев недвижимости возникает такая потребность при контактах с организацией, которая занимается выдачей займов. Ряд кредитных компаний, проверяя платежеспособность клиента, запрашивают данную справку.

При предоставлении документа, свидетельствующего об отсутствии задолженности, вероятность выдачи займа повышается.

Где оформляется?

Брать выписку необходимо в той организации, которая предоставляет соответствующие услуги. Это означает, что получить справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам можно в компаниях, занимающихся, соответственно, поставками электроэнергии и газа.

В зависимости от потребностей потребителей, аналогичный запрос можно сделать в организации, ведающей вопросами начисления квартплаты либо отвечающей за капитальный ремонт здания.

При этом не все справки об отсутствии задолженности требуются одномоментно. В частности, при решении вопросов с газовыми службами владельца имущественных объектов необходимо предоставить документальные подтверждения, свидетельствующие о полной оплате за поставленное «голубое» топливо в предыдущие периоды. Однако чаще требуется комплексная справка, учитывающая все виды коммунальных услуг.

Для оформления документа об отсутствии задолженности можно обратиться в МФЦ. Аналогичные действия можно совершить через ТСЖ либо территориальные отделения ЖКХ. Также данный документ оформляется через портал Госуслуги. Но чаще для получения подобной информации обращаются в управляющую компанию. Последняя способна обеспечить всю полноту сведений о собственности.

Оформить справку легко и быстро Вам помогут в МФЦ.

При обращении за подтверждением отсутствия долгов по коммунальным услугам в управляющую компанию справку выдают в течение пяти дней (через портал Госуслуги – за день).

Документ выдается гражданам, которым принадлежит конкретный объект недвижимости, либо законным представителям последних. Также в список лиц, которые вправе обратиться за подтверждением отсутствия задолженностей, входят судебные приставы.

Кроме того, аналогичный запрос вправе сделать представители органов опеки и попечительства и лица с постоянной пропиской по адресу, по которому оформляется выписка.

Соответствующее заявление можно написать в приведенных выше организациях, указав следующее:

• наименование организации, в которую подается заявление (газовая служба, водоканал и иное);
• адрес квартиры (комнаты или дома), собственники которой обращаются с заявлением;
• причины обращения;
• подпись заявителя и дата.

При необходимости можно написать и другую информацию. Но образец документа, указанный выше, нужно соблюдать.

Необходимо учитывать, что действие справки ограничивается 10-дневным сроком. Объясняется это тем, что, как определяет законодательство, человек становится должником в случае несвоевременного внесения платежей за поставленные газ, воду, отопление. Поэтому срок действия справки не превышает указанный период.

По оплате за квартиру

Плату за квартиру начисляет ТСЖ либо управляющая компания. Поэтому документально подтвердить отсутствие задолженностей может указанное товарищество либо УК. В первом случае в заявлении нужно указывать имя председателя ТСЖ, во втором — название компании. Выписка об отсутствии задолженностей составляется по аналогичному образцу, что приводился выше.

Помимо управляющей компании, документальное подтверждение выдают в территориальном отделении Единого информационного расчетного центра.

По капитальному ремонту

Порядок начисления задолженностей за капитальный ремонт зависит от субъекта страны. Обычно квитанции об оплате отправляют региональному оператору, предоставляющему такие услуги. Поэтому заявление на выдачу рассматриваемой справки необходимо писать в эту организацию. Сведения об операторе предоставляют в ТСЖ либо управляющей компании.

По электроэнергии

Наименование поставщика электроэнергии можно уточнить в квитанции об оплате за данный вид услуг. Также эти сведения узнают в управляющей компании или ТСЖ.

По услугам водоснабжения

Поставщиком услуг водоснабжения (горячая и холодная вода) является водоканал. Однако в ряде регионов поставщик ресурсов передает часть функций сторонним юр. лицам.

Определить, являются ли поставщиками ресурсов водоснабжения компании-посредники, можно из соответствующей квитанции за квартиру. В подобных случаях в документе, в отдельных полях отражается размер платежей за горячую и холодную воду.

В таких ситуациях справку об отсутствии задолженности выдает управляющая компания. В иных случаях рекомендуется обращаться в Горводоканал.

При сделках с недвижимостью

При совершении сделок, затрагивающих недвижимость, собственники обязаны предоставить доказательства своевременного внесения всех платежей по квартире. Связано это с тем, что задолженности предыдущих владельцев переходят к новым.

Поэтому, при продаже недвижимости, потребуется собрать справки обо всех платежах: за воду, свет, газ и так далее. Выписка выдается при обращении в МФЦ и другие учреждения (организации), список которых приводился ранее.

Документ выдается в течение 5 дней с момента подачи заявления.

При сделке с недвижимостью собственники обязаны предоставить доказательства своевременного внесения всех платежей.

Несмотря на сказанное, действующее законодательство устанавливает иное правило: управляющие компании не вправе требовать у новых собственников недвижимости погашения задолженностей прежних владельцев.

Однако сделка не заключается, если продавцы ранее несвоевременно вносили платежи за коммунальные услуги.

В случаях, когда покупатели готовы взять на себя долги предыдущих собственников, оформляется отдельное соглашение, в котором отражаются данные сведения. Либо этот пункт включается в договор купли-продажи.

В едином расчетном центре

В Едином информационном расчетном центре – по форме ЕИРЦ 22. Такой документ содержит следующие сведения:

• полное название и адрес месторасположения территориального отделения центра;
• список коммунальных услуг, выписку по которым истребует заявитель;
• сведения о наличии либо отсутствии задолженностей;
• дата выдачи выписки.

Справка об отсутствии задолженности по квартплате

Выписка в этом случае также оформляется, согласно установленному образцу. Текущие правила выдачи определяют, что справка по форме ЕИРЦ 22 будет действительна при условии проставления в выписке печати и подписи руководителя территориального отделения данного центра.

Что приложить к заявлению?

Помимо заявления на выдачу выписки об отсутствии задолженностей, необходимо предоставить другие документы, список которых зависит от лица, обращающегося за справкой. Если сведения истребует собственник, то последнему потребуется приложить копию общегражданского паспорта.

Кроме того, в ресурсоснабжающую организацию, МФЦ или иное учреждение необходимо предоставить правоустанавливающие документы на квартиру (разрешена выписка из ЕГРН), данные со счетчиков (если заявление пишется на имя поставщиков газа, воды, света) и квитанции об оплате коммунальных услуг за последний месяц.

Если заявление подают иные лица, то последним необходимо пополнить приведенный список нотариально заверенной доверенностью.

Когда заканчивается срок действия?

Справка действительна на протяжении 10 дней. Отсчет этого срока начинается со дня, следующего с момента выдачи документа.

Если выписка запрашивается для продажи недвижимости, документ рекомендуют оформлять незадолго до заключения сделки (подачи документов на государственную регистрацию). Банки могут принять просроченную справку.

Однако и в подобных случаях рекомендуют предоставлять в кредитную организацию действующую выписку.

Кому выдают?

Справка об отсутствии задолженности оформляется на имя собственника (собственников) жилья. Если последние не могут самостоятельно подать заявление, то законом разрешено проводить такую операцию через представителя, по доверенности. Подать заявление не вправе лица (включая прописанных в квартире), не достигшие 18-летнего возраста.

Запросить данную справку могут собственники жилья или лица, действующие по доверенности.

Также данную справку выдают по запросу суда (судебных приставов). Документальное подтверждение отсутствия задолженностей разрешено истребовать в рамках конкретного судопроизводства. Выписка оформляется, согласно установленному законом образцу.

В ряде случаев справку предоставляют представителям органов опеки и попечительства. Данный вариант возможен при определенных обстоятельствах. Обычно сотрудники ООП обращаются в ресурсоснабжающие организации с подобными вопросами для проверки благосостояния семьи.

Для совершения сделок, которые затрагивают объекты частной собственности, типа квартир или комнат, потребуется оформление справки, которая документально подтверждает отсутствие у собственников задолженностей перед ресурсоснабжающими организациями.
Оформление справок занимает не более 5 дней. При обращении к порталу Госуслуги выписка выдается практически сразу.

Где взять справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам, по электроэнергии, по квартплате или от водоканала

Иногда контрагент требует выдать ему справку о том, что в жилом помещении  нет долгов по коммунальным платежам (например, за воду, свет и др.). Это возникает тогда, когда человек желает купить квартиру. Обсуждаемая в этой статье справка также может называется свидетельством об отсутствии долга по коммунальным платежам. Разберемся подробнее с особенностями данного документа.

Для чего нужна

Справка об отсутствии каких-либо долгов по коммунальным платежам может понадобиться гражданину при определенных обстоятельствах.
Сюда входит:

1. Продажа жилого помещения.
2. Запрос от государственных структур.
3. Оформление коммунальных субсидий и др.

Этот документ носит информационный характер и призван служить для того, чтобы избавить возможного контрагента гражданина от различных негативных последствий при вступлении с ним в гражданские или административные правоотношения.

Справка предоставляется в письменном виде и действует в момент получения и в течение месяца после этого.

Где получить справку об отсутствии задолженности

При ответе на данный вопрос, необходимо учитывать, по каким именно платежам необходимо доказать отсутствие долга. Можно выделить несколько направлений:

• отсутствие долга по квартплате;
• отсутствие долгов в сфере энергосбыта;
• подтверждение ваших оплат по капремонту;
• в правоотношениях с горгазом и др.

Исходя из того, какой именно документ требуется, нужно избрать и уполномоченный государственный, финансовый или жилой орган, в который и стоит обратиться. Как правило, в некоторых правоотношениях нужно предоставлять полный комплекс таких справок.

Можно выделить несколько возможностей получения документа:

1. Через МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг).
2. Через портал Госуслуги.
3. В ТСЖ.
4. Организациях, работающих в сфере ЖКХ (газовых службах, организациях по подаче электроэнергии и др.).
5. В управляющих компаниях.

Заявление, подаваемое в данные органы, имеет общий вид и включает в себя такие структурные элементы:

По квартплате

Для того чтобы получить лицу по месту жительства справку об отсутствие долга по квартплате, необходимо обратиться в управляющую организацию или ТСЖ, в зависимости от того, какой способ управления многоквартирным домом был избран.

Заявление в УК имеет следующий вид:

1. Название компании и ФИО гражданина.
2. Указание на необходимость получения бумаги.
3. Дата составления документа и подпись.

В этой справке будет указано на отсутствие задолженности за пользование жильем по тем услугам, которые прописаны в самой жилищно-коммунальной квитанции. В той ситуации, когда способом управления МКД было избрано ТСЖ, то заявление пишется на имя председателя органа управления.

Без обращению в управляющую компанию, справку можно взять в едином информационном расчетном центре, действующем в каждом регионе Российской Федерации.

Образец справки и его бланк. ⇐

Справка из водоканала

Прежде чем написать заявление, необходимо учитывать, кто является уполномоченным поставщиком воды. В каждом субъекте государства действует Водоканал, однако он может передавать некоторые свои полномочия управляющим организациям, делая их своими посредниками.

Понять, так ли это, можно изучив квитанцию за квартиру. Если в ней указана услуга, именуемая предоставлением горячей или холодной воды, то заявление можно написать в управляющую компанию.

Если оплата за воду оформляется отдельной квитанцией, то заявление необходимо писать непосредственно в горводоканал.

Образец справки об отсутствии задолженности в водоканале можно скачать здесь.

При продаже жилья

Справка об отсутствии задолженности, как правило, наиболее часто необходима в правоотношениях по купле продаже жилья. Выписка берется по всем коммунальным платежам. Получить документ по установленной законом форме можно во всех вышеупомянутых организациях в срок, не превышающий пяти суток с момента подачи заявления.

Такая справка требуется покупателю для того, чтобы избежать возможных негативных последствий. Ведь при получении жилья в собственность на нового владельца переходит полный комплекс обязанностей по оплате долгов, ремонту и содержанию жилого помещения.

Форма ЕИРЦ 22

Эта форма справки выдается гражданам в той ситуации, когда они обращаются в единый информационный расчетный центр.

Эта форма имеет следующие особенности:

1. Она включает в себя название ОЕИРЦ и указание на гражданина.
2. Содержит в себе перечень коммунальных услуг, по которым делался запрос.
3. Информация о наличии или отсутствии долговых обязательств.
4. Дата выдачи документа и подпись руководителя единого информационного расчетного центра.

Достоверность справки подтверждается печатью уполномоченной организации. Именно так ее можно заверить.

Образец формы ЕИРЦ 22. ⇐

Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам ЖКХ: форма, образец и бланк

Как отмечалось выше, заказать справку можно лишь у уполномоченной организации. Она должна отвечать требованиям, предусмотренным законодательством РФ.

Выдача необходимой нам бумаги производится бесплатно. Она включает в себя определенные разделы (см. выше), а подписана может быть лишь руководителем организации- поставщика коммунальных услуг. Заверяется бумага печатью, при отсутствии которой документ может быть признан недействительным.

Справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам не стоит путать со свидетельством об отсутствии налоговой задолженности.  В последнем случае делается декларация и по ней проверяются начисления.

Скачать образец. ⇐

Документы на подачу заявки

Помимо заявления, в уполномоченный государственный орган необходимо подать и другие документы, на основании которых и будет выявлена справка.

В перечень документов входят:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
2. Свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН.
3. Показания счетчиков, которые являются актуальными на момент подачи заявления (небольшая погрешность в показаниях счетчика и данных, прописанных в заявлении, допускается).
4. Квитанции об оплате за последний месяц.

Иногда данную справку запрашивает законный или договорный представитель. В этой ситуации нужно также предоставить и документ, подтверждающий такое право (например, нотариально заверенная доверенность).

Кому выдают

Справка может быть выдана только собственнику жилого помещения. В исключительных случаях допускается предоставление документа законному или договорному представителю. В некоторых ситуациях такая бумага может быть затребована судом в рамках того или иного разбирательства.

Таким образом, полученная справка действительна в определенный срок, равный одному месяцу. Этот срок действия продлен быть не может. В той ситуации, когда в выплатах была допущена погрешность, это сразу будет отражено. При наличии на руках необходимых документов можно указать зачем эта справка нужна и долги по каким платежам нужно обнародовать.

справки для подтверждения отсутствия долгов по ком. услугам

При оформлении дотаций, материально-денежной помощи, льгот, а также в сделках с недвижимостью при отчуждении, дарении, приватизации потребуется предоставление справки с информацией о наличие задолженности за потребленные коммунальные услуги.

Назначение справки

Согласно ст. 153 ЖК РФ пользователи помещением обязаны регулярно вносить плату за обслуживание жилья. Управляющая компания, ЖКХ осуществляют сбор и обработку сумм начислений по общей базе в разрезе адресов недвижимости.

По запросу жильца администрация службы содержания дома предоставляет документ о сумме задолженности за оказанные услуги, выполненные работы.

Форма служит подтверждением добропорядочности, ответственности, законопослушности пользователя, его платежной способности.

Информация о наличии долгов за коммуналку может потребоваться каждому человеку для подтверждения соблюдения действующего законодательства, гражданского, семейного и жилищного кодекса. Можно выделить несколько самых популярных случаев, когда возникает необходимость предоставления справки по задолженности за ЖКУ:

• Кредитование на большие суммы, с обеспечением (например, ипотека): банк пытается удостовериться в исполнительности заемщика, его возможности своевременно погашать обязательства по кредиту.
• Отчуждение, продажа: собственник недвижимости по запросу потенциального покупателя предоставляет письменное подтверждение уплаты периодических начислений по квартплате, с целью гаранта отсутствия претензий от управляющей компании.
• Передача права собственности: договор купли-продажи помещения, оформляемый в нотариальной конторе, заключается после предоставления бланка о состоянии взаиморасчетов с ЖКХ.
• Финансовые вложения: вкладчик, совладелец имеет право получить исчерпывающую информацию об объекте инвестирования для анализа вероятных рисков, потерь.
• Участие в крупных мероприятиях: например, для подтверждения заявки на участие в тендере по госоперациям потребуются сведения об участнике, его хозяйственной деятельности, финансовом положении.
• Субсидии от государства: для получения компенсации за оплату коммунальных услуг малообеспеченным физическим лицам через портал госуслуги или в уполномоченной организации потребуется подтверждение внесения суммы за обслуживание жилого помещения.
• Усыновление, опека: социальные службы, ПФР обязаны оценить финансово-имущественное положение лица, обратившегося за оформлением попечительства над несовершеннолетним, нетрудоспособным гражданином, так как заявитель берет на себя ответственность за жизнь, здоровье подопечного.

Справка об отсутствии долгов по ЖКХ может потребоваться для получения кредита в крупных размерах

• Расторжение брака: при разделе собственности потребуются сведения об обязательствах за коммуналку для определения солидарной ответственности собственников, ведущих ранее общее хозяйство.
• Принятие гражданства РФ: территориальный орган ФМС имеет право истребовать с заявителя дополнительную информацию о месте постоянного проживания на территории государства, о наличии долга по квартплате, налогам.
• Приватизация: оформление права собственности на муниципальное, государственное жилье, находящее в пользовании гражданина по договору социального найма, возможно только после исполнения обязательств по текущей договоренности путем выплаты целой суммы в бюджет муниципалитета.
• Пересечение государственной границы России: обслуживающая компания вправе инициировать судебное взыскание долга с неплательщика, на которого по ст. 67 ФЗ №229 от 02.10.2007 г. приставы могут наложить временное ограничение по территориальному перемещению, управлению транспортным средством (через службу ГИБДД) по обязательствам более десяти тысяч рублей.
• Запросы госорганов: в исключительных ситуациях пользователям муниципальных и федеральных услуг необходимо предоставить справку о долгах за капремонт, ЖКУ, например для ИФНС.

Важно, что бумажный носитель сведений о долге носит исключительно информационный характер, не является платежным документом, претензией, не содержит запрет покупать и продавать недвижимость.

Перед тем, как купить квартиру, дом, обязательно нужно запросить справку о задолженности по капитальному ремонту, так как согласно ст. 158 ЖК РФ обязательство в полном объеме ляжет на нового собственника, включая задолженность предыдущих периодов.

Получатели формы

Оформить запрос на предоставление справки об отсутствии задолженности по квартплате, капитальному ремонту на конкретную недвижимость может далеко не каждый гражданин. Заявителями могут быть следующие лица:

• Владелец недвижимости, достигший совершеннолетия.
• Жильцы, имеющие постоянную регистрацию по указанному адресу.
• Уполномоченные представители собственника после предъявления нотариально заверенной доверенности.
• Служащие органов опеки и попечительства.
• Суд, служба приставов, иные государственные органы.

Получить информацию о задолженностях может ограниченный круг людей

Стоит отметить, что при подписании договора на обслуживание жилого помещения в условиях может быть указан пункт о конфиденциальности, неразглашении информации сторонним пользователям.

В данном случае возможность запроса справки о сумме долга по ЖКУ сохраняется исключительно за собственником, предоставление сведений третьим лицам будет считаться нарушением гражданского кодекса.

Беспрепятственный доступ к взаиморасчетам за коммунальные услуги физлица имеет судебная система, органы опеки.

Оформление запроса

Для получения формуляра с нужной информацией о задолженности по квартплате физическому лицу необходимо подготовить следующие документы:

• Заявление произвольной формы с собственноручной подписью.
• Удостоверение личности (паспорт, водительское удостоверение, военный билет и т. п.).
• Доверенность на предоставление интересов для уполномоченного лица.
• Показания приборов учета, если они установлены, функционируют на территории помещения (например, счетчик по электричеству, воде, теплоснабжению).
• Платежные квитанции по внесению денежных средств за обслуживание жилья за последние истекшие периоды.
• Правоустанавливающие документы на собственность, распоряжение имуществом (дарственная, наследственный ордер, свидетельство, договор соцнайма и др.).

Порядок предоставления

На первом этапе физлицу, организации необходимо оформить обращение. Далее нужно определиться, где взять справку об отсутствии задолженности по капитальному ремонту, коммунальным платежам.

Сделать это можно в бухгалтерской службе обслуживающей компании по работе с клиентами, ТСЖ, ЖЭК, многофункциональном центре расчетов. Владельцы, лица, эксплуатирующие садовые участки, получат данные в СНТ.

Сельские жители, проживающие в домах по ордерам соцнайма, запрашивают информацию в местной администрации поселения.

В некоторых регионах управляющие компании организуют дистанционную работу с клиентами, посредством регистрации в личном кабинете на официальном сайте. В режиме онлайн можно сформировать предварительную заявку на выдачу справки, узнать сумму обязательств и уточнить приемные часы.

Например, на сайте Мосэнергосбыт пользователь может подать заявление на предоставление информации о задолженности за свет, получить консультацию в телефонном контактном центе, назначить время визита в офис для вручения бумажного носителя. В Москве собственники могут получить единый жилищный документ по совокупным взаиморасчетам за оказываемые услуги.

Справка об отсутствии задолженности может быть получена после подачи соответствующего заявления с предоставлением необходимых документов

МФЦ – службы комплексного предоставления услуг населению, позволяющие оптимизировать и ускорить порядок обработки запросов. Поэтому посещение единого центра станет наиболее удобным для граждан с точки зрения временных затрат.

Особенно упростит сбор информации МФЦ для недвижимости, которую обслуживают поставщики с обособленным учетом услуг.

Например, выставляется отдельная квитанция на природный газ, электроэнергию, отопление, водоснабжение, а сумма для справки берется в отдельности.

В большинстве случаев справка будет выдана заявителю на руки в течение одного рабочего дня либо в назначенный для посещения день.

Систематизация, оцифровка сведений по начислениям и платежам позволяют исполнителю просмотреть данные по запросу в течение нескольких минут, подготовить ответ в порядке живой очереди.

Если справку не предоставляют длительное время без объяснения причин, обратитесь к вышестоящему руководству компании с жалобой на бездействие сотрудников.

Форма справки

Действующее законодательство не определяет строго формуляра для информации о задолженности за коммунальные услуги, исполнители самостоятельно внутренними нормативными актами утверждают содержание документа.

Расчетные центры применяют обособленную регламентированную форму ЕИРЦ-22. Важно, что бланк произвольной формы, содержащий необходимую информацию, заверенную печатью и подписями ответственного лица, не теряет юридической силы.

Поэтому для заявителя нет ограничений по месту предъявления запроса, получения справки.

Существует перечень рекомендуемых реквизитов для заполнения бланка:

• Сведения об обслуживающей компании, поставщике услуг.
• ФИО заявителя, пользователя жильем.
• Наименование документа.
• Адрес недвижимости.
• Финансовый лицевой счет квартиры, дома.
• Данные приборов индивидуального учета.
• Сумма задолженности в рублях, подтверждение ее отсутствия.
• Дата выдачи.
• Подпись должностного лица, печать.

В качестве примера можно использовать готовый образец справки по месту требования об отсутствии задолженности по коммунальным платежам.

Справка должна быть заверена печатью

Действительность информации

В зависимости от даты оформления обращения на выдачу справки по квартплате определяется срок ее годности. В среднем содержание бланка остается достоверным от десяти дней до месяца. Конкретный срок законодательством не установлен, но имеет прямую взаимосвязь с условиями договора на обслуживание жилья.

Информация теряет актуальность после истечения очередного отчетного периода, так как производится дополнительное начисление. При совершении платежей по коммуналке необходимо истребовать обновленную справку. Важно учесть период действия справки, перед тем как брать ее в ЖКХ.

Специфика и нюансы

Формирование справки по взаиморасчетам за коммуналку имеет ряд характерных особенностей:

• Исполнитель не имеет права обязывать заявителя осуществлять розыск прежнего собственника с целью подтверждения задолженности.
• Ответ на запрос должен содержать сведения исключительно по текущему владельцу помещения.
• Большой размер долгов по квартплате может спровоцировать судебное разбирательство, потребует привлечения государственных служб для розыска должника, его имущества, приведет к обращению взыскания на заработную плату, объекты собственности.
• Если справка содержит обязательства прежнего собственника помещения, необходимо направить официальную претензию управляющей компании либо обратиться в суд для урегулирования спора.
• Общий срок исковой давности долгов по коммунальным услугам составляет три года (ст.196 ГК РФ).
• При наличии неисполненных обязательств по коммуналке возможен отказ в выдаче справки.
• Должностное лицо может быть привлечено к административной ответственности за непредставление сведений по запросу граждан, штраф по ст. 5.39 КоАП РФ составит от пяти до десяти тысяч рублей.

Справка по наличию задолженности за оказанные коммунальные услуги не является обязательной формой для предоставления гражданами по запросу госорганов, банков, сторонних организаций.

Но в большинстве случаев непредставление этих сведений приводит к отказу в удовлетворении заявок на выдачу кредита, получении льгот, субсидий и др. Документ выдается исключительно на безвозмездной основе.

Важно знать, что бланк имеет ограниченный период действия, непосредственно связанный с договорными обязательствами. Современные дистанционные системы, МФЦ позволяют заявителям оформить запрос и получить ответ в кратчайшие сроки.

О долгах за ком. услуги будет рассказано в видео: