Для чего нужны топливные карты?
В наш двадцать первый век мало кто может представить свою жизнь без пластиковых банковских карт и возможности безналичного расчета; и в самом деле, это, как оказалось, очень удобно.
Но далеко не всем известно, что и автомобилисты в данном смысле тоже весьма продвинулись и идут в ногу со временем, и для них также существует возможность безналичного расчета за приобретаемое и используемое топливо – это топливные карты всех видов.
Кстати, мало кому известно, что первые прототипы топливных карт и возможность рассчитываться за горючее без использования наличных денег появились даже намного раньше банковских карточек, и они стали как бы их прототипом.
Вполне естественно, что история первых карт на топливо началась в прогрессивной Америке – именно в США около сотни лет назад стали появляться своего рода кредитные карты, которыми можно было расплачиваться исключительно за покупаемое топливо.
Конечно же, по своему внешнему виду такие карты мало походили на нынешние, они представляли собой небольшую пластинку из металла с выбитой или выдавленной на ней информацией.Сейчас же карточкой на бензин никого не удивить – ими пользуются десятки тысяч автомобилистов по всему миру, в том числе и у нас.
1. Отличия топливных карт и талонов на бензин
Для начала следует обозначить, что же все-таки представляет собой так называемая топливная карта: это своеобразное платежное средство, которым вместо наличных денег можно расплатиться на автозаправках за различные виды горюче-смазочных материалов.
Чаще всего подобные карты представлены в виде пластиковых карточек, но встречаются и другие варианты оформления подобных карточек на бензин – бывают карты в виде разнообразных устройств, брелоков, своеобразных подвесок или фишек.
Основное удобство этих необычных вариантов топливных карт заключается в том, что такое устройство вполне можно повесить вместе с ключами и пультом сигнализации от автомобиля, и таким образом они постоянно будут у водителя под рукой.
Принцип действия топливных карт в чем-то очень похож на функции талонов на бензин, которые были, в основном, очень востребованы у нас во времена Советского Союза, однако встречаются и сейчас.
Правда, у упомянутых талонов на топливо, по сравнению с картами, есть определенные и для некоторых весьма существенные недостатки: во-первых, талоны дают возможность получить на АЗС строго определенное количество горючего, ну а во-вторых, имея дело с талонами, очень сложно и даже практически невозможно отследить платежи и затраты на ГСМ.Последний фактор зачастую бывает очень важным для владельцев автопарков и других аналогичных предприятий, которым необходимо следить за злоупотреблениями и растратами топлива, а также проводить отчетность по затратам.
К особенностям и даже минусам использования талонов на топливо можно отнести также определенную обезличенность, так как их вполне можно отдать кому-либо, подарить, ну и вообще продать или обменять на что-нибудь.
2. Преимущества топливной карты
Приобретение карт на заправку горючим имеет массу преимуществ. Их использование выгодно как транспортным организациям и компаниям, так и обычным автолюбителям.
Первые получают больший контроль над расходами на заправку транспорта, а часто также и некоторое послабление в налогообложении предприятий, вторые же пользуются возможностью получения независимости от имеющихся при них наличных денег, а также имеют возможность получить скидки и бонусы на заправках.
Изготовители и распространители топливных карт позаботились также и о простом и легком доступе пользователей ко всей необходимой информации по собственным картам. Во многих компаниях есть круглосуточные телефонные линии техподдержки, онлайн-кабинеты и другое сервисное обслуживание клиентов.
3. Какие виды топливных карт существуют?
Следует отметить, что не все топливные карты одинаковые, и отличаются они друг от друга не только по внешнему виду или форме.
Карточки на топливо могут различаться также по нескольким параметрам – по способу хранения и считывания информации на карте, по виду топлива, которым имеет возможность заправляться владелец.
Существуют карты на бензин и другие виды ГСМ от различных нефтекомпаний и сетей АЗС (которые можно использовать для заправки исключительно у выпустившей карту компании или сети), корпоративные топливные карты и карты для физических лиц.
3.1 По принципу хранения информации
В соответствии с принципом хранения информации, карты на топливо подразделяются на три вида: карты с микрочипом, штрихкодом или магнитной полоской, как у обыкновенных банковских карт.
Смарт-карта, в отличие от других, хранит всю требуемую информацию (имя и любые другие сведения о владельце карты, лимит и остаток денег или литров бензина на ней) на микрочипе, с которого, собственно, и идет считывание данных во время заправки топливом.
Преимущество топливных карт с микрочипом в том, что для работы с ними нет необходимости онлайн-соединения с топливной компанией, и они могут работать в своем роде автономно.
Карты на топливо, у которых данные считываются со штрих-кода или магнитной полосы, весьма схожи по принципу действия, информация передается непосредственно с личного счета их предъявителя; главным минусом использования таких карт является возможность отсутствия соединения с электронным центром компании. Кроме этого, существует, хоть и невысокая, вероятность механических повреждений подобных карт или размагничивания магнитной полоски.
3.2 По принципу пополнения баланса
Также топливные карточки различаются на такие, у которых на счету имеются денежные средства, которые можно потратить на заправку бензином или другими видами горючего (а иногда и на другие сопутствующие виды товаров или услуг). И есть те, у которых баланс выражен в литрах, причем зачастую какого-нибудь конкретного вида топлива.
По такому же принципу происходит и пополнение баланса карточек на топливо: владелец покупает сразу некоторое количество литров определенного вида ГСМ или же вносит какую-либо сумму денег для дальнейшей оплаты ими горючего уже во время заправки.
Плюсом литровых карт в данном случае можно считать то, что некоторые нефтекомпании предоставляют возможность получать имеющееся на счету количество топлива по фиксированной цене – той, которая была актуальной на момент пополнения карты. Этот момент является немаловажным в наше время, так как цены на горючее у нас не отличаются стабильностью.
3.3 По региону действия
Существуют топливные карты с ограниченным регионом действия – по ним можно заправить автомобиль только на заправках, расположенных в определенной области или регионе страны, ну и есть те, которые действуют повсеместно. Есть даже международные топливные карты, заправляться с которыми возможно и при поездках за границу.Такие нюансы лучше всего узнавать у конкретного продавца или изготовителя перед выбором и покупкой карты на топливо.
4. Нюансы использования или недостатки карт
Стоит обратить внимание, что карты на приобретение горючего, покупаемые у определенной компании, скорее всего, будут действительны только на заправочных станциях данной конкретной сети АЗС или же партнерских компаний.
Это может создавать некоторые неудобства для автовладельцев, ведь далеко не всегда есть возможность заправлять авто именно там, где хотелось бы.
Выходом из такой ситуации может стать приобретение сразу нескольких топливных карт от разных компаний, но все же данный факт можно считать большим минусом.
Определенные неудобства владельцам карт на бензин может принести то, что срок их действия чаще всего бывает ограничен, и со временем карточку придется менять или обновлять. Правда, по большей части компании устанавливают на такие карты достаточно большие сроки – в основном, 5 или 10 лет.
Подписывайтесь на наши ленты в таких социальных сетях как, , , Instagram, и Telegram: все самые интересные автомобильные события собранные в одном месте.
Что такое топливная карта, и как ею пользоваться? Топливные карты для физических лиц
Многие люди являются счастливыми обладателями автомобилей. У каждого авто индивидуальный расход топлива, у одного он больше, у другого — меньше. Несмотря на это каждый водитель когда-либо задумывался об оптимизации расхода на топливо. Ежегодно вводятся все новые и новые способы для экономии средств.
Практически на всех АЗС предусмотрена система лояльности, бонусные или накопительные карты. Еще не так давно фирмы или частные лица покупали специальные талоны на топливо, которые отличались между собой количеством имеющегося топлива, теперь же появились специальные условия.
Что такое топливная карта? В отличие от талонов, которые чаще всего одноразовые, эта карточка хранит в себе специальный чип, в котором содержится информация о том, когда и сколько заливалось топлива. Подробно вопрос о том, что такое топливная карта раскроется в ходе статьи.
Что такое топливная карта?
Это разновидность карты, с помощью которой можно контролировать расходы на топливо. При необходимости информацию с нее можно извлечь. Данная карта может быть как для юридических лиц, так и существуют они для физических лиц.
Как оформить?
Сперва стоит определиться с той АЗС, у которой более привлекательные условия по топливным картам для физических лиц.
Необходимо изучить все акции, скидки и бонусы каждой из нефтяных компаний, определиться, в какой именно выгоднее заправлять автомобиль. Процедура оформления проста, из документов необходимы копия паспорта и копия налогового счета.
После этого, открывается специальный кошелек (счет) на владельца карты. Затем водитель пополняет карту и пользуется.
После каждой заправки машины топливом списывается потраченная сумма. Каждая карта имеет определенный лимит, он варьируется и зависит от компании, в которой приобреталась карточка. После окончания срока ее требуется заменить. У топливных карт для физических лиц существуют свои плюсы и минусы.
Преимущества
Несомненно, главным преимуществом является удобство. Его топливная карта приносит в таких службах как такси или доставка чего-либо. Также становится удобнее бухгалтеру, который ведет учет затрат, ведь не каждый хочет долго искать нужные бумаги.
Следующим плюсом, который касается частное лицо, является отсутствие беспокойства из-за нехватки денежных средств. Бывают такие ситуации, когда зарплата завтра, а заправиться нужно сегодня. Также нестабильность платежных терминалов не играет на руку потребителям.
В таких случаях карта с топливом может здорово выручить.
Другое преимущество, которое вытекает из первого, — скорость обслуживания и контроль за расходами. К другим плюсам относится и безопасность. Все карточки обладают специальным чипом, а также защищены пин-кодом. Другим преимуществом карт является бонусная программа, скидки и другие привилегии.
Чем больший лимит на карте, тем дешевле пользователю обходится приобретаемое топливо. Для использования топливной карты не нужен Интернет, вся необходимая информация находится на чипе. Следующее преимущество касается возможности оплаты картой на всех заправочных станциях выбранной сети.
Обычно скидки и акции топливных компаний действуют на отдельно взятой станции, с топливной картой такого не выйдет.
Недостатки
Каждая карта привязана к регистрационному номеру автомобиля, а также к определенному виду топлива. В том случае, если владелец забудет пароль, после трех неверно введенных паролей карта будет заблокирована, поэтому необходимо запомнить либо записать цифры в свой смартфон или блокнот, который всегда будет под рукой.
Другим минусом является то, что карточкой необходимо пользоваться на постоянной основе. Если ее не использовали более шести месяцев, она будет заблокирована без возврата имеющихся средств. Очередным недостатком является жесткость условий пользования.
Если пользователь нарушит условия предоставления карты, она может быть заблокирована, а пользователь внесен в черный список данной компании.
Сравнение существующих топливных карт
Наиболее популярными являются: «Роснефть» и «Газпромнефть».
- «Роснефть». Нефтяная компания предоставляет карты разных видов: региональные и транзитные. Отличаются они тем, что региональная привязана к отдельному региону, то есть может использоваться только на одной территории, а транзитная предназначена для межрегиональных перевозок. У «Роснефти» существует бонусная программа, которая называется «Семейная команда», в которой 1 накопленный балл приравнивается к 1 рублю. Существует возможность более быстрого накопления баллов, благодаря покупкам с карты. При оформлении пользователю доступны 3 карты: одна топливная и 2 бонусных, которые привязаны к одному счету. Эти бонусы можно накапливать в разных магазинах, и в них же тратить накопленные баллы. Также на АЗС данной компании могут приниматься карты других компаний. Возникает вопрос, какие топливные карты принимает «Роснефть»? Одна из популярных сетей заправок ТНК. С помощью карточки этой компании с легкостью можно расплатиться на заправках «Роснефти». Помимо этой компании, и другие станции принимают подобную оплату.
- «Газпромнефть». Что касается данной компании, она предлагает отличные условия для своих пользователей. Среди них индивидуальные выгодные тарифные условия, улучшенная система безопасности, которая позволяет обезопасить пользователя от фальшивых чеков. Также предусмотрена бонусная трехуровневая программа. Существуют три статуса: серебряный, золотой и платиновый. Каждый из них отличается количеством бонусов, которые поступают на бонусный счет. Для серебряного это 3 %, золотого 4 %, а владельцы платиновых карт довольствуются возвращением 5 % бонусов. 1 бонус = 1 рубль, которыми можно с легкостью расплатиться при последующей оплате картой. Статус может измениться в зависимости от той суммы, которую пользователь тратит в месяц на топливо. Возникает вопрос, существуют ли АЗС, принимающие топливные карты «Газпромнефти»? Такие существуют, но о них мало известно.
Одну или несколько?
Для тех, кто много использует свой транспорт, желательна к покупке дополнительная карта, с помощью которой не нужно будет думать о том, где расположена заправка. Подводя итоги, вспомним, что такое топливная карта? Она является неплохим способом экономии как для фирмы, так и для частного лица, с ее помощью можно копить баллы и расплачиваться в других местах.
Что такое топливная карта и как ее использовать
Что же такое топливная карта — определение, которое мы привели, предполагает, что область применения этого платежного средства ограничена только куплей-продажей горючего.
Действительно, использовать такие финансовые инструменты даже для покупки сопутствующих товаров (масла, другие расходники) позволяют очень немногие компании-эмитенты.
Что не мешает им завоевывать все большую популярность, секрет которой прежде всего в удобстве использования и прозрачности всех проводимых операций.
Внешний вид
Варианты того, как выглядит топливная карта, различны. Ранее это могли быть и металлические пластины, и бумажные талоны.
Сейчас же чаще всего используется пластиковый носитель с микрочипом, магнитной полосой или штрихкодом. На нем содержатся сведения о владельце, балансе и другая информация.
Существуют также платежные инструменты в виде ключа-таблетки или брелока, но они не получили широкого распространения.
Область применения
Для чего нужны топливные карты? Для покупки, получения, учета топлива и автоматизации расчетов за него. Количество автомобилей неуклонно растет, как и потребность в горючем.
Покупка его за наличные деньги или по топливным талонам становится все менее практичным решением для организации.
В этой связи удобнее использовать иные платежные средства, позволяющие не только оплатить топливо, но и следить за его расходом.
Разновидности
Сегодня на рынке предлагаются различные виды топливных карт. Их можно классифицировать по определенным признакам.
В зависимости от статуса держателя:
- для юридических лиц;
- для физических лиц.
По способу хранения информации:
- с магнитной полосой;
- со штрихкодом;
- с микрочипом.
По количеству обслуживаемых АЗС:
- однобрендовые (Ликард). Эмитируются одной сетью АЗС и используются только в ее пределах;
- мультибрендовые (Вездеход, Е-100). Позволяют заправляться на различных АЗС.
По способу учета потребления:
- литровые. Учет топлива ведется в литрах. В условиях постоянного роста цен именно они наиболее удобны, т. к. позволяют фиксировать стоимость литра горючего;
- денежные. Расчеты сразу производятся денежными средствами. Используются, когда необходимо закупать различные виды топлива.
По наличию лимитов:
- лимитированные. Заправляться можно только в пределах установленных лимитов;
- безлимитные. Объем заправки ограничен только доступной суммой денежных средств.
Преимущества и недостатки
Основные плюсы топливных карт заключаются в следующем:
- При заправке не используются наличные денежные средства, что значительно облегчает жизнь как водителю, так и бухгалтеру.
- Вся информация о сроках заправок, марке, количестве и стоимости полученного топлива в любой момент доступна к просмотру в личном кабинете, там же возможно установить лимит потребления, что упрощает контроль за расходованием горючего.
- Многие компании предоставляют различные скидки и бонусы, да и цена литра бензина обычно ниже, чем при наличном расчете.
- Исключены махинации со стороны водителей и(или) операторов АЗС.
Недостатков у такого способа расчетов практически нет. Разве что можно отметить необходимость заправляться только на АЗС сети-эмитента. Но и эту проблему успешно решает использование мультибрендовых карт.
Топливные карты: как это работает
Мы уже определились, что значит топливная карта, теперь поговорим о том, как она работает.
Как получить
Процесс получения обычно включает следующие шаги:
- Определить, какими АЗС удобнее всего пользоваться водителям фирмы и, исходя из этого, выбрать компанию — изготовителя карт.
- Обратиться в выбранную компанию для заключения договора. В процессе переговоров определяется вид и необходимое потребителю количество носителей.
- После оформления договора и перечисления денежных средств остается только дождаться выпуска карт, в случае необходимости настроить лимиты и начать ими пользоваться.
- При дальнейшем использовании остается лишь не забывать пополнять баланс либо оплачивать счета поставщику.
Как использовать
Процесс списания денежных средств аналогичен использованию любой банковской карточки. Разница в том, что оплатить таким образом можно только горючее или, значительно реже, другие сопутствующие товары. Рассмотрим подробнее, как пользоваться топливной картой.
Чтобы заправить машину, водителю необходимо:
- Сообщить о предпочитаемом способе оплаты кассиру и озвучить необходимое количество товара.
- Вставить носитель в соответствующий терминал.
- Ввести специальный ПИН-код.
- Подписать выданный терминалом чек. Один экземпляр чека при этом остается у водителя.
- Осуществить непосредственно заправку автомобиля.
При этом будет списано либо некоторое количество литров топлива, либо эквивалентная его стоимости сумма денежных средств. Бухгалтер предприятия сможет сразу увидеть всю информацию по транзакции в личном кабинете, а в конце отчетного периода (обычно месяц) получить от поставщика комплект документов, позволяющий списать истраченные средства.
Как отчитываться
Т. к. водитель при заправке не использует денежные средства, то составлять авансовый отчет ему не нужно. Однако целесообразно закрепить за водителями обязанность предоставлять чеки, получаемые ими при заправке.
Это необходимо для того, чтобы при разногласиях с топливной компанией либо при подозрениях в нечестности водителя можно было оперативно провести проверку. На практике чеки чаще всего прикрепляют к путевому листу.
Вот и все, что нужно учитывать, заключая договоры на топливные карты — что это такое и как ими пользоваться, мы описали подробно. Надеемся, это информация окажется полезной в организации покупки, учета и списания горючего на предприятии.
Топливная карта – принцип действия и преимущества, которые она обеспечивает
В современном мире постоянно увеличивается количество используемых автомобилей. Но одновременно с этим увеличивается и количество автозаправочных станций. Для компаний, продающих бензин, крайне важно привлечь на свои станции как можно больше потребителей.
Для этого существуют разнообразные способы, одним из самых действенных способов можно считать распространение топливных карт. Из таких предложений могут извлечь довольно большую выгоду и потребители.
Давайте вместе разберёмся, что такое топливные карты, и какую пользу от их использования могут получить потребители бензина.
Правила использования топливных карт.
Топливная карта
Практически каждый взрослый человек имеет хотя бы одну банковскую карту. Топливные карты внешне почти не отличаются от них, но выполняют совершенно иные функции.
Это чипированные пластиковые карты, которые несут в себе техническую информацию, и выпускаются они только самими топливными компаниями или их партнёрами.
Пользоваться таким сервисом можно только на АЗС, которая выпустила этот продукт, или на тех заправках, которые входят в одну группу по обслуживанию. Можно найти довольно много разных ТК, но отличаться они будут только мелкими нюансами.Такой вариант оплаты на автозаправочных станциях сегодня применяется всё чаще, и пришёл он на смену ещё не забытым топливным талонам, которые активно использовались бизнесом, связанным с автоперевозками. Этот продукт позволяет взаимодействовать АЗС и потребителю в наиболее оптимальном режиме.
Виды топливных карт
Важно понимать, что все топливные карты для АЗС можно разделить на два основных типа:
- топливные карты для юридических лиц;
- топливные карты для физических лиц.
Эти виды топливных карт имеют очень похожие названия. Но надо понимать, что работают такие карты по совершенно разному принципу. Все ТК имеют свои преимущества и недостатки.
ТК для юридических лиц
Привлечение выгодных клиентов, а транспортные компании являются именно такими клиентами – это главная цель всех топливных компаний. Эта система позволяет привлечь максимальную выгоду именно на определённые АЗС. Таким образом, чем больше у заправочной станции будет таких клиентов, тем рентабельнее она будет. Автомобильные компании, в свою очередь, тоже получают огромную выгоду.
Дисконтные карты на топливо имеют чип, на котором и будут храниться все нужные данные. Применение этого продукта позволяет сделать количество использованного топлива абсолютно прозрачным, значительные плюсы можно отметить и при ведении бухгалтерии, и при удобном безналичном расчёте. При помощи ТК мониторинг расходов становится очень простым и максимально точным.
Как это происходит:
- Использование каждой дисконтной карты на бензин можно посмотреть в личном кабинете.
- Отследить, на каких заправочных станциях она активировалась, сколько было залито топлива, и какая сумма была потрачена.
- Из личного кабинета можно изменить установленный лимит или вид топлива.
- ТК можно мгновенно заблокировать при необходимости.
Для любой транспортной компании расход на ведение бухгалтерии – довольно существенная составляющая. Подсчёт расходов на заправку по обычным чекам займёт массу времени и потребует дополнительных работников.
Как вы понимаете, это существенно снижает рентабельность производства. Использование ТК очень сильно упрощает ведение бухгалтерского учёта:
- из оборота полностью исключаются наличные деньги;
- быстрое формирование документов для возврата НДС;
- оперативно заполняются все отчёты и накладные.
Экономия на налогах
Это сегодня становится важным пунктом в выживаемости компании при огромной конкуренции. Использование этой системы позволяет произвести возврат 18% НДС, а для компаний, часто использующих автомобили, это очень существенная сумма. Кроме НДС компании могут оперативно отнести эти траты к снижению базы для налогов.
Гарантия безопасности
Каждая карта имеет вшитый чип и ПИН-код. Многие автозаправщики предлагают привязку карт к номеру машины или к водителю. В дополнение к этому можно через личный кабинет установить лимит по расходованию топлива на один день или на месяц.
Использование такой системы позволяет максимально исключить любые махинации со стороны недобросовестных водителей.
Карты имеют схему быстрой блокировки через личный кабинет или автоматической блокировки при многократном введении неверного ПИН-кода.
Дополнительная выгода
Использование карточной системы не только помогает оптимизировать топливные расходы, но и позволяет получить дополнительные бонусы, которые предоставляют компании, выпускающие этот продукт.
Это могут быть различные скидки или аукционные цены.
Помимо этого, компании часто предлагают фиксированную цену на топливо, соответствующую дню внесения денег, на весь срок, за который была внесена оплата.
Тк для физических лиц
Тк для физических лиц работает несколько по-другому. Это в большей мере система бонусов и поощрений, направленная на то, чтобы стимулировать автомобилиста на заправку своей машины именно на данной АЗС или на станциях, входящих в одну общую сеть. К преимуществам, которые даёт данная система, можно отнести:
- многие автозаправочные станции предлагают скидочные дисконтные карты;
- в договоре может быть оговорена фиксированная стоимость горючего – она обычно устанавливается на момент внесения денег и на определённый срок;
- АЗС могут начислять бонусные баллы, которые можно использовать сразу или же накопить их;
- компании довольно часто предлагают различные розыгрыши призов;
- карту довольно просто пополнить через онлайн систему.
У такой услуги, к сожалению, есть один довольно существенный недостаток: заправляться придётся только на определённых АЗС, что не всем и не всегда удобно.
Типы карт
Все ТК для юридических лиц и для физических можно разделить на:
- С лимитом. В договоре можно отметить различный лимит – на одну заправку, на неделю или на месяц. Срок практически устанавливается любой. Каждая компания выбирает максимально удобный для себя режим. Так как владельцу карты открывается личный кабинет, то он может оперативно изменить режим лимитирования.
- Безлимитные. Топливной картой можно пользоваться до тех пор, пока на ней лежат хотя бы несколько рублей. Пополнять её можно в любое время и на любую сумму.
Как получить ТК
Прежде чем окончательно оформить топливную карту, нужно внимательно изучить, что предлагают различные АЗС, и как получить топливную карту, которая подходит именно вам. Важным критерием выбора является разветвлённость сети. Особенно это важно для автомобильных компаний. Часто основной причиной выбора становится скидка от конечной цены топлива. Сделав выбор, можно пойти двумя путями:
- На выбранной вами АЗС обратиться за помощью к сотруднику. Он поможет зарегистрироваться и оформит карту. Эта процедура может занять некоторое время, и этот факт лучше принять во внимание любому физическому лицу. Юридическое лицо обязано будет заключить договор, где будут оговорены все условия по обслуживанию ТК. Все эти нюансы потребуют много времени, поэтому о времени подписания всех бумаг луче договориться заранее.
- Оформление ТК можно провести при помощи интернета. Практически каждая топливная компания и её АЗС имеют свои сайты. Можно зайти на такой сайт и выбрать оптимально подходящий именно вам вариант. Создав на таком сайте личный кабинет, можно дистанционно заказать оформление ТК. Её доставят курьером в любое удобное для вас место в самые короткие сроки.
Прежде чем остановить свой выбор на том или ином продукте, обратите внимание на условия обслуживания самой карты. Она может быть как платной, так и бесплатной.
Правила пользования транспортной картой
После оформления договора автовладелец получает пластиковую карту с вшитым чипом, который несёт всю информацию, и практически сразу может ею пользоваться.
Оплата топлива будет производиться на заправочной станции при наличии специального терминала. Карта вставляется в терминал, владелец вводит ПИН-код и подписывает чек.
Далее для владельца становится актуальным только своевременно пополнять топливную карту. Важно помнить, что такая ТК не предусматривает обналичивания денег.
Карта может быть аннулирована по нескольким причинам:
- ТК не использовалась длительное время (чаще всего это примерно полгода);
- при потере – блокировка происходит сразу же после заявления;
- при определённых нарушениях условий договора владельца могут внести в чёрный список и аннулировать карту;
- трёхкратное введение неверного кода.
ТК
Выбрать, какая карта лучше, крайне сложно. Это происходит потому, что у каждого юридического лица, как и у физического, требования и пожелания абсолютно разные.
Если для физических лиц это более или менее понятно, то для разных автомобильных компаний важны абсолютно разные критерии.
Но можно сделать приблизительный рейтинг на основании количества продаж ТК и выделить три лучшие топливные карты.
- Газпромнефть – лидер по продажам данного продукта. Эта компания имеет примерно 1400 автозаправочных станций, которые поставляют различные виды топлива. Автомобилисты отмечают очень хорошо организованную процедуру выдачи по привычному бумажному договору или по публичной оферте. Компания предоставляет стандартные услуги и ряд особенных операций, таких как лимиты на транзакции и приостановку действия на выходные дни.
- Лукойл – карты обслуживаются на 2500 АЗС в нашей стране и более чем на тысяче – в Европе. К дополнительным услугам можно отнести контроль над расходом топлива онлайн. Здесь можно просмотреть транзакции и отрегулировать лимиты.
- Роснефть – отличное решение для хозяев автопарков. Эта компания предлагает самое удобное расположение станций в городах и удобный сервис по обслуживанию ТК.
Кроме нефтяных компаний, топливные продукты предлагают и различные сервисы. Их преимущество заключается в том, что они предлагают универсальные карты, которые можно использовать на АЗС разных производителей. Например, первой такой ТК стала карта Инфорком, которая вышла на рынок ещё в 1991 году.
Она позволяет заправиться более чем на 3000 АЗС, в число которых входят заправки Газпромнефти, Татнефти, Лукойла, Сургутнефтегаза и ряда других. Выбирая ТК, следует внимательно рассмотреть предложения и по таким картам, как Petrol Plus, Бизнес Card Visa, Вездеход, Транзит Card и многие другие.
Итоги
Топливные кары – это очень удобный и легко доступный сервис, который позволяет сэкономить и денежные средства, и время на заправку. Эта услуга позволяет сделать контроль над расходом топлива максимально простым.
Но к выбору ТК следует отнестись внимательно и прежде чем остановить свой выбор на том или ином продукте, нужно не полениться и произвести обзор топливных карт на сайтах компаний, чтобы разобраться, что именно предлагает данная компания.
- ВКонтакте
- на сайте
Что такое топливные карты: как работают
Любое лицо – физическое либо юридическое — всегда стремится к оптимизации своих расходов на приобретение топлива. В прошлом учреждения и частники имели возможность приобретать топливные талоны с конкретным номиналом, благодаря которым и осуществлялась оплата заправки безналичным расчетом – работник просто ставил отметку об объеме залитого топлива.
На сегодняшний день талонами активно пользуются и те, кому требуется одноразовая заправка.
Итак, что такое топливная карта? Топливная карточка – это оптимальный вариант, так как все сведения хранятся в электронном формате (благодаря чипу). Сведения без проблем извлекаются.
Иными словами, выяснить объем и время залива топлива вовсе не сложно. Этими картами могут пользоваться как юридические, так и физические лица.
Как работают топливные карты
У любой заправки есть свои персональные условия, предъявляемые к обслуживанию. При этом все они имеют несущественные различия.
Допустим, где-то можно пользоваться карточкой исключительно в прописанные в соглашении дни недели. Смысл топливного карточного продукта таков:
- На имя приобретателя карты открывают электронный кошелек, а также личный кабинет. Последний дает возможность пользователю осуществлять контроль над всеми своими расходами.
- Вы заправляетесь – с вашего кошелька снимают цену за топливо.
- Для пополнения личного счета возможен перевод денег на расчетный счет нефтяной фирмы.
- У карточного продукта есть конкретные ограничения. После достижения лимита понадобится ее перевыпуск.
Ясное дело, что такой вариант крайне выгоден для многих, особенно для крупных автотранспортных организаций, а также для такси. Водители могут не думать о чеках, которые необходимо предоставлять бухгалтеру за любой использованный литр бензина.
Да и самому бухгалтеру гораздо комфортнее работать в таких условиях, ведь личный кабинет отражает каждую транзакцию по карте.
Еще одна важная особенность: карточку можно прикрепить к определенному регистрационному номеру транспортного средства. Но заправить иной автомобиль после этого будет непросто.
Еще происходит отражение типа бензина – А-95 либо А-98, при помощи которого возможна заправка данного транспортного средства.
Граждане тоже могут пользоваться топливными картами, ведь порой случаются и непредвиденные обстоятельства (допустим, не работает платежный терминал, а на руках нет наличных денежных средств). Топливный карточный продукт позволит вам зарядиться тогда, когда вы пожелаете.
Вам не придется переживать из-за отсутствия денежных средств.
Какими преимуществами обладает топливная карта
У топливной карточки есть следующие плюсы:
- Основное преимущество – это, само собой, оперативное обслуживание и мониторинг затрат.
- Второе преимущество заключается в следующем: деньги, находящиеся на карточке, можно расходовать до нулевого баланса. Другими словами, вам зальют такое количество топлива, которое было вами оплачено – без отклонений в ту или иную сторону.
- Третье – увеличение карточного лимита способствует увеличению полученной вами скидки.
Некоторыми сотрудниками АЗС устанавливаются те расценки на бензин, которые существовали в период пополнения карточки либо оформления соглашения. Еще плюсом можно считать сервис высокого качества:
- Имеющийся кол-центр.
- Возможность оперативно заблокировать карточный продукт при потере либо краже.
- ПИН-код – вашу карту не сможет использовать никто, кроме вас.
- Действие карт распространяется на все АЗС одной и той же сети.
Как пользоваться топливной картой
Топливной карточкой, как и любой другой карточкой платежного типа, пользуются исключительно в тех местах, где существуют специальные терминалы. Все сведения содержатся на чипе.
Иметь доступ к интернету необязательно – как раз по этой причине чипованные карточные продукты принимают для оплаты даже в самых дальних областях России.
Карточный продукт вставляется сотрудником АЗС в специальный терминал (у него есть считывающее устройство). Вы просто вводите свой пин-код, обозначаете количество бензина и ставите подпись на чеке.
Если заправка находится на самостоятельном обслуживании, сами ищете подходящий терминал, вводите персональный код, прописываете номер колонки и объем.Важный момент: при неправильном вводе пин-кода три раза подряд (та же история и с обычной банковской картой) вашу карту заблокируют. Если карточку не использовали более полугода, она будет заблокирована в автоматическом порядке.
При неисполнении всех договорных условий возможно ее внесение в специальный список.
Как можно отметить, изучить функционал рассматриваемой карты совсем нетрудно. Такая особенность: она идет вместе с инструктажем, который в обязательном порядке стоит внимательно изучить.
Зачем необходимы такие карты
Число транспортных средств на единицу населения все также стремительно растет. За товары и услуги все чаще расплачиваются при помощи безналичных систем. АЗС работают в условиях жесточайшей конкуренции.
Именно поэтому хозяева известных автозаправочных сетей и решили привлекать пользователей, улучшать сервисное обслуживание и автоматизировать оплату. Необходимо было разработать карту, идентичную карте финансового учреждения, чтобы можно было совершать платежи.
Чуть позже выяснилось следующее: изучаемые нами карточные продукты вполне могут отвечать всем стандартам и прописанным требованиям.
Топливную карточку не стоит рассматривать в качестве платежного инструмента, она больше выступает в роли носителя технических сведений.
Что такое топливная карта? Топливной картой называют карту стандартного типа из пластика, обладающую внутренним микрочипом. Это вовсе не инструмент для платежей, а лишь носитель технических сведений о следующих характеристиках:
- Какие лимиты предоставлены?
- Сколько денег на карточке?
С помощью этого устройства можно не просто сэкономить свои денежные средства – возможна и экономия драгоценного времени. Теперь не нужно проводить длительные переговоры с работниками АЗС, переживать, хватит или нет наличных денежных средств.
Еще один важный момент: топливная карта – это хорошая защита от мошенников. Вас никто не обманет по отчетности.
Вы всегда можете изучить информацию о транзакциях, их суммах, и так далее.
Какими бывают топливные карты
Выделяют следующие разновидности топливных карточных продуктов:
Понятное, что у лимитированных карт есть лимит на расход топлива. Здесь действует установка суточного либо месячного лимита. Другими словами, топливо, отраженное на устройстве, подлежит порционному расходованию.
Существует запрограмированный лимит на конкретный промежуток времени – будь то сутки либо 30 дней. Если собственнику карты не нравятся такие лимиты, он вправе подать обращение в офис поставщика (осуществить подачу заявки на перевыпуск карты).
Цель в такой ситуации следующая – установить другие лимиты.
На нелимитированные карты осуществляется внесение конкретного числа ГСМ любой разновидности. Собственник может использовать имеющийся объем бензина без каких бы то ни было лимитов.
И после того как вся покупка закончится, возможность приобретения топлива будет просто приостановлена.Еще есть отдельные топливные карточные продукты для граждан России и для юридических лиц. Для каждой из категорий разрабатывали собственную программу, предоставляющую рассматриваемые нами услуги.
Какие преимущества получают от топливной карты граждане РФ
У любого собственника машины есть шанс использовать топливную карту определенной сети АЗС. В этой ситуации он получает доступ ко многим хорошим акциям и бонусам.
Возможность получения топливной карточки есть у каждого владельца авто.
Благодаря топливной карте гражданин может сэкономить, покупая бензин, ведь цена на топливо, покупаемое при помощи наличных, всегда гораздо выше, нежели при оплате безналичным способом. Кроме того, безналичная оплата позволяет владельцам топливных карт участвовать в различных акциях и лотереях. Последние проводятся внутри сети АЗС.
Возможно использование выгодных скидочных систем (нередко они бывают накопительными). Можно пользоваться и другими скидками – денежной (самой популярной) и скидкой в бак.
В первой ситуации покупатель получает назад часть от внесенной суммы, во второй – бонусное количество бензина.
Еще один очень важный плюс топливной карты для гражданина заключается в следующем – ее можно пополнить, используя электронную денежную систему. Важный момент: карточный продукт обладает высоким уровнем безопасности. Она такая же, как и банковская – с защищенным пин-кодом (его знает исключительно владелец карты).
Если гражданин теряет такую карту, он может набрать номер службы поддержки фирмы – для блокировки карточного продукта.
Единственный минус такой карты заключается в следующем: так как карта привязана к АЗС конкретной фирмы, на другой АЗС воспользоваться ею будет невозможно. Поэтому заранее подумайте о том, где Вы чаще всего планируете покупать топливо.
Преимущества покупки топливных карт компаниями
Покупка топливных карт выгодна и для фирм, поскольку начальнику открывается полный доступ о купленном нефтепродукте. У юридических лиц (то есть у компаний и организаций), которые нередко пользуются служебным транспортом, появляется шанс не просто серьезно сэкономить свои деньги, но и сделать более комфортной работу контролеров учета ГСМ.
Начальник фирмы имеет постоянный доступ к тому, что делает водитель с топливной картой. То есть, он получает сведения о том, кто и когда (и в каком количестве) заправился топливом – все детали, вплоть до самых мелочей.
Благодаря топливным карточным продуктам для юридических лиц возможны контроль расходов учреждения, установка лимитов на вид и объем бензина. Другими словами, возможна регулировка расходов и оптимизация работы по учету рассматриваемых нами карт.
Кроме того, возможен выбор программы, комфортной непосредственно для вашей компании. Одна из них при покупке топлива списывает конкретный объем за среднюю цену (которая установлена в городе среди АЗС данной сети).Другими словами, вы покупаете бензин по лояльной фиксированной цене. Вторая ситуация подразумевает высчитывание денежных средств.
Этим вариантом могут пользоваться те, кто регулярно ездит за пределы своего региона (то есть, в места с другими расценками).
Нужно учитывать не только расходы на ГСМ, но и провести грамотную организацию учета самих топливных карт. Покупаемые за определенную сумму устройства принимаются к бухучету как часть МПЗ по себестоимости.
Эти затраты (фактической направленности) стоит приписать в расходы на покупку сырья, материала либо товара.
Использование топливной карты – это гарантированная покупка бензина по лояльной стоимости.
Есть вариант с учетом расходов по покупке рассматриваемых нами карт на счете Прочие материалы 10.6. Основанием в такой ситуации будет служить товарная накладная.
Каждые 30 дней их цену вносят в цену купленных нефтепродуктов.
Подведение итогов
Таким образом, из нашей статьи вы узнали о том, что такое топливная карта.
В общем и в целом, топливную карту можно считать хорошим и выгодным приобретением – она даст возможность вам (если вы физическое лицо – гражданин Российской Федерации) либо вашему рабочему персоналу (если вы являетесь руководителем какой-то организации со штатом сотрудников) существенно сэкономить свои денежные средства при заправке на станциях АЗС.
При этом всегда важно помнить о следующем моменте: до того, как совершить покупку топливной карты, обязательно изучите все соглашение полностью. Узнайте, снимают ли комиссию, каким образом и когда фирма отдает отчет по применению карты.
Обязательно уточните, каким образом и где можно получать сведения о состоянии своего счета. Сравните условия, предлагаемые несколькими различными сетями АЗС.
И только после этого принимайте окончательное решение и делайте оптимальный для вас выбор.Стоит отметить, что топливные карты пользуются хорошей репутацией – ими пользуется огромное количество людей по всей стране. И пока еще никто не пожалел о сделанном приобретении.