УИП: что это такое в платежном поручении

Уип — что это такое в платежном поручении

Платежное поручение представляет собой расчетный документ, в котором содержится информация о переводе некоторой суммы денежных средств с банковского счета одного лица на счет другого лица.

Одним из его обязательных реквизитов является УИП, то есть без него деньги перечислены не будут. В этой статье читатели найдут ответы на все вопросы, связанные с данным реквизитом.

Как расшифровывается «УИП»?

Оказывается, что «УИП» – это аббревиатура от словосочетания «уникальный идентификатор платежа». Официально в нормативных правовых актах, согласно федеральному законодательству, утверждено и его название в бланке – «Код» в графе 22. Его числовое значение состоит из 20 цифр.

Код «УИП» необходим банковским служащим, чтобы правильно и без проблем зачислить перечисляемые финансы на счет получателя. Благодаря цифрам, записанным в графе 22 платежного бланка можно узнать сведения о конкретном платеже: его администратора, тип, документ, обязывающий перевод денежных средств.

Практически каждый платеж, производимый через банк, имеет присвоенный ему уникальный идентификатор.

Для чего используется код «УИП»?

Назначений цифрового кода уникального идентификатора платежа несколько. Он нужен для того, чтобы:

• упорядочивать введение различных денежных взносов;
• проводить определенную сумму денежных средств по конкретному платежу;
• государственные учреждения могли вести учет статистических данных.

Все эти операции будут возможны, если все 20 цифр в 22 графе «Код» будут прописаны правильно, без ошибок. В противном случае, то есть при вписывании неправильного числового значения кода «УИП», у плательщика будут проблемы с переводом денежных средств, а получатель останется без денег.

То же самое произойдет и с получателями-госучреждениями, и с бюджетными выплатами. Законодательство предусматривает и такой вариант развития событий, поэтому в случае ошибочного внесения кода «УИП» в бланк платежного документа плательщик может быть оштрафован налоговой службой за предоставление неверных сведений.   

Где взять код «УИП»?

Конечно же, в официальном бланке лицо, его заполняющее, не может записать любое цифровое значение на свое усмотрение. Код уникального идентификатора платежа плательщику сообщает получатель денежного перевода заранее.

Это связано с тем, что законодательная система нашего государства не обязует самого плательщика узнавать код «УИП» в самостоятельном порядке. Значит, еще до перечисления денежных средств, вторая сторона должна позаботиться о том, чтобы донести необходимую информацию первой стороне.

Теперь возникает вопрос: «А где сам получатель может найти цифровой код для УИП?». Отвечаем: подобную информацию можно узнать в государственном учреждении, контролирующем проведение платежей, потому что числовое значение уникального идентификатора платежа назначается налоговой службой по необходимости.

Поэтому в зависимости от ситуации и назначения перечисления денежных средств, получатель за кодом «УИП» обращается в Пенсионный фонд, Таможенный фонд, ФНИ, ФСС и т.д.

Но если такой вариант получения кода «УИП» не подходит для получателя платежа, то он может воспользоваться другим способом. Для этого изданы специальные справочники, которые можно найти в Интернете и скачать.

Что же делать, когда код «УИП» еще не присвоен платежу?

На сегодняшний день распространена ситуация, когда многие получатели, и, соответственно, плательщики, не знают, какой код «УИП» присвоен их платежу. В этом случае графа 22 не остается незаполненной, пустой.

В нее вписывается одна цифра – «0». Чтобы сотрудники налоговой службы обратили внимание на заполнение графы «Код», плательщик должен выделить внесенные сведения в этой графе специальным символом – «///».  

Как правильно записать УИП в бланк платежного документа?

Он записываться цифрами по определенным правилам. Основные из них – это аккуратность и внимательность. Если лицо, заполняющее платежный бланк, допустит помарку, то никакие исправления не допускаются. Документ будет считаться испорченным, поэтому плательщику придется заполнять новый бланк.

Всегда ли необходимо указывать код «УИП» в платежном бланке?

Согласно специальным документам «Указания Банка России» цифровое значение кода проставляется в графе 22 платежного бланка только в том случае, когда получатель денежного платежа его смог установить.

Кстати, сотрудники налоговой инспекции сами должны прислать требование об обязательном указании кода «УИП» в графе 22 платежного бланка. В этом случае налоговики и указывают плательщику цифровое значение уникального идентификатора проводимого платежа.

Платежное поручение ИП

Особенности заполнения документа Чтобы распоряжаться собственным расчетным счетом в качестве индивидуального предпринимателя, вам потребуется освоить процесс составления и отправки в банк платежных документов, в частности — платежных поручений, на основании которых сотрудник банка будет отправлять деньги с вашего счета в адрес получателя. Если составленное вами платежное поручение будет содержать ошибки, то перечисление денежных средств либо затянется, либо не состоится вовсе, либо деньги будут отправлены не тому получателю. Поэтому к заполнению платежных поручений ИП необходимо относиться предельно внимательно.

Нередко шибки при заполнении платежных поручений возникают у начинающих предпринимателей, так как зачастую они самостоятельно, без помощи бухгалтера, заполняют платежки и учатся на собственных ошибках. Именно для таких ИП и предназначена данная статья – она позволит избежать грубых ошибок и сэкономит время.

Если вы открыли счет в небольшом банке, то есть большая вероятность получить консультацию непосредственно у операциониста, контролирующего правильность заполнения платежного поручения — он расскажет вам какие данные и в каких графах указывать. А вот если вы обслуживаетесь в крупном банке, то узнать почему отвергнута ваша платежка можно только по коду ошибки, который не всегда информативен для неопытного бухгалтера.

Обязательные реквизиты платежного поручения

Платежное поручение – это ничто иное, как распоряжение, которое владелец счета (в нашем случае предприниматель) отправляет автоматически или приносит лично в банк, с целью перепоручить банку обязанность по перечислению средств в адрес получателя, указанного в документе. Банк проверяет правильность составления платежного поручения ИП или юридического лица и при наличии на его счете необходимой суммы переводит средства в банк получатель платежа.

В любом платежном поручении необходимо присутствие обязательных реквизитов (содержание платежки):

• Наименование и код расчетного документа («Платежное поручение», «0101060»).
• Индивидуальный номер и дата составления.
• Наименование и ИНН плательщика и получателя платежа.
• Наименование и данные банка (БИК, кор.счет, адрес местонахождения) плательщика и получателя.
• Назначение платежа.
• Сумма цифрой и прописью.
• Очередность платежа и вид операции.
• Подпись и печать ответственных лиц.

Составленное платежное поручение имеет ограниченный срок действия- 10 дней с даты его составления. В платежке нельзя делать исправлений. Независимо от указанной в платежном поручении суммы, банк обязан принять его и исполнить как только на счете плательщика окажется сумма, необходимая для платежа.

Поле «Сумма» в платежных поручениях заполняется с разделителем «-» при наличии копеек, и оканчивается на «=», если копеек нет. То есть корректно это поле будет выглядеть так – «1000-24» (с копейками) или «1000=» (если копеек нет). В сумме прописью количество копеек указывается только при их наличии.

Особенности платежных поручений ИП

В качестве унифицированной формы платежного поручения, полностью соответствующей требованиям, Центральный Банк утвердил форму 0401060, которая используется как ИП, так и юридическим лицами. Но платежное поручение ИП имеет некоторые особенности, о которых необходимо помнить:

• ИНН индивидуального предпринимателя длиннее на 1 символ;
• счет ИП начинается с последовательности цифр 40802;
• в наименовании плательщика обязательно обозначит его статус в платежном поручении — «ИП» или полностью – «индивидуальный предприниматель» (в зависимости от требований банка). Такое же требование относится и к получателю-предпринимателю;
• так как индивидуальные предприниматели не имеют КПП, то в соответствующую графу вписывается «0».

При автоматизированном заполнении платежек, с помощью интернет-банка или бухгалтерской программы, иногда поле КПП контролируется, поэтому вместо одного 0 необходимо поставить 9 нолей, чтобы платежное поручение ИП прошло автоматический контроль.

Контроль платежных поручений

Составить платежное поручение можно как при помощи специализированной бухгалтерской программы (например, 1С), при помощи интернет-бухгалтерий (таких как «Бухгалтерия.

Контур» или «Мое дело»), при помощи интернет-банка или клиент-банка, предоставляемого обслуживающим вас банком.

В крайнем случае, всегда можно скачать бланк платежного поручения для ИП, заполнить платежку при помощи обычного печатного редактора и отнести в банк лично.

Имейте в виду, что стоимость обработки платежного поручения переданного в автоматическом режиме и доставленного вами лично на бумаге будет разной, так как в первом случае участие сотрудников банка минимализируется. Уточнить разницу стоимости вы можете в тарифах вашего банка на расчетно-кассовое обслуживание.

Любое, составленное при помощи программного обеспечения платежное поручение ИП и отправленное им в банк, проходит несколько ступеней контроля:

1. Автоматизированный контроль на уровне бухгалтерской программы или интернет-банка в которых заполняется платежка. Как правило, контролируется количество знаков в цифровых полях, ключевой разряд в расчетных счетах, корректность указанного БИК банка, отсутствие пустых полей в поручении.
2. Повторный автоматизированный контроль в процессе передачи платежного поручения ИП в банковскую систему.
3. Контроль платежки операционистом – на этом этапе сотрудник банка контролирует правильность заполнения полей. Основное внимание уделяется назначению платежа, которое заполняется в соответствии с требованиями банка.
4. Автоматизированный контроль на межбанковском уровне, вовремя передачи платежки в банк-получатель.

Таким образом, правильно составленное платежное поручение – это залог своевременного поступления перечисленных вами средств. В связи с большим количеством цифровых полей не рекомендуем заполнять платежные поручения ИП «от руки», так как велика вероятность ошибки. Используйте бухгалтерские программы, имеющие встроенный алгоритмы контроля правильности заполнения полей платежки.

Бланк платежного поручения

УИП: что это такое в платежном поручении, значение кода

Платежное поручение – это документ, который требует правильного заполнения всех строк и внесения корректных данных. УИП – что такое в платежном поручении важно знать, ведь все строчки должны быть заполнены, в частности поле 22, в котором данный код и указывается.

Что означает УИП и другие коды в поручении

В платежном поручении УИП расшифровывается как уникальный идентификатор платежа. Вносится он в поле «код», которое обведено в примере документа. Часто при заполнении этих строк возникает путаница, поэтому следует узнать, что и куда вписывать. Среди важных пунктов документа:

1. УИН и УИП. С кодом УИП уже познакомились, созвучный же с ним УИН означает уникальный идентификатор для начисления. Он используется для перечисления, разного типа, которые имеют конечную цель – бюджет. Важно вносить данный код в правильную строку, иначе средства будут переведены не в ту структуру. В этом случае придется делать возврат платежа и перечисление его по новым реквизитам, а это займет много времени.
2. Налог – это обязательная выплата от юридических лиц, которые занимаются коммерческой деятельностью.
3. Основание для платежа – это некое значение, при помощи которого можно определить назначение перечисляемой суммы.

Необходимость указания УИП

Заполнение нужно производить согласно с требованиями, на самом деле – это не так сложно, важно только понимать значение каждого реквизита. Один из важнейших – это УИП, если по каким-то причинам нет информации относительно содержания этого кода, то вписываются нули.

Назначение УИП:

• Помогает упорядочить процесс перечисления платежей.
• Помогает вести отслеживание данных для госорганов.
• Вместе с этим кодом удастся провести именно ту сумму, которую нужно внести по этому конкретному платежу.

Важно! Если код сформирован неправильно, то возникают проблемы. Запись не того кода или не в ту строку чревато перечислением не на тот счет, а значит госструктура вовремя не получает платеж, а это чревато дополнительными взысканиями.

Правила записи кода

Кроме того, что нужно знать, что такое УИП в платежном поручении, так еще следует и правильно его вписывать.  Некоторые важные момента:

1. Состоит из 20 или 25 цифр.
2. Помогает быстро и правильно перечислить средства.
3. Набор цифр рассказывает о том, кто платит, что именно и об основаниях такого внесения средств.
4. Плательщик обязан самостоятельно выяснять значения кода УИП.

Где взять код?

Оформляется УИП при оформлении документов для будущих платежей. Причем вторая сторона, должна сообщить это цифровое значение обязательно и заблаговременно до момента наступления необходимости перечислять средства. Выдают коды госучреждения, которые контролируют внесение того или иного платежа в пользу государственного бюджета, а именно:

• ФНИ.
• ФСС.
• Таможенный или Пенсионный фонд.

Совет! Чтобы не иметь проблем с оформлением платежек, стоит узнать код заблаговременно – это исключит проволочки с перечислением платежа.

Еще один способ получения кода – это специальный справочник. Причем важно правильно его идентифицировать, иначе будут задержки с перечислением платежа.

Действия, если код неправильный

Если при оформлении платежного поручения кода нет, то можно вовсе не заполнять это поле и совершать платеж без него. Также вместо него разрешено вписать нули. Сложнее ситуация, если код введен неверно, по неопытности или незнании сотрудника. Если подобное произошло, то порядок действия следующий:

1. Указать правильный реквизит – код УИП и провести платеж заново.
2. Написать заявление в госструктуру, на счет которой был переведен первый платеж с прошением вернуть его. В заявлении следует детально расписать причину возврата платежа как «ошибочно внесенные реквизиты».
3. Обязательно указать реквизиты счета для перечисления ошибочно отправленных средств.

Стоит понимать, что ждать возврата средств придется долго, алгоритм этого процесса зависит от того в какую именно структуру отправились финансы.

Реквизиты правильного платежного поручения

В документе должны быть указаны следующие реквизиты:

• Номер, присвоенный платежу.
• Дата оформления поручения.
• Форма документа – бумажная или электронная.
• Название компании, ее ИНН.
• ФИО того кто непосредственно перечисляет средства.
• Финучреждение плательщика и получателя.
• Назначение документа.
• Подпись лица, который ответственен за печать и составленный документ.
• Сумма, которая подлежит перечислению в госструктуру.
• Счет, на который она переводится.
• Код УИП, состоящий из 20-25 символов.
• Срок оплаты для конкретного платежного поручения.

В данном документе не допускаются ошибки, помарки и исправления также запрещены.

Важно! Каждый год законы претерпевают изменения, поэтому могут меняться коды, прежде, чем совершать платеж, следует проверить верный ли имеется код УИП и не было ли изменений в этом направлении.

Вывод

Платежное поручение – это документ, который требует предельной внимательности при заполнении. Любые ошибки, неточности чреваты перечислением финансов компании не туда, а это может привести к штрафам за просрочку и другим неприятностям.

Что такое УИП в платежном поручении

Нередко предприниматели, юрлица при составлении и заполнении платежной документации, сталкиваются с полем «УИП». Выяснив, УИП – что это такое в платежном поручении, пользователь сможет избежать ошибок при заполнении документов, способных привести к негативным последствиям.

Что такое УИП в платежке

Прежде чем изучить, что такое УИП, целесообразно более подробно рассмотреть платежные документы, используемые при ведении бизнеса. Они повсеместно используются для оплаты продукции, услуг и прочих транзакций, связанных с перечислением средств. При этом к числу подобного рода документации, можно отнести широкий спектр бумаг, например:

• разного рода чеки-квитанции;
• платежные требования/поручения;
• бланки строгой отчетности.

Последний вариант повсеместно используется вместо кассового чека, когда нет возможности выдать клиенту привычный чек для подтверждения факта оказания услуг.

Самый распространенный тип подобных бумаг — платежное поручение. Оно применяется, когда предприятию необходимо осуществить безналичную транзакцию с применением расчетного счета.

Нередко пользователи сталкиваются с термином УИП в квитанции Сбербанка Онлайн, а также других сервисов и документов. Подобное сокращение может быть расшифровано, как уникальный идентификатор платежа. Он представляет собой код со сложной структурой, насчитывающий 20 знаков.

Неправильное заполнение подобного поля чревато ошибочным перечислением финансов. Если речь идет об обязательных платежах государственным структурам, плательщика может ждать дополнительный штраф.

Разбираясь, УИП что это такое в платежном поручении, целесообразно отметить — подобного рода кодировка выполняет аналогичную УИП функцию, при оплате услуг образовательных учреждений, прочих госструктур.

УИП и УИН является важным реквизитом в платежном поручении

Назначение кода

Подобный идентификатор плательщика услуги принято считать одним из наиболее значимых сведений, которые требуется заполнять при совершении платежа. Выяснив, код уип что это, важно отметить его основное назначение:

• упорядочивание транзакций;
• отслеживание статистических данных со стороны госструктур;
• проведения платежа объемом, соответствующим указанным данным.

Если указание подобного кода представляется необходимым, однако у пользователя нет сведений о нем, следует при составлении платежного поручения заполнить соответствующее поле нулями.

Разница между УИП и УИН

Другим кодом, который может потребоваться указывать, представляется УИН. Подобное сокращение допускается расшифровать, как универсальный идентификатор для начислений. УИН и УИП платежа  крайне похожи, поскольку оба варианта насчитывают по 20 символов.

Желая узнать, чем УИН отличается от УИП, следует отметить, что они практически полностью идентичны друг другу.

Однако, в отличие от УИП, его аналог имеет более прозрачную структуру. Она предусматривает, что первые 3 знака представляют собой код органа/администратора платежа, 5-19 являются индексом документа, а последний знак представляется проверкой сведений. Подобная особенность позволяет УИН быть каждый раз уникальным.

Разница подобных понятий незначительна — УИП чаще используется при переводе средств негосударственным структурам. УИН, наоборот, для бюджетных платежей того или иного госоргана.

При заполнении платежной документации допускается указывать один идентификатор вместо другого. Однако, чаще всего, подобные реквизиты уже содержат квитанции и аналогичные бумаги с требованием об оплате.

Обзор законодательства об УИП

Основным законодательным актом, который ввел в использование подобный идентификатор, а также содержит правила его указания, представляется Положение Банка России №383. Кроме того, понятие УИН было закреплено вследствие приказа Министерства Финансов №107. Он был выпущен ведомством в конце 2013 года.

Он содержит требования указывать в соответствующем поле платежной документации кодировку УИН/УИП. Это позволит оптимизировать качество работы госструктур, ускорить процедуру зачисления средств.

УИН в платежном поручении

Как узнать нужный код

Для того чтобы не допустить ошибок при заполнении данных идентификаторов, пользователю потребуется получить необходимые для заполнения платежных реквизитов сведения. Подобный код, как правило, сообщается той структурой, которая планирует принять платеж.

Кроме того, получить УИП/УИН можно, обратившись к соответствующим структурам, контролирующим подобного рода транзакции. Среди них, упоминания заслуживают:

• таможенная служба;
• ФНС, ФНИ;
• ПФР и другие.

При совершении платежей с помощью Сбербанка Онлайн или аналогичного сервиса интернет-банкинга, подобного рода код присваивается в автоматическом режиме. Это избавляет клиентов от многочисленных неудобств.

Что делать, если в платежное поручение был внесен неправильный код

Когда требуется составить подобного рода документацию, пользователи нередко допускают различные ошибки. Они способны привести к негативным последствиям. В связи с этим крайне важно знать, что делать при совершении платежа по ошибочным реквизитам. Рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий:

1. Переписать квитанцию/поручение.
2. Внести оплату заново по корректным реквизитам.
3. Составить заявление к организации, которой был ошибочно направлен платеж, с обязательным указанием причин, дающих право на получение возмещения.

Кроме того, подобный документ должен содержать полные реквизиты р/с, на который планируется получить ошибочно отправленные денежные средства назад. Сроки возмещения довольно велики, что следует учесть при ожидании перевода.

Заключение

УИП представляется одним из основных реквизитов, которые следует указывать в платежных поручениях. При этом он практически не отличается от аналогичного идентификатора — УИН. Неправильное указание в реквизитах чревато ошибочным перечислением средств, однако их можно вернуть, написав соответствующее заявление.

Образцы заполнения платежных поручений 2018-2019

См. также: В каком банке открыть расчётный счёт для ИП/ООО?

С 30 ноября 2016 года заплатить налоги за организацию сможет «иное лицо» (т.е. кто угодно). Но при этом это лицо не может требовать возврат уплаченных сумм.

Платежным поручением или платежка — документ банку от имени владельца (клиента) расчетного счета: перевести деньги на другой счет (оплатить товар или услугу, заплатить налоги или страховые взносы, перевести деньги на счет ИП или выплата дивиденда учредителя, перевести заработную плату работникам и т.п., всё есть ниже)

Стоимость такого перевода зависит от тарифа на обслуживание в банке. В некоторых банках за переводы взимают процент (обычно за вывод средств на личный счет). Стоимость обработки платежного поручения оператором в банке — от 20 до 100 рублей.

У Сбербанка обработка платежного поручения стоит 250 рублей, вывод средств в другой банк 1%(!!!), снятие 2%, обслуживание 1000 р/мес. Не лучше дела у Альфа-банка.

У моего банка (Тинькофф) 30 рублей обработка платежки, а перевод средств себе на карту беспроцентный, обслуживание 400 р/месяц! Будьте внимательны при выборе банка. См. также: В каком банке открыть расчетный счет.

С 2017 года налоговые взносы можно уточнить, если было правильное название банка и верный счет получателя. Остальные взносы необходимо возвращать и оплачивать заново. (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ).

Также платежное поручение можно сформировать (и отправить через интернет) в интернет-банке (например, сбербанк-онлайн, альфа-клик, клиент банк). Интернет-банк не нужен мелким организациям и ИП, т.к.

он сложен, дорог и менее безопасен. О нем стоит подумать тем, кто делает более 10 переводов в месяц или если банк очень удалён.

Также платежки можно сформировать с помощью онлайн-бухгалтерии, например этой.

С 2017 года заплатить налоги за ИП, организацию или физ.лица может кто-то другой. Тогда реквизиты будут следующими: «ИНН» плательщика – ИНН того, за которого погашают налог; «КПП» плательщика – КПП того, за которого перечисляют налог; «Плательщик» – информацию о плательщике, который осуществляет платеж; «Назначение платежа» – ИНН и КПП плательщика, за которого платят, и того, кто платит; «Статус плательщика» – статус того лица, чья обязанность исполняется. Это 01 для организаций и 09 – для ИП.

С 6 февраля 2017 года в налоговых платежных поручениях организации Москвы и МО должны будут ставить новые реквизиты банка, в поле «Банк плательщика» нужно ставить «ГУ Банка России по ЦФО» и указывать БИК «044525000» .

Заполнение полей

Реквизиты ИНН и КБК самые главные значения в платежках. Если они верные, то платеж скорей всего пройдет.

Период, статус плательщика, очередность — если в этих полях есть ошибки (не успели), то платежи всё равно почти всегда проходят, но лучше не рисковать.

Штрафов за неверное заполнение платежек нет (это ваши деньги), но платеж может не пройти, тогда надо будет его искать, возвращать и возможно платить пени.

Счет (номер) платежных поручений (вверху) может быть любым и можно делать их с одинаковыми номерами. Но лучше по очередности.

НДС в платежных поручениях указывают всегда в назначении платежа. Если его нет или не может быть, приписывают «Без НДС».

Очередность платежа во всех примерах пятая, кроме зарплаты — там третья.

Физические лица и ИП в поле «КПП» ставят «0».

ИНН, КПП и ОКТМО не должны начинаться с нуля.

В поле Код (он же УИН) с 2015 года во всех налоговых платежках ставят 0 (это ответ, где взять УИН). УИН ставят, если в платежках не указан ИНН плательщика или платежи перечисляют по требования чиновников. В не налоговых ничего не ставят.

На платежном поручение внизу в верхней строчке обязательно должна быть подпись руководителя (ИП) или лица, действующего по доверенности. Также, если организация или ИП применяют печать, то она тоже должна стоять.

В поле 109 (дата, ниже «резервного поля», справа) вписывают дату декларации, по которой платят налог. Но при УСН и всех фондах (ПФР, ФСС, ФОМС) ставят 0.

В реквизите (поле) «110» распоряжения о переводе денежных средств до 2015 г. указывался показатель типа платежа («ПЕ» — уплата пени; «ПЦ» — уплата процентов). Сейчас там ничего не указывают.

С 1 Октября 2015 года вместо «ОПЕРУ-1» нужно указывать «Операционный департамент Банка России» в поле Банк получателя для госпошлин, таможенных и некоторых других платежей.

В поле платёжного поручения «Вид оп.» (вид операции) всегда ставится 01.

Рис.Образец заполнения налогового платежного поручения.

Все платёжки

Смотрите полный список платёжных поручений (обновленные для 2018-2019 года):

Рассчитать все взносы и подготовить платежки можно помощью этого сервиса Месяц первый бесплатно.

Где взять платежное поручение бесплатно? Как заполнить платежное поручение? Какие есть виды платежных поручений? Я выложу тут образцы заполнения платежек в Excel для 2018-2019 годов, сделанные с помощью бесплатной программы Бизнес Пак.

Это шустрая и простая программа. В ней помимо платежек есть еще куча полезных документов. Рекомендую всем! Особенно полезна для малых организаций и ИП, желающих сэкономить.

Некоторые дополнительные функции в ней платны, но для платежных поручений она бесплатна.

Чтобы создать (для печати) платежное поручение в 1С Бухгалтерии 8, надо открыть меню «Банк» – «Платежное поручение».

Пустой бланк платежки в Эксель 29 кб xls.

ИП сам себе

ИП в отличии от организаций может распоряжаться всей выручкой как угодно. Не имеет бухучета и кассовой дисциплины. Зачастую снять деньги в том же банке, что и расчетный счет невозможно или невыгодно.

Тогда можно часть или все средства перевести на любой личный счет (но только открытый на самого ИП) в другом банке — например Кукуруза, Сбербанк, Тинькофф, Альфа-банк и пр.

Сроки Следует отметить, что не налоговые платежки могут быть исполнены в течении недели (если вы опоздали переделывать не надо), т.е. в банк можно смело приносить такую платежку вчерашним или позавчерашним числом.

Назначение платежа: Пополнение собственного счета. Без НДС.

Статус плательщика: Ничего не указывать, т.к. статус нужен только для платежей в бюджет.

Рис.Образец заполнения платежного поручения от ИП самому себе в Excel (скачать).

Рис.Образец заполнения платежного поручения от ИП самому себе в Бизнес Пак.

За товар/услугу

Образец платежки за товар или услугу в Excel для 2018-2019 годов может быть выставлен как с НДС, так без него. Это должно быть указано в счет-фактуре от вашего поставщика. Платежное поручение ндс

Назначение платежа: Перечислены денежные средства поставщику по договору номер 12345. в т.ч. НДС 18% — 1694-92

Назначение платежа: Перечислены денежные средства за услуги по договору номер 12345. в т.ч. НДС 18% — 1694-92

Статус плательщика: Ничего не указывать, т.к. статус нужен только для платежей в бюджет.

Рис.Образец заполнения платежного поручения за товар/услугу в Excel (скачать).

Рис.Образец заполнения платежного поручения за товар/услугу в Бизнес Пак.

Выдача зарплаты

Образец платежного поручения на выдачу зарплаты в Excel для 2018-2019 годов.

Работник может сам выбирать банк для получения зарплаты. Для этого ему нужно написать заявление.

Назначение платежа: Выплата зарплаты работнику по трудовому договору. Без НДС.

Статус плательщика: Ничего не указывать, т.к. статус нужен только для платежей в бюджет.

Рис.Образец заполнения платежного поручения на выплату зарплаты в Excel (скачать).

Рис.Образец заполнения платежного поручения на выплату зарплаты в Бизнес Пак.

Дивиденд

Обратите внимание, что это платежка на выплату дивиденда учредителю в Excel для 2018-2019 годов, а не налога НДФЛ с дивиденда. Выплачивать дивиденды может только организация и только по данным бух.учета после выделения прибыли.

Назначение платежа: Выплата дивидендов руководителю. Без НДС.

Статус плательщика: Ничего не указывать, т.к. статус нужен только для платежей в бюджет.

Рис.Образец заполнения платежного поручения на выплату дивиденда в Excel (скачать).

Рис.Образец заполнения платежного поручения на выплату дивиденда в Бизнес Пак.

В налоговую

Платежное поручение на уплату налогов в Excel для 2018-2019 годов. По закону свои налоги может уплачивать только сама Организация (ИП). Перечислять налоги за другое лицо запрещено (кроме тех случаев, когда речь идет о налоговом агенте по НДФЛ).

Сроки Дата в налоговой платежке должна строго соответствовать сегодняшней, иначе банк не примет. Платежка считается исполненной для контролирующих органов на ту дату, что в ней стоит. А когда деньги поступят в налоговую для вас уже не важно. Могут и неделю идти.

Где взять реквизиты налоговой? на сайте налоговой есть сервис для формирования платежек с выбором налоговой.

С 2016 года в поле 110 не ставим ничего(было 0). См картинку.

В 106 иногда требуют писать ТП. В поле 107 некоторые банки просят писать период, за который платиться налог — например ГД.00.2016. Список периодов смотрите тут.

Назначение платежа: НДФЛ с зарплаты работников. Без НДС.

Назначение платежа: НДФЛ с дивиденда учредителя. Без НДС.

Назначение платежа: Авансовый платёж по налогу на прибыль за 2015 г. Без НДС.

Основание платежа: Авансовый платёж по налогу УСН за 2015 г. Без НДС.

Платежка для пени и штрафов такая же, как и при уплате налога, только КБК на одну цифру отличается, тут смотрите.

Статус плательщика: 01 — для организаций / 09 — для ИП (если уплата своих налогов).

Статус плательщика: 02 — для организаций / 02 — для ИП (если уплата налога НДФЛ(с зарплаты или дивиденда) за работников(учредителей) как налоговый агент).

КБК и какой период платежки (поле «107») писать смотрите тут.

Рис.Образец заполнения платежного поручения на уплату налогов в Excel (скачать).

Рис.Образец заполнения платежного поручения на уплату налогов в Бизнес Пак.

Страховые взносы: ПФР, ФОМС и ФСС

Внимание!С 2017 года новые КБК и новый получатель взносов — не ПФР, а ИФНС. Даже взносы за декабрь нужно перечислять по новым КБК в ИФНС (кроме взносов ФСС на травматизм). Здесь можно узнать реквизиты вашей ИФНС.

Также с 2017 года необходимо указывать период, за который оплачиваются взносы — например, МС.10.2018.

С 2016 года в поле 110 не ставим ничего (было 0). См картинку.

В 106 иногда требуют писать ТП. В поле 107 некоторые банки просят писать период, за который платиться взнос — например, ГД.00.2016. Список периодов смотрите тут.

Платежные поручения на уплату страховых взносов на ОПС (ПФР), ФОМС, ФСС в Эксель для 2018-2019 годов. Кстати, у меня есть хорошие (и бесплатные) инструкции для РСВ-1 и 4-ФСС.

Назначение платежа: Перечисляются взносы в ПФР на страховую часть пенсии за 2015 г. за ИП Рег.№071-058-000000. Без НДС. (взносы за ИП можно посчитать с помощью этого бесплатного калькулятора)

Назначение платежа: Перечисляются взносы в ФФОМС за 2015 г. за ИП Рег.№071-058-000000. Без НДС. (взносы за ИП можно посчитать с помощью этого бесплатного калькулятора)

Назначение платежа: Перечисляются взносы в ПФР на страховую часть пенсии за 4 квартал 2015 г. за работников Рег.№071-058-000000. Без НДС. (Рекомендую калькулятор зарплаты, с помощью которого можно просчитать все взносы и даже больничные и расчет отпускных)

Назначение платежа: Перечисляются взносы в ФФОМС за 4 квартал 2015 г. за работников Рег.№071-058-000000. Без НДС. (Рекомендую калькулятор зарплаты, с помощью которого можно просчитать все взносы и даже больничные и расчет отпускных)

Основание платежа: Перечисляются взносы в ФСС за 4 квартал 2015 г. за работников Рег.№071-058-000000. Без НДС. (Рекомендую калькулятор зарплаты, с помощью которого можно просчитать все взносы и даже больничные и расчет отпускных)

Сроки. Дата в платежке на уплату страховых налогов должна строго соответствовать сегодняшней, иначе банк не примет. Платежка считается исполненной для контролирующих органов на ту дату, что в ней стоит. А когда деньги поступят в фонды, для вас уже не важно. Могут и неделю идти.

Платежное поручение пени и штрафы такое же, как и при уплате налога только КБК на одну цифру отличается тут смотрите.

Статус плательщика: 08 — для ИП. Если уплата страховых взносов за самого ИП.

Статус плательщика: 01 — для организаций / 09 — для ИП (Если уплата страховых взносов за работников)(письмо ФНС от 03.02.2017 № ЗН-4-1/1931@)(Приказ Минфина от 5 апреля 2017 года № 58н).

КБК и какой налоговый период платежного поручения писать смотрите тут.

Рис.Образец заполнения платежного поручения на уплату страховых взносов в ПФР в Excel (скачать).

Рис.Образец заполнения платежного поручения на уплату страховых взносов в ПФР в Бизнес Пак.

Сколько времени хранить платёжки?

Уип — что это такое в платежном поручении? уникальный идентификатор платежа

Платежное поручение, или, как его называют на сленге банкиров, предпринимателей и юридических лиц, платежка, представляет собой один из документов для перечисления денег. Все поля данной формы должны быть заполнены, в том числе поле УИП, неправильная информация в котором способна вызвать перечисление средств на другой счет. Это может вызвать просрочку платежа.

Понятие о документах, используемых для платежа

Платежные документы применяются для подтверждения оплаты продукции. Ими могут выступать кассовые и товарные чеки, бланки строгой отчетности, платежные требования и платежные поручения.

Кассовые и товарные чеки выдаются покупателям при приобретении какого-либо товара. Бланк строгой отчетности выдается клиенту, получающему определенный вид услуг вместо кассового чека.

Платежное поручение применяется в том случае, когда нужно осуществить безналичную оплату используя расчетный счет в банке. Данный документ служит подтверждением лицу, осуществившему такую оплату.

Понятие об УИП в платежке

УИП – что это такое в платежном поручении? Это один из важнейших реквизитов данного документа. В дословной расшифровке означает уникальный идентификатор платежа.

В случае отсутствия информации по данному коду поле, соответствующее ему, необходимо заполнять нулями.

При неправильно сформированном коде деньги могут быть зачислены на иной счет, а при оплате государственным организациям это может привести к дополнительным штрафным санкциям.

В связи с этим нужно учитывать некоторые тонкости при заполнении кода в поле.

Назначение УИП

С его помощью упорядочивается перечисление денежных средств.

Государственные органы имеют возможность отслеживать платежные документы, что используется для целей статистических исследований.

Обеспечивает проведение той суммы, которая необходима для совершения конкретной транзакции.

Уип и уин

В платежном поручении помимо кода УИП, не относящегося к бюджетным перечислениям, приведен код УИН, который расшифровывается как уникальный идентификатор для начисления. По данному коду все виды перечислений осуществляются в бюджет.

Цифры, вносимые в данное поле, также должны проверяться на правильность ввода, иначе денежные средства могут оказаться не там, куда планировались к переводу.

В таком случае деньги нужно будет возвращать, а затем по новым реквизитам перечислять заново, что займет определенное время.

Таким образом, коды уникального идентификатора начисления или платежа должны использоваться в разных случаях. Они должны проставляться в одно и то же поле, которое называется Код.

Цель появления этих полей с 2014 года — улучшение и оптимизация работы госслужащих для осуществления более быстрого зачисления платежей. Это связано с тем, что при указании кода отпадает необходимость ИНН, КПП или КБК организации.

В каких случаях УИП указывается обязательно.

Не всегда указание данного реквизита в платежном поручении является обязательным. Случаи обязательного указания УИП регламентированы Банком России.

Всего таких случаев два:

1. Если данный номер был присвоен получателем и о нем был проинформирован плательщик во исполнение условий договора. Порядок формирования кода, его проверки банком регламентируются Центробанком.
2. При уплате налогов, сборов, различных взносов. Поскольку вышеперечисленные платежи должны выполнять все, информацию об УИП и где его можно взять, полезно знать всем. Однако нужно иметь в виду, что для данных видов УИП обязателен не для обычных платежей, а для оплаты недоимок, пеней, штрафов, наложенных ФНС.

Нормативно-правовая база УИП

Правовое регулирование УИП осуществляется с помощью использования двух документов:

1. Приложения 2 к Приказу Минфина №107н, которое определяет обязательное указание УИП в случае, если данный идентификатор присутствует.
2. Положения Центрального Банка РФ №383-П, согласно которому банк не должен принимать платежное поручение, если графа УИП не заполнена. В обязательном порядке код указывается, при отсутствии идентификатора в поле 22 нужно проставить 0.

Выясняем код

Что это такое УИП в платежном поручении, мы выяснили. Где взять этот код, чтобы правильно заполнить документ?

Прежде всего, такой код должна сообщить та сторона, в чью пользу производится оплата. Также его можно узнать в некоторых государственных учреждениях, контролирующих внесение платежей в федеральный бюджет. К таким организациям относятся ФНИ, ФНС, ПФР и Таможня.

Например, в бумажной квитанции данный код будет указан как индекс документа, который располагается над штрих-кодом.

В «Сбербанке онлайн» в личном кабинете вводят информацию о платеже, кликают по кнопке «Информация», после чего получают чек, где будет указан номер. Каждый перевод средств сопровождается отдельным получением номера.

Следующим способом узнать необходимый код является использование специальных справочников. При этом в них коды приведены с расшифровкой, поэтому необходимо осуществлять идентификацию правильно, что позволит избежать проблем при перечислении платежа.

Что делать, если платежка пошла с неправильным кодом

В случае если код в поле платежного поручения, которое соответствует коду УИП, отсутствует, оно может не заполняться, а можно туда внести нули. Если же был написан неправильный код, то необходимо совершить ряд последовательных действий:

• Необходимо переписать платежное поручение, в котором указать правильный УИП, после чего провести оплату заново.
• В организацию, в которую был осуществлен платеж с неправильным реквизитом, нужно написать заявление, в котором необходимо указать причину, по которой та должна вернуть денежные средства отправителю. При этом причина возврата указывается как ошибочно внесенные реквизиты.

В заявлении нужно указать реквизиты расчетного счета, куда будут возвращены денежные средства.

Ожидание возврата средств может затянуться на достаточно длительный промежуток времени. Это зависит от того, куда именно они попали.

Не забывайте проверять коды УИП

С ежегодной динамикой форм документов изменения могут претерпевать и коды, в том числе и УИП. Поэтому, совершая платеж, лучше всегда проверить не только правильность кода на какой-то определенный момент времени, а, чтобы знать наверняка, что не было никаких изменений, нужно осуществлять проверку на поправки, внесенные в коды.

«1С: Платежки» и другое программное обеспечение

В программе «1С: Предприятие» осуществляется хранение данных о контрагентах и сотрудниках. Возможно осуществлять ввод конкретной информации на основании других документов. В комплекс входит программный продукт «1С: Платежные документы».

Информация о выписанных платежных поручениях с помощью этой системы передается в специализированные программы, которые служат для обмена информацией по электронным каналам с банками.

Печатные формы в этой программе соответствуют унифицированным требованиям.

С помощью программы «1С: Предприятие» можно изменять формы, варьируя ширину колонок, вставляя логотип и т. д. Документы проходят регистрацию в журналах.

Следуя указаниям Банка России в части, касающейся осуществления перевода денежных средств в 1С, в перечне реквизитов платежных поручений появился УИП.

Формирование новых платежек с УИП было доступно в версии «1С: Бухгалтерия» начиная с версии 3.0.30.

Также для «1С: Предприятие 8» выпущена версия 11.1.5 конфигурации «Управление торговлей», в которой добавлена возможность добавления УИП в платежные поручения.

Помимо использования данного программного комплекса, УИП можно указать и с помощью других программ. Так, в частности, в «Райффайзен банке» для составления платежных поручений используется программа Elbrus, с помощью которой также можно вносить значение УИН и УИП в поле Код.

В заключение

Таким образом, на вопрос, что это такое УИП в платежном поручении, можно ответить, что с 2014 года это важный реквизит, который требует заполнения в случае его предоставления продавцом.

А также в случае, если этот идентификатор нужно рассматривать как УИН, когда он указывается в платежных поручениях на оплату штрафов, пеней по налогам и сборам. Данный код указывается в поле 22 платежного поручения.

Оно может быть заполнено как вручную, так и с помощью специальных программных средств, основным из которых является 1С.